ส่งออกรายงานกล่องจดหมายของห้อง Microsoft 365 โดยใช้ PowerShell

กล่องจดหมายของห้อง หรือที่เรียกกันทั่วไปว่าห้องประชุม มีบทบาทสำคัญในการอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นภายในองค์กร กล่องจดหมายเฉพาะเหล่านี้มีไว้เพื่อการจัดกำหนดการและการจัดการพื้นที่การประชุม ช่วยให้มั่นใจในการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และป้องกันความขัดแย้งในการจัดกำหนดการ การทำความเข้าใจรายละเอียดของห้องดังกล่าวผ่านรายงานกล่องจดหมายของห้องถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการกล่องจดหมายของห้องอย่างมีประสิทธิภาพและการจัดกำหนดการประชุมที่เหมาะสมที่สุด

แม้ว่าศูนย์การจัดการ Exchange จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรายละเอียดกล่องจดหมายของห้อง แต่การแยกรายงานที่ครอบคลุมจากห้องประชุมทั้งหมดต้องใช้แนวทางที่เหมาะสมยิ่งขึ้น นี่คือจุดที่โมดูล Exchange Online PowerShell เข้ามามีบทบาท

Cmdlet เช่น “Get-Mailbox”, “Get-CalendarProcessing” และ “Get -MailboxFolderPermission” สามารถให้รายละเอียดเกี่ยวกับห้องประชุมใน M365 อย่างไรก็ตาม cmdlet เหล่านี้ให้รายละเอียดเกี่ยวกับกล่องจดหมายของห้อง และจำเป็นต้องมีตัวกรองและการแก้ไขแบบกำหนดเองเพื่อสร้างรายงานที่มีรูปแบบสวยงาม แต่อย่ากังวล! เราได้สร้างสคริปต์ PowerShell ที่เป็นมากกว่า cmdlets ธรรมดา และนำเสนอโซลูชันที่ปรับแต่งเพื่อส่งออกรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับกล่องจดหมายของห้อง

จุดเด่นของสคริปต์:

1. สคริปต์เดียวสามารถสร้าง รายงานกล่องจดหมาย 8 ห้อง
2. สคริปต์สามารถดำเนินการได้ด้วยบัญชีที่เปิดใช้งาน MFA เช่นกัน
3. รองรับการตรวจสอบสิทธิ์ตามใบรับรอง (CBA)
4. ส่งออกผลลัพธ์รายงานเป็นไฟล์ CSV
5. แสดงรายการห้อง กล่องจดหมายทั้งหมดและความจุ
6. ช่วยส่งออกรายละเอียดการจองห้องประชุม
7. ช่วยในการระบุผู้รับมอบสิทธิ์ทรัพยากรของกล่องจดหมายของห้อง
8. ส่งออกรายละเอียดการอนุญาตกล่องจดหมายของห้อง รวมถึงสิทธิ์ 'การเข้าถึงแบบเต็ม', 'ส่งเป็น' และ 'ส่งในนามของ'

9. ตัวเลือกการกรองในตัวสำหรับการสร้างรายงานที่ละเอียดยิ่งขึ้น

   • ห้องประชุมที่ใครๆ ก็จองได้
   • ห้องประชุมที่อนุญาตให้เฉพาะบุคคลที่ระบุจองการประชุมได้
   • รายชื่อห้องประชุมที่ต้องได้รับการอนุมัติ
   • ห้องประชุมที่ผู้ใช้ภายนอกจองได้
10. ติดตั้งโมดูล EXO โดยอัตโนมัติ (หากยังไม่ได้ติดตั้ง) เมื่อคุณยืนยัน
11. สคริปต์นี้เป็นมิตรกับตัวกำหนดเวลา

ดาวน์โหลดสคริปต์: RoomMailboxReport.ps1

รายงานกล่องจดหมายของห้อง Exchange Online - ขั้นตอนการดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดสคริปต์และเริ่ม Windows PowerShell

ขั้นตอนที่ 2: เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างและเรียกใช้สคริปต์

วิธีที่ 1: เรียกใช้สคริปต์ด้วยบัญชี MFA และไม่ใช่ MFA

./RoomMailboxReport.ps1

วิธีที่ 2: รันสคริปต์โดยระบุข้อมูลรับรองอย่างชัดเจน (เป็นมิตรกับผู้จัดกำหนดการ) และดำเนินการที่จำเป็นสำหรับแนวทางที่ไม่ต้องดูแล

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 1 -UserName Admin@Contoso.com -Password XXXX

คุณสามารถกำหนดเวลาสคริปต์ PowerShell ได้โดยใช้โค้ดด้านบน วิธีการข้างต้นรองรับเฉพาะบัญชีที่ไม่ใช่ MFA เท่านั้น หากบัญชีผู้ดูแลระบบมี MFA คุณสามารถปิดใช้งาน MFA ได้โดยใช้นโยบาย CA

วิธีที่ 3: เรียกใช้สคริปต์โดยใช้ใบรับรอง

หากต้องการรันสคริปต์ PowerShell นี้ด้วยข้อมูลประจำตัวตามใบรับรอง คุณต้องลงทะเบียนแอปใน Azure AD สามารถเลือกวิธีนี้ได้หากคุณต้องการรันสคริปต์โดยไม่ต้องดูแล

./RoomMailboxReport.ps1 -TenantId <TenantId> -ApplicationId <AppId> -CertificateThumbprint <CertThumbprint> -Action 1

คุณสามารถใช้ใบรับรองที่ออกโดยผู้ออกใบรับรอง (CA) ที่ได้รับการยอมรับ หรือสร้างใบรับรอง SSL ที่ลงนามด้วยตนเอง ผู้ดูแลระบบส่วนใหญ่ชอบใบรับรองที่ลงนามด้วยตนเองสำหรับการใช้งานภายใน

หมายเหตุ: ไฟล์เอาต์พุตจะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีการทำงานปัจจุบัน

รายงานกล่องจดหมายของห้อง Microsoft 365 โดยใช้สคริปต์ PowerShell

ตามที่ส่วนไฮไลท์ของสคริปต์สื่อถึง สคริปต์นี้สามารถเหมาะกับกรณีการใช้งานที่หลากหลาย และคุณสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานกล่องจดหมายของห้องต่อไปนี้:

1. รับรายการกล่องจดหมายของห้องทั้งหมดและความจุ
2. ส่งออกตัวเลือกการจองกล่องจดหมายของห้องทั้งหมด
3. รับผู้ร่วมจองกล่องจดหมายห้อง
4. รับสิทธิ์กล่องจดหมายของห้องโดยใช้ PowerShell
5. ค้นหาห้องประชุม M365 ที่ใครๆ ก็จองได้
6. รับกล่องจดหมายของห้องที่อนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้ที่ระบุเท่านั้นที่สามารถจองได้
7. รายชื่อห้องประชุมที่ต้องได้รับการอนุมัติ
8. แสดงรายการกล่องจดหมายของห้องที่อนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกจองได้

1. Gรับรายการกล่องจดหมายของห้องทั้งหมดและความจุ

การได้รับกล่องจดหมายของห้องทั้งหมดและความจุพร้อมภาพรวมที่ครอบคลุมทำให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมตามขนาดห้องได้

หากต้องการรับและส่งออกรายละเอียดกล่องจดหมายของห้องทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV เพียงเรียกใช้สคริปต์และเลือกการดำเนินการที่ต้องการจากเมนูหรือเรียกใช้โค้ดด้านล่างโดยตรง

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 1

“รายงานกล่องจดหมายของห้องทั้งหมด” ที่ส่งออกจะมีข้อมูล เช่น ชื่อห้อง, UPN (ชื่อหลักของผู้ใช้), ที่อยู่ SMTP หลัก, นามแฝง และความจุของห้อง

ผลลัพธ์ตัวอย่าง:

2. ส่งออกตัวเลือกการจองกล่องจดหมายของห้องทั้งหมดใน M365

การส่งออกตัวเลือกการจองกล่องจดหมายของห้องช่วยให้คุณกำหนดการตั้งค่ากล่องจดหมายของห้องและนโยบายการจองได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น การแก้ไขข้อมูลเมลบ็อกซ์ของห้องด้วยรายงานนี้นำไปสู่การใช้ห้องประชุมที่มีประสิทธิภาพระหว่างผู้ใช้ คุณสามารถวิเคราะห์วิธีที่ผู้ใช้จัดการประชุมในห้องได้โดยใช้รายงานสถิติการใช้งานกล่องจดหมายของห้อง

หากต้องการส่งออกกล่องจดหมายของห้องทั้งหมดพร้อมตัวเลือกการจอง การกำหนดค่า และความจุ ให้เรียกใช้สคริปต์และเลือกการดำเนินการที่ต้องการจากเมนูหรือเรียกใช้โค้ดด้านล่างโดยตรง

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 2

ข้อมูลที่ส่งออกประกอบด้วยแอตทริบิวต์ เช่น ชื่อห้อง, UPN, ความจุห้อง, ตัวแทนทรัพยากร, คำขอไม่อยู่ในนโยบาย, คำขอทั้งหมดไม่อยู่ในนโยบาย, จองในนโยบาย, จองทั้งหมดในนโยบาย, คำขอในนโยบาย, คำขอทั้งหมดในนโยบาย, หน้าต่างการจอง, สูงสุด ระยะเวลา, ระยะเวลาขั้นต่ำ, อนุญาตการจองสำหรับผู้ใช้ภายนอก, อนุญาตความขัดแย้ง, อนุญาตการเกิดซ้ำ และบังคับใช้ความสามารถ

หมายเหตุ: เราได้บันทึกคุณสมบัติกล่องจดหมายของห้องและวัตถุประสงค์ในภายหลังในส่วนนี้ คุณสามารถดูได้สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

ผลลัพธ์ตัวอย่าง:

<แข็งแกร่ง>3. รับตัวแทนการจองห้องกล่องจดหมาย

การดึงผู้ร่วมจองกล่องจดหมายของห้องช่วยให้การประสานงานการอนุมัติและการจองการประชุมมีประสิทธิภาพ

หากต้องการดึงและส่งออกกล่องจดหมายของห้องทั้งหมดและผู้อนุมัติเป็นไฟล์ CSV ให้เรียกใช้สคริปต์และเลือกการดำเนินการที่ต้องการจากเมนูหรือเรียกใช้โค้ดด้านล่างโดยตรง

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 3

รายงาน "ผู้รับมอบสิทธิ์การจองกล่องจดหมายของห้อง" ที่ส่งออกจะมีข้อมูลเช่นชื่อกล่องจดหมายของห้อง, UPN, ที่อยู่ SMTP หลัก และผู้รับมอบสิทธิ์ของทรัพยากร

หมายเหตุ: รายงานผลลัพธ์จะแสดงผู้รับมอบสิทธิ์การจองสำหรับกล่องจดหมายของห้องทั้งหมด แม้ว่าผู้รับมอบสิทธิ์จะได้รับการกำหนดค่าเท่านั้นและไม่ได้เปิดใช้งานเพื่อรับการประชุม .

ผลลัพธ์ตัวอย่าง:

<แข็งแกร่ง>4. รับสิทธิ์กล่องจดหมายของห้องโดยใช้ PowerShell

รายงานการอนุญาตกล่องจดหมายของห้องช่วยในการจัดการการเข้าถึงและรับรองการควบคุมที่เหมาะสมเหนือบุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม ส่งเป็น หรือส่งในนามของสำหรับกล่องจดหมายของห้องทั้งหมด หากต้องการส่งออกรายงานสิทธิ์กล่องจดหมายของห้องเป็นไฟล์ CSV ให้เรียกใช้สคริปต์และเลือกการดำเนินการที่ต้องการจากเมนูหรือเรียกใช้โค้ดด้านล่างโดยตรง

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 4

รายงาน "สิทธิ์กล่องจดหมายของห้อง" ที่ส่งออกประกอบด้วยชื่อกล่องจดหมายของห้อง, UPN และสิทธิ์ผู้ใช้โดยละเอียด ซึ่งครอบคลุมสิทธิ์ "การเข้าถึงแบบเต็ม" "ส่งเป็น" และ "ส่งในนามของ"

ผลลัพธ์ตัวอย่าง:

<ข>5. ค้นหาห้องประชุม M365 ที่ใครๆ ก็จองได้

การรับรู้ห้องประชุมที่ใครๆ ก็จองได้สามารถปรับปรุงการเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากรใน M365 ได้ กล่องจดหมายของห้องเหล่านี้ช่วยให้กระบวนการจองง่ายขึ้นโดยไม่ต้องพึ่งตัวแทนทรัพยากรในการจอง

หากต้องการส่งออกกล่องจดหมายของห้องทั้งหมดที่อนุญาตให้ใครก็ตามจองการประชุมได้ ให้รันโค้ดด้านล่าง

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 2 –AnyoneCanBook

การดำเนินการของโค้ดข้างต้นจะส่งออกรายละเอียดของห้องพักที่อนุญาตให้จองทั่วทั้งองค์กรพร้อมกับรายละเอียดนโยบายการจองห้องพัก รายงานนี้อำนวยความสะดวกในการจัดการนโยบายการเข้าถึงห้องประชุม และช่วยบล็อกการจองห้องประชุม

<ข>6. รับกล่องจดหมายของห้องที่อนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้ที่ระบุเท่านั้นที่สามารถจองห้องประชุมได้

การระบุกล่องจดหมายของห้องที่อนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้เฉพาะสำหรับการจองการประชุมทำให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะบุคคลหรือกลุ่มที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถกำหนดเวลาการประชุมในห้องเหล่านั้นได้ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์ในการรักษาความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และการใช้พื้นที่การประชุมภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

หากต้องการส่งออกกล่องจดหมายของห้องทั้งหมดที่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ระบุเท่านั้นจองห้องประชุม ให้เรียกใช้สคริปต์ PowerShell ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 2 –BookingAllowedForLimitedPersons

การอ้างอิงรายงานนี้ทำให้คุณสามารถยกเลิกหรือบังคับใช้ข้อจำกัดการจองสำหรับผู้ใช้บางรายได้

<ข>7. ส่งออกห้องประชุมที่ต้องได้รับอนุมัติจากผู้แทน

การได้รับกล่องจดหมายของห้องพร้อมการอนุมัติด้วยตนเองสามารถรับประกันแนวทางการจองห้องพักที่มีการควบคุมและรอบคอบ รายงานนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์ที่ห้องประชุมบางแห่งต้องมีการพิจารณาหรือการอนุญาตอย่างรอบคอบก่อนที่จะยืนยันการจอง

หากต้องการส่งออกรายละเอียดของกล่องจดหมายของห้องที่กำหนดให้ผู้รับมอบสิทธิ์ยอมรับ/ปฏิเสธคำขอจอง ให้รันสคริปต์ PowerShell เหมือนการสาธิตด้านล่าง:

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 2 –RequiresApproval

ไฟล์ CSV ที่เป็นผลลัพธ์จะให้ข้อมูลในเมลบ็อกซ์ของห้องทั้งหมดที่ต้องการการอนุมัติสำหรับการจัดกำหนดการห้องประชุม

<ข>8. แสดงรายการกล่องจดหมายของห้องที่อนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกจองห้องประชุมได้

กล่องจดหมายของห้อง M365 ที่ช่วยให้ผู้ใช้ภายนอกจองห้องประชุมได้จะช่วยจัดการสิทธิ์การเข้าถึงและระบุกิจกรรมที่น่าสงสัยหรือการใช้งานในทางที่ผิด

เมื่อต้องการดึงรายละเอียดสำหรับกล่องจดหมายของห้องที่ยอมรับการเรียกประชุมจากผู้ใช้ภายนอก ให้ใช้คำสั่งต่อไปนี้

./RoomMailboxReport.ps1 -Action 2 –AllowsBookingForExternalUsers

รูปแบบข้างต้นแสดงรายการกล่องจดหมายของห้องที่ยอมรับการเรียกประชุมจากผู้ใช้ภายนอก โดยการวิเคราะห์รายงานนี้ คุณสามารถบล็อกผู้ใช้ภายนอกจากการจองห้องประชุม และจัดการนโยบายเมลบ็อกซ์ของห้องได้ ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกในการอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกจองห้องประชุมจะถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยใช้ PowerShell หากจำเป็น

คำอธิบายคุณสมบัติกล่องจดหมายของห้อง

สำรวจคำอธิบายโดยย่อของคุณลักษณะหลักที่เราใช้ในรายงานของเราเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพนโยบายการจองห้องพักภายใน Microsoft 365

ชื่อกล่องจดหมายของห้อง: คุณลักษณะนี้ระบุชื่อของกล่องจดหมายของห้องในผู้เช่าของคุณ

UPN: User Principal Name (UPN) สำหรับกล่องจดหมายของห้องมักจะสอดคล้องกับที่อยู่อีเมล ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันภายใน Microsoft 365

ความจุ: ความจุของกล่องจดหมายของห้องหมายถึงจำนวนบุคคลสูงสุดที่สามารถรองรับสำหรับการประชุมหรือกิจกรรมต่างๆ

ในนโยบาย: “อยู่ในนโยบาย” หมายถึงการเรียกประชุมที่เป็นไปตามกฎการจองที่กำหนดไว้ กฎการจองที่กำหนดไว้ ได้แก่ ระยะเวลาการจอง ระยะเวลาสูงสุด ระยะเวลาขั้นต่ำ การเข้าถึงจากภายนอก การประชุมที่เกิดซ้ำ และอื่นๆ

ไม่อยู่ในนโยบาย: "ไม่อยู่ในนโยบาย" บ่งชี้ถึงความเบี่ยงเบนจากกฎเหล่านี้ ทำให้มีความยืดหยุ่นในกฎการจองกล่องจดหมายของห้อง

นโยบายการจองทั้งหมด: คุณลักษณะนี้ระบุว่าจะอนุมัติคำขอในนโยบายจากผู้ใช้ทั้งหมดไปยังกล่องจดหมายของห้องโดยอัตโนมัติหรือไม่ หากคุณสมบัตินี้ถูกตั้งค่าเป็นเท็จ จำเป็นต้องได้รับอนุมัติจากผู้รับมอบสิทธิ์จึงจะจองได้สำเร็จ

คำขอทั้งหมดในนโยบาย: พารามิเตอร์นี้ระบุว่าจะอนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดส่งคำขอในนโยบายไปยังกล่องจดหมายของห้องหรือไม่ หากตั้งค่าพารามิเตอร์นี้เป็นเท็จ ผู้ใช้ที่กำหนดค่าใน "คำขอในนโยบาย" จะสามารถขอห้องได้เท่านั้น

คำขอทั้งหมดไม่อยู่ในนโยบาย: คุณสมบัติคำขอทั้งหมดไม่อยู่ในนโยบายระบุความสามารถในการยอมรับคำขอจองการประชุมที่ไม่เป็นไปตามนโยบายการจองที่ระบุ หากคุณสมบัตินี้ถูกตั้งค่าเป็น True ผู้ใช้สามารถส่งคำขอที่ไม่อยู่ในนโยบายได้ แต่คำขอจำเป็นต้องได้รับอนุมัติจากผู้รับมอบสิทธิ์กล่องจดหมายของห้อง

Book In Policy: คุณสมบัติ Book In Policy ระบุผู้ใช้หรือกลุ่มที่ได้รับอนุญาตให้ส่งคำขอการประชุมในนโยบายไปยังกล่องจดหมายของห้องที่ได้รับการอนุมัติโดยอัตโนมัติ

คำขอในนโยบาย: แอตทริบิวต์นี้ระบุผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ส่งคำขอการประชุมในนโยบายไปยังกล่องจดหมายของทรัพยากรที่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้รับมอบสิทธิ์กล่องจดหมายของห้อง

คำขอไม่อยู่ในนโยบาย: แอตทริบิวต์กล่องจดหมายของห้องนี้ระบุผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ส่งคำขอที่ไม่อยู่ในนโยบายที่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้รับมอบสิทธิ์กล่องจดหมายของทรัพยากร

ผู้รับมอบสิทธิ์ทรัพยากร: รายชื่อผู้ใช้ที่สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอที่ส่งไปยังกล่องจดหมายของห้อง

หน้าต่างการจอง (เป็นวัน): พารามิเตอร์หน้าต่างการจองระบุจำนวนวันสูงสุดล่วงหน้าที่สามารถจองกล่องจดหมายได้ ค่าเริ่มต้นคือ 180 วัน และสามารถมีค่าได้ระหว่าง 0 ถึง 1,080 วัน

ระยะเวลาสูงสุด (เป็นนาที): พารามิเตอร์นี้ระบุระยะเวลาสูงสุดเป็นนาทีสำหรับการเรียกประชุม ค่าเริ่มต้นคือ 1440 นาที (24 ชั่วโมง) เมื่อตั้งค่าเป็น 0 ระยะเวลาของการประชุมจะไม่จำกัด คุณสมบัตินี้สามารถมีค่าระหว่าง 0 นาทีถึง 2147483647 นาที

ระยะเวลาขั้นต่ำ (เป็นนาที): พารามิเตอร์นี้ระบุระยะเวลาขั้นต่ำเป็นนาทีสำหรับการเรียกประชุม ค่าเริ่มต้นคือ 0 ซึ่งหมายความว่าไม่มีระยะเวลาขั้นต่ำ คุณสมบัตินี้สามารถมีค่าระหว่าง 0 นาทีถึง 2147483647 นาที

อนุญาตการจองสำหรับผู้ใช้ภายนอก: แอตทริบิวต์นี้ระบุความสามารถของกล่องจดหมายของห้องในการประมวลผลคำขอการประชุมจากผู้ใช้องค์กรภายนอก

อนุญาตข้อขัดแย้ง: แอ็ตทริบิวต์อนุญาตข้อขัดแย้งระบุความสามารถของห้องประชุมในการอนุญาตการร้องขอการประชุมที่ขัดแย้งกัน

อนุญาตการประชุมที่เกิดซ้ำ: แอตทริบิวต์นี้สำหรับกล่องจดหมายของห้องจะระบุว่าห้องได้รับการกำหนดค่าให้ยอมรับและรองรับการประชุมที่เกิดซ้ำหรือไม่ ทำให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลากิจกรรมที่จะเกิดขึ้นซ้ำตามช่วงเวลาที่กำหนด

บังคับใช้ความจุ: คุณลักษณะนี้ระบุว่าห้องได้รับการกำหนดค่าให้ปฏิบัติตามขีดจำกัดความจุที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดหรือไม่ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่เกินจำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุดในระหว่างการประชุมหรือกิจกรรมที่กำหนดไว้

AdminDroid - เครื่องมือสำคัญสำหรับ Microsoft 365 Management

แม้ว่าสคริปต์ PowerShell จะสามารถสร้างรายงาน Microsoft 365 ได้ แต่ความซับซ้อนอาจทำให้เกิดความท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้การจัดการ Microsoft 365 ในสถานการณ์เช่นนี้ AdminDroid จะกลายเป็นเครื่องมืออันล้ำค่า ซึ่งช่วยเพิ่มความสามารถในการรายงาน M365 ของคุณได้อย่างมาก

เหตุใด AdminDroid จึงยืนอยู่ด้านบน

สำหรับความต้องการด้านการจัดการ Microsoft 365 AdminDroid ถือเป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ เนื่องจากเหตุผลดังต่อไปนี้:

• AdminDroid ไม่เพียงแต่หยุดอยู่ที่การจัดการกล่องจดหมาย Exchange Online เท่านั้น แต่ยังขยายขีดความสามารถทั่วทั้งชุด M365 ด้วย
• นำเสนอรายงานมากกว่า 1,800 ฉบับและแดชบอร์ดมากกว่า 30 รายการเพื่อการจัดการ M365 ที่มีประสิทธิภาพพร้อมกราฟิกที่ขับเคลื่อนด้วย AI
• ให้การเข้าถึง รายงาน Office 365 ฟรีกว่า 120 รายการ เกี่ยวกับผู้ใช้ ใบอนุญาต กลุ่ม กิจกรรมการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้และรหัสผ่าน รวมถึงความสามารถในการกำหนดเวลารายงาน
• ทดลองใช้ฟรี 15 วันพร้อมเวอร์ชันพรีเมียมที่ครอบคลุมความสามารถโดยรวม เช่น การรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่สำคัญ การมอบสิทธิ์การเข้าถึงให้กับผู้ดูแลระบบรายอื่น และการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด

สำหรับความต้องการการรายงานและการตรวจสอบ Microsoft 365 ของคุณ ดาวน์โหลด AdminDroid วันนี้และดูว่าจะสามารถช่วยเหลือคุณได้อย่างไร

โดยสรุป เราหวังว่าบล็อกนี้และสคริปต์ PowerShell จะช่วยคุณในการส่งออกรายงานกล่องจดหมายของห้อง อย่าลังเลที่จะถามคำถามหรือแบ่งปันความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับสคริปต์ในส่วนความคิดเห็น เรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณเสมอ