วิธีการใช้สิทธิ์ระดับรายการของ SharePoint

สิทธิ์ระดับรายการของ SharePoint ส่งผลต่อการจัดการรายการ โฟลเดอร์ และเอกสาร และการดูรายการและหน้าแอปพลิเคชัน สิทธิ์เหล่านี้สามารถจัดกลุ่มเข้าด้วยกันเพื่อสร้างระดับสิทธิ์ ซึ่งสามารถกำหนดให้กับผู้ใช้และกลุ่มได้โดยตรง สิทธิ์เหล่านี้ประกอบด้วยสามกลุ่ม:

การอนุญาตรายการ — การอนุญาตสำหรับการจัดการรายการและการแจ้งเตือน
การอนุญาตไซต์ — สิทธิ์สำหรับการจัดการไซต์ย่อย
สิทธิ์ส่วนบุคคล — สิทธิ์สำหรับจัดการมุมมองส่วนบุคคล โปรไฟล์ และ Web Part ส่วนบุคคล

การจัดการสิทธิ์ระดับรายการ SharePoint

คุณสามารถกำหนดสิทธิ์รายการใดที่พร้อมใช้งานสำหรับไซต์ได้โดยใช้เมนู "สิทธิ์ผู้ใช้" ในการตั้งค่าแอปพลิเคชันบนเว็บ อย่าสับสนเพราะชื่อเมนูคล้ายกับ “User Policy; มันเป็นสิ่งที่แตกต่างกัน

การลบสิทธิ์

หากต้องการลบสิทธิ์ระดับรายการออกจากไซต์ ให้คลิกที่เมนู "สิทธิ์ของผู้ใช้" และยกเลิกการเลือกสิทธิ์ที่คุณไม่ต้องการให้ปรากฏบนไซต์ จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณ

การจัดการระดับสิทธิ์

ในการจัดการระดับการอนุญาตสำหรับไซต์ ให้ไปที่ "การอนุญาตของไซต์" ในการตั้งค่าไซต์ และคลิกปุ่ม "ระดับการอนุญาต" ต่อไปนี้เป็นระดับการอนุญาตเริ่มต้น:

การควบคุมทั้งหมด — การควบคุมเต็มรูปแบบบนไซต์
การออกแบบ — ดู เพิ่ม อัปเดต ลบ อนุมัติ และปรับแต่ง
แก้ไข — เพิ่ม แก้ไข และลบรายการ ดู เพิ่ม อัปเดต และลบรายการและเอกสาร
มีส่วนร่วม — ดู เพิ่ม อัปเดต และลบรายการและเอกสาร
อ่าน — ดูหน้าและรายการ และดาวน์โหลดเอกสาร
การเข้าถึงแบบจำกัด — ดูรายการเฉพาะ ไลบรารีเอกสาร รายการ โฟลเดอร์ หรือเอกสารเมื่อได้รับสิทธิ์

หากต้องการสร้างระดับสิทธิ์แบบกำหนดเอง ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มระดับสิทธิ์" ระบุชื่อและคำอธิบาย และเลือกชุดสิทธิ์ระดับรายการที่เหมาะสมสำหรับระดับสิทธิ์แบบกำหนดเองนี้ คุณสามารถใช้ช่องทำเครื่องหมาย "เลือกทั้งหมด" เพื่อเลือกหรือล้างสิทธิ์ทั้งหมดได้ เมื่อคุณคลิกปุ่ม "สร้าง" ระดับการอนุญาตใหม่ของคุณจะถูกเพิ่มลงในรายการ และคุณสามารถกำหนดให้กับกลุ่มใดก็ได้บนไซต์

หากต้องการลบระดับสิทธิ์ เพียงเลือกระดับนั้นแล้วคลิกปุ่ม "ลบระดับสิทธิ์ที่เลือก" คุณสามารถลบระดับสิทธิ์แบบกำหนดเองและระดับสิทธิ์เริ่มต้นใดๆ ยกเว้นการควบคุมทั้งหมดและการเข้าถึงแบบจำกัด

นอกเหนือจากการใช้ระดับสิทธิ์แล้ว คุณยังสามารถกำหนดผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันที่มีสิทธิ์ควบคุมเต็มรูปแบบบนไซต์ตามค่าเริ่มต้น ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกปุ่ม "ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน" บนเมนู "การอนุญาตไซต์" เลือกบัญชีที่ควรจะสามารถจัดการไซต์ได้ และคลิก "ตกลง"

การกำหนดสิทธิ์โดยตรง

สิทธิ์ส่วนใหญ่สำหรับวัตถุจะได้รับจากสิทธิ์ที่กำหนดให้กับกลุ่ม SharePoint และ Active Directory อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถกำหนดสิทธิ์ให้กับรายการที่จัดเก็บไว้ในไซต์ SharePoint ได้โดยตรง โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

คลิกที่รายการแล้วคลิกปุ่ม "แชร์กับ" บนแท็บ "ไฟล์" คลิก "ขั้นสูง" เพื่อดูว่าผู้ใช้หรือกลุ่มเหล่านี้มีสิทธิ์ใดบ้างในรายการนี้

คุณจะเห็นรายชื่อผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงรายการ:

แบ่งการสืบทอดสำหรับรายการโดยคลิกปุ่ม "หยุดการสืบทอดสิทธิ์"
คลิกปุ่ม "ให้สิทธิ์" และป้อนชื่อผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์
คลิก "แสดงตัวเลือก" และเลือกระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้กับผู้ใช้หรือกลุ่ม
คลิก "แชร์" จากนั้นกลุ่มหรือผู้ใช้จะถูกเพิ่มลงในรายการ และเอกสารของคุณจะไม่ซ้ำกันตามที่ระบุ

หากต้องการลบสิทธิ์ออกจากผู้ใช้หรือกลุ่ม ให้เลือกผู้ใช้หรือกลุ่มแล้วคลิกปุ่ม "ลบสิทธิ์ผู้ใช้" หากต้องการแก้ไขสิทธิ์ของผู้ใช้หรือกลุ่ม เพียงเลือกผู้ใช้หรือกลุ่ม คลิกปุ่ม "แก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้" เลือกสิทธิ์ใหม่ แล้วคลิก "ตกลง"

โปรดทราบว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดไม่แนะนำการกำหนดสิทธิ์เฉพาะให้กับรายการ SharePoint เนื่องจากจะทำลายการสืบทอดสิทธิ์ หากคุณต้องการลบสิทธิ์เฉพาะทั้งหมดออกจากเอกสาร ให้คลิกปุ่ม "ลบสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำ"

บทสรุป