เปลี่ยนกระแสจดหมาย SMTP ในสถานการณ์ไฮบริดสลี
หลังจากสร้างสภาพแวดล้อม Exchange แบบไฮบริดตามที่ระบุไว้ในบล็อกโพสต์ก่อนหน้าสองสามรายการ เรามีสภาพแวดล้อม Exchange 2013/2016 ซึ่งมีกล่องจดหมายบางกล่องอยู่ในองค์กรและมีกล่องจดหมายบางส่วนอยู่ใน Exchange Online การค้นหาอัตโนมัติยังคงชี้ไปที่สภาพแวดล้อมภายในองค์กร และระเบียน MX ก็เช่นกัน การรับส่งอีเมล SMTP ขาเข้าจากอินเทอร์เน็ตยังคงเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ Exchange 2016 Edge Transport ภายในองค์กรก่อนที่จะส่งไปยังผู้รับที่ต้องการ
รูปที่ 1 สภาพแวดล้อม Exchange แบบไฮบริดพร้อมกล่องจดหมายภายในองค์กรและใน Exchange ออนไลน์
เมื่อกล่องจดหมายอยู่ใน Exchange Online ข้อความ SMTP ขาเข้าจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ Exchange 2016 Edge Transport ภายในองค์กรไปยังเซิร์ฟเวอร์กล่องจดหมาย Exchange 2016 ภายใน เซิร์ฟเวอร์นี้ตรวจพบว่าผู้รับเป็นผู้ใช้ที่เปิดใช้งานจดหมาย (MEU) จริงๆ โดยมีที่อยู่เป้าหมายใน Exchange Online (เช่น user@contoso.onmicrosoft.com) และส่งต่ออีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ Exchange 2016 แบบไฮบริดไปยัง Exchange Online ที่ซึ่งมีการจัดส่ง ไปยังกล่องจดหมายที่ต้องการ
หมายเหตุ จดหมายขาออกจากกล่องจดหมายใน Exchange Online จะถูกส่งจากแพลตฟอร์ม Microsoft ไปยังอินเทอร์เน็ตโดยตรง ดังนั้นจึงไม่ไหลผ่านสภาพแวดล้อม Exchange ภายในองค์กร
คำถามที่เกิดขึ้นคือ “เมื่อใดจึงเป็นเวลาที่ดีที่จะเปลี่ยนการรับส่งอีเมลขาเข้าจาก Exchange ภายในองค์กรเป็น Exchange Online ”
นั่นเป็นคำถามที่ดีและเหมือนกับที่ที่ปรึกษาคนอื่นๆ จะพูดว่า “มันขึ้นอยู่กับ ”
ฉันมีลูกค้าที่ดูแลการรับส่งจดหมายในองค์กรให้นานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ขณะเดียวกันฉันก็มีลูกค้าที่เปลี่ยนการรับส่งจดหมายในวันแรกของโปรเจ็กต์
ข้อดีของการเปลี่ยนแปลงคือการใช้ Exchange Online Protection เพื่อวัตถุประสงค์ด้านสุขอนามัยข้อความ พูดตามตรง คุณจะไม่มีวันได้รับเซิร์ฟเวอร์ Exchange 2016 Edge Transport ภายในองค์กรและ Exchange Online Protection เลย
ข้อดีอีกประการหนึ่งคือ Exchange Online Protection เกือบจะฟรี ข้อความขาเข้าทั้งหมดจะถูกสแกนและข้อความปกติจะถูกส่งต่อไปยังผู้รับที่ต้องการ ไม่ว่ากล่องจดหมายจะอยู่ในสถานที่หรือออนไลน์ก็ตาม
และเมื่อเปลี่ยนการรับส่งอีเมลเป็น Exchange Online Protection คุณสามารถลบเซิร์ฟเวอร์ Exchange 2016 Edge Transport ออกจาก DMZ ของคุณได้ แต่ต้องดูแลข้อความ SMTP ขาออกจากกล่องจดหมายที่ยังคงมีอยู่ในสภาพแวดล้อม Exchange ภายในองค์กรของคุณ
การเปลี่ยนการรับส่งอีเมลเป็นเพียงเรื่องของการเปลี่ยนระเบียน MX จากเซิร์ฟเวอร์ Exchange 2016 Edge Transport ภายในองค์กร (เช่น smtphost.exchangelabs.nl ในสภาพแวดล้อมของเรา) เป็นสภาพแวดล้อม Office 365 (เช่น exchangelabs-nl.mail.protection.outlook .com) อย่าลืมเปลี่ยนระเบียน SPF ที่เกี่ยวข้องด้วย ซึ่งควรเป็น “v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all ” สำหรับโดเมน SMTP ของคุณ
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายว่าการรับส่งอีเมลมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่โดยการส่งอีเมลจากระบบการส่งข้อความภายนอกไปยังกล่องจดหมายใน Exchange Online เมื่อคุณตรวจสอบส่วนหัวของข้อความ คุณจะเห็นสิ่งนี้:
หมายเหตุด้านข้างที่น่าสนใจ คุณยังสามารถใช้ Remote Connectivity Analyzer (www.testexchangeconnectivity.com) เพื่อวิเคราะห์ส่วนหัวของข้อความ:
นอกจากข้อมูลนี้แล้ว ยังมีอะไรอีกมากมายให้ตรวจสอบในตัววิเคราะห์การเชื่อมต่อระยะไกล
แต่ส่วนที่สำคัญที่สุด เราได้เปลี่ยนการรับส่งอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange 2016 Edge Transport ภายในองค์กรเป็น Exchange Online Protection