การรวมเครื่องพิมพ์: วิธีกำหนดค่ากลุ่มเครื่องพิมพ์ใน Windows Server 2012 R2
การรวมเครื่องพิมพ์ ช่วยให้สามารถรวมเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่จริงหลายเครื่องที่เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เครื่องเดียวให้เป็นเครื่องพิมพ์แบบลอจิคัลเครื่องเดียว จากมุมมองของไคลเอ็นต์ กลุ่มเครื่องพิมพ์จะดูเหมือนเครื่องพิมพ์เครือข่ายหนึ่งเครื่อง งานพิมพ์ที่อยู่ในคิวการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบลอจิคัลดังกล่าวจะถูกพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ฟรีใดๆ ในกลุ่ม เมื่อใช้การรวมเครื่องพิมพ์ คุณสามารถกระจายปริมาณงานระหว่างเครื่องพิมพ์ เพิ่มความพร้อมใช้งานและความสามารถในการปรับขนาดของระบบการพิมพ์เครือข่าย หากความจุของหน่วยการพิมพ์ไม่เพียงพอ ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มหน่วยเพิ่มเติมลงในกลุ่มได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีการกำหนดค่าเพิ่มเติมสำหรับไคลเอนต์
ขอแนะนำให้ใช้การรวมเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายที่ผู้ใช้พิมพ์เอกสารจำนวนมาก ด้วยการรวมเครื่องพิมพ์ ผู้ใช้ไม่ต้องมองหาอุปกรณ์ฟรีเพื่อพิมพ์เอกสาร ดังนั้นเวลาคิวจึงลดลง
การรวมเครื่องพิมพ์ถูกสร้างขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์โดยการระบุหลายพอร์ตสำหรับเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่อง แต่ละพอร์ตชี้ไปที่เครื่องพิมพ์จริงหนึ่งเครื่อง
ข้อกำหนดในการสร้างกลุ่มเครื่องพิมพ์บน Windows Print Server:
เครื่องพิมพ์ทั้งหมดในกลุ่มต้องเหมือนกัน (หรืออย่างน้อยก็ทำงานโดยใช้ไดรเวอร์การพิมพ์เดียวกัน)
หมายเหตุ สำหรับเครื่องพิมพ์ HP ซึ่งส่วนใหญ่สามารถทำงานร่วมกับ HP Universal Print Driver เดียวกันได้ จึงไม่เป็นปัญหา
เนื่องจากผู้ใช้ไม่ทราบว่าเอกสารของเขาถูกพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ใด จะเป็นการดีกว่าที่จะระบุตำแหน่งเครื่องพิมพ์ทั้งหมดไว้ในที่เดียว
เราจะแสดงวิธีจัดระเบียบเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์บน Windows Server 2012 R2 และรวมเครื่องพิมพ์หลายเครื่องไว้ในกลุ่มเครื่องพิมพ์เดียว
ก่อนอื่น คุณต้องติดตั้งบทบาท บริการการพิมพ์และเอกสาร บนเซิร์ฟเวอร์โดยใช้คอนโซลตัวจัดการเซิร์ฟเวอร์
ติดตั้งเฉพาะบริการ เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ ในบทบาทนี้
สามารถทำได้เช่นเดียวกันใน Powershell
Install-WindowsFeature Print-Servicesหลังจากการติดตั้งบทบาทสิ้นสุดลง ให้เปิดคอนโซล การจัดการการพิมพ์ และเพิ่มเครื่องพิมพ์ใหม่ (เพิ่มเครื่องพิมพ์...)
ในวิซาร์ดการติดตั้งเครื่องพิมพ์ ให้ตรวจสอบว่ามีการติดตั้งเครื่องพิมพ์เครือข่าย (เพิ่ม TCP/IP หรือเครื่องพิมพ์บริการบนเว็บด้วยที่อยู่ IP หรือชื่อโฮสต์)
จากนั้นเลือกว่ากำลังติดตั้งเครื่องพิมพ์ TCP/IP (อุปกรณ์ TCP/IP) และระบุที่อยู่ IP ยกเลิกการเลือก ตรวจหาไดรเวอร์เครื่องพิมพ์อัตโนมัติที่จะใช้
ในหน้าต่างถัดไป เลือก การ์ดเครือข่ายทั่วไป เป็นประเภทอุปกรณ์
จากนั้นเลือกไดรเวอร์ที่เหมาะสม
จากนั้น คุณต้องระบุชื่อระบบและชื่อที่ใช้ร่วมกันของเครื่องพิมพ์ของคุณ
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เครื่องพิมพ์ใหม่จะปรากฏขึ้นในคอนโซลการจัดการการพิมพ์
เคล็ดลับ. คุณยังสามารถติดตั้งเครื่องพิมพ์ใหม่จากพรอมต์คำสั่งหรือใช้ Powershell
หากจำเป็น คุณสามารถเปิดใช้งาน Branch Office Direct Printing ในคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์เครือข่าย
เคล็ดลับ. การพิมพ์โดยตรงของสำนักงานสาขา ช่วยลดการรับส่งข้อมูลระหว่างเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์แบบรวมศูนย์ที่ตั้งอยู่ในสำนักงานกลางและเครือข่ายสาขาที่เครื่องพิมพ์และผู้ใช้ตั้งอยู่ ด้วยเทคโนโลยีนี้ ไคลเอนต์จะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์จากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ แต่จะส่งงานพิมพ์โดยตรงโดยไม่ต้องระบุตัวจัดคิวเซิร์ฟเวอร์ หมายความว่างานพิมพ์จะไม่เดินทางไปมาระหว่างเครือข่ายของสำนักงานกลางและสาขา ดังนั้นจึงไม่โหลดช่อง WAN
ในแท็บ Sharing ของคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ ให้ตรวจสอบว่าต้องมีการเผยแพร่ใน Active Directory (รายการในไดเร็กทอรี)
เพิ่มพอร์ตใหม่สำหรับเครื่องพิมพ์เครือข่ายถัดไปในแท็บ พอร์ต โดยเลือกตัวเลือก เพิ่มพอร์ต ในเมนู
ระบุประเภทของพอร์ตใหม่เป็น พอร์ต TCP/IP มาตรฐาน
และที่อยู่ IP ของเครื่องพิมพ์เครื่องที่สอง
เคล็ดลับ. คุณสามารถสร้างพอร์ตเครื่องพิมพ์ TCP/IP จากพรอมต์คำสั่ง
หลังจากสร้างพอร์ตใหม่แล้ว ให้เปิดคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์ที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้อีกครั้ง
ในแท็บ พอร์ต ให้เลือกเปิดใช้งานการรวมเครื่องพิมพ์ จากนั้นตรวจสอบพอร์ต TCP/IP ที่สร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้าในรายการพอร์ตที่มี
เสร็จแล้ว เราได้สร้างกลุ่มเครื่องพิมพ์ที่มีเครื่องพิมพ์สองเครื่อง ตอนนี้คุณต้องเชื่อมต่อไคลเอนต์กับเครื่องพิมพ์แบบลอจิคัลของเรา “OSI Finance Pinter ” และหากมีการส่งงานพิมพ์ งานพิมพ์นั้นจะถูกพิมพ์บนเครื่องพิมพ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งในสองเครื่อง
เรามาอธิบายตรรกะของการทำงานของกลุ่มเครื่องพิมพ์ ทำงานดังต่อไปนี้: งานที่ได้รับจากลูกค้าจะถูกพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ฟรีเครื่องแรกในกลุ่ม หากเครื่องพิมพ์ไม่พร้อมใช้งาน (ยุ่งกับงานพิมพ์จำนวนมาก ถอดปลั๊ก หรือกระดาษติด) งานจะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์ถัดไปในกลุ่ม เราต้องทราบว่าเอกสารถูกส่งไปยังอุปกรณ์จริงตามลำดับที่เพิ่มเข้าในพูล ดังนั้นหากประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ์แตกต่างกัน คุณควรเพิ่มเครื่องพิมพ์ที่ "เร็วที่สุด" ก่อน