รายงาน Microsoft 365 แสดงชื่อผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อแทนชื่อผู้ใช้จริง

รายงานการใช้งานในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 สามารถใช้เพื่อติดตามการใช้งานและกิจกรรมของผู้ใช้ Office 365 ในบริการต่างๆ (เช่น อีเมล, OneDrive, SharePoint, Teams และ Skype) เราสามารถวิเคราะห์ได้ว่าผู้ใช้ใช้งาน Microsoft 365 ได้ดีเพียงใด และช่วยคุณในการวางแผนการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อทำให้เครื่องมือเหล่านี้ทำงานร่วมกันได้มากขึ้น

Microsoft ทำการเปลี่ยนแปลงความเป็นส่วนตัวกับการวิเคราะห์การใช้งาน Microsoft 365 (MC275344): ภาพรวม

ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 มีรายงานที่ให้รายละเอียดข้อมูลการใช้งานขององค์กรของคุณ ตามค่าเริ่มต้น รายงานการใช้งานจะแสดงผู้ใช้ กลุ่ม และข้อมูลไซต์เป็นชื่อที่สามารถระบุตัวตนได้ ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2021 Microsoft จะซ่อนข้อมูลผู้ใช้สำหรับรายงานการใช้งานตามค่าเริ่มต้น การอัปเดตการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวนี้ช่วยให้แน่ใจว่า Microsoft ซ่อนชื่อผู้ใช้และช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามข้อบังคับความเป็นส่วนตัวในท้องถิ่น

การดำเนินการบังคับใช้ข้อมูลโดยไม่เปิดเผยตัวตนส่งผลต่อองค์กรของคุณอย่างไร

ตามการรายงานของ Microsoft ผู้ใช้ตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไปในองค์กรของคุณใช้หรือมีสิทธิ์เข้าถึงรายงาน Microsoft 365 ในศูนย์การจัดการ เมื่อนำการเปลี่ยนแปลงนี้ไปใช้

• บทบาทผู้ดูแลระบบและผู้อ่านรายงานจะไม่สามารถดูข้อมูลที่ระบุตัวผู้ใช้ในรายงานได้อีกต่อไป
• รายงานการใช้งาน Microsoft 365 ใน Microsoft Graph, การวิเคราะห์และการรายงานของ Microsoft Teams ใน Teams Admin Center และ ReportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API สำหรับรายละเอียดไซต์ SharePoint (1.0 และเบต้า) จะได้รับผลกระทบ

จัดการการตั้งค่าเพื่อแสดงชื่อผู้ใช้ที่สามารถระบุตัวตนได้ แทนที่จะเป็นชื่อผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อ:

หากต้องการกำหนดการตั้งค่านี้ คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบส่วนกลาง นอกจากนี้ ไม่ว่าการตั้งค่าจะเป็นอย่างไร ผู้ใช้ M365 ที่มีบทบาทผู้อ่านทั่วโลกและผู้อ่านรายงานสรุปการใช้งานจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลผู้ใช้ที่ระบุตัวตนได้

1. ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ให้ไปที่ "การตั้งค่า"
2. ไปที่ “การตั้งค่าองค์กร ” จากนั้นเลือก “รายงาน ”
3. ยกเลิกการเลือกตัวเลือก "ในรายงานทั้งหมด แสดงชื่อที่ไม่ระบุตัวตนสำหรับผู้ใช้ กลุ่ม และไซต์"

รายงานตัวอย่างหลังจากจัดรูปแบบการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเริ่มต้น:

รายงาน AdminDroid จะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงความเป็นส่วนตัวใน Microsoft 365 การใช้งาน Analytics หรือไม่

เนื่องจาก AdminDroid ใช้ Microsoft API เพื่อดึงข้อมูลรายงาน Office 365 รายงานบางฉบับจากรายงานที่มีอยู่กว่า 1,800 ฉบับจึงได้รับอิทธิพลจากการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวนี้ ซึ่งหมายความว่ารายงาน Microsoft 365 บางรายการจะแสดงรายการ GUID แทนชื่อ! อย่างไรก็ตาม มีวิธีง่ายๆ ในการดูรายงานด้วยชื่อจริงอีกครั้ง

ใช่! เครื่องมือการรายงานของ AdminDroid Microsoft 365 ช่วยให้คุณเปลี่ยน GUID ให้เป็นชื่อผู้ใช้ที่จดจำได้ง่ายเพียงคลิกเดียวจากอินเทอร์เฟซ AdminDroid ของคุณโดยตรง!

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อปิดการใช้งานข้อมูลที่ปกปิดและดูชื่อผู้ใช้จริง:

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบรายงานการวิเคราะห์การใช้งานใน AdminDroid เพื่อหาข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตน

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่ม "แสดงชื่อที่สามารถระบุตัวตนได้" แค่นั้นแหละ!

➔ การดำเนินการนี้จะปิดตัวเลือก 'แสดงชื่อผู้ใช้ กลุ่ม และไซต์ที่ซ่อนอยู่ในรายงานทั้งหมด' โดยตรงในศูนย์การจัดการของคุณ และเริ่มต้นการซิงค์แบบเต็มโดยอัตโนมัติใน AdminDroid ซึ่งจะเขียนทับข้อมูลการใช้งานที่ไม่ระบุตัวตนที่มีอยู่ด้วย คุณค่าที่สดใหม่

➔ รอสักครู่จนกว่า AdminDroid จะรวบรวมและแสดงชื่อผู้ใช้ที่ระบุได้

➔ และหลังจากการซิงค์เสร็จสิ้น คุณจะเห็นชื่อผู้ใช้จริงในรายงานการใช้งานทั้งหมดของคุณดังที่แสดงด้านล่าง!

หมายเหตุ: เนื่องจากมีการบังคับใช้การเก็บรักษาข้อมูลใน Microsoft เราจึงอัปเดตข้อมูลได้ในช่วง 28 วันที่ผ่านมาเท่านั้น

จะตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้อย่างไร

คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้ในศูนย์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft 365 กิจกรรม “การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของรายงานการใช้งานที่อัปเดต” ในบันทึกการตรวจสอบสามารถช่วยให้คุณค้นหาบุคคลที่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวได้

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจขั้นตอนในการรับชื่อผู้ใช้จริงได้อย่างรวดเร็ว ให้เราตอนนี้ในกรณีที่มีคำถาม