ตอบกลับอัตโนมัติ |Office 365 โดยใช้โฟลเดอร์สาธารณะ

ในบทความปัจจุบัน เราจะตรวจสอบการใช้งานกฎกล่องจดหมายตอบกลับอัตโนมัติโดยใช้โฟลเดอร์สาธารณะในสภาพแวดล้อมที่ใช้ Office 365

ในสถานการณ์ของเรา เราจะใช้ Exchange Online Public Folder เป็น "กล่องจดหมายบริการ" สำหรับแผนกทรัพยากรบุคคล โฟลเดอร์สาธารณะจะทำหน้าที่เป็น "คอนเทนเนอร์" สำหรับเรซูเม่ที่ส่งโดยผู้รับภายนอกที่สมัครงานเฉพาะเจาะจง

โฟลเดอร์สาธารณะจะได้รับการกำหนดค่าเป็นโฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานเมล
ผู้รับภายนอกจะได้รับคำสั่งให้ส่งประวัติส่วนตัวไปยังที่อยู่อีเมลของโฟลเดอร์สาธารณะของทรัพยากรบุคคล

โฟลเดอร์สาธารณะของทรัพยากรบุคคลจะได้รับการกำหนดค่าให้ใช้การตอบกลับอัตโนมัติ
ทุกครั้งที่อีเมลเข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะของทรัพยากรบุคคล โฟลเดอร์สาธารณะจะตอบกลับโดยใช้เทมเพลตอีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งแจ้งให้ผู้ส่งทราบว่า เรซูเม่ได้รับการยอมรับและอื่นๆ

ขั้นตอนการตอบกลับอัตโนมัติของโฟลเดอร์สาธารณะจะถูกนำมาใช้โดยการสร้างกฎกล่องจดหมาย เมื่อเราจัดการกับ “วัตถุ Exchange Public Folder” เราจะสร้างกฎกล่องจดหมายเข้าโดยใช้คุณลักษณะชื่อ - Folder Assistant

การกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติโดยใช้สถานการณ์ทางธุรกิจของโฟลเดอร์สาธารณะ

ความต้องการทางธุรกิจที่เราต้องปฏิบัติตามประกอบด้วยข้อกำหนดต่อไปนี้:

• เราจำเป็นต้องจัดให้มี "ร้านค้ากลาง" สำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลสำหรับอีเมลที่ส่งโดยผู้รับภายนอกที่สมัครงานและส่งประวัติการทำงานของพวกเขา
• หากเป็นไปได้ เราต้องการหลีกเลี่ยงโดยการซื้อใบอนุญาตเพื่อจุดประสงค์นี้ (โดยใช้กล่องจดหมายเฉพาะ) ด้วยเหตุผลนี้ ร้านค้ากลางจะถูกใช้งานโดยใช้โฟลเดอร์สาธารณะ

• โฟลเดอร์สาธารณะจะถูกตั้งชื่อ - งาน
• ผู้ใช้ในองค์กรที่จะจัดการ "โฟลเดอร์สาธารณะงาน" คือ - Bob (Bob เป็นผู้จัดการของแผนกทรัพยากรบุคคล) Bob จะได้รับมอบหมายสิทธิ์ของเจ้าของ ดังนั้นเขาจึงสามารถจัดการโฟลเดอร์สาธารณะของงานได้
• พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะมีสิทธิ์แก้ไขการเผยแพร่ในโฟลเดอร์สาธารณะของงาน ดังนั้นพวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์สาธารณะได้
• โฟลเดอร์สาธารณะของงานจะได้รับการกำหนดค่าให้ตอบกลับด้วยข้อความอีเมลอัตโนมัติไปยังอีเมลแต่ละฉบับที่จะถูกส่งโดยผู้สมัครงานภายนอก Reply\Respond จะมีลายเซ็น + โลโก้บริษัท
• โฟลเดอร์สาธารณะจะได้รับการกำหนดค่าเป็นโฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานเมล ที่อยู่อีเมลที่จะกำหนดให้กับโฟลเดอร์สาธารณะของงานคือ - jobs@o365info.com
• สำเนาของที่อยู่อีเมลแต่ละรายการที่ส่งไปยังโฟลเดอร์สาธารณะของงานจะถูกส่งต่อไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลชื่อ - Angelina

ในแผนภาพต่อไปนี้ เราจะเห็นการไหลของสถานการณ์ที่เราต้องการ

คำนำหน้า

เพื่อให้สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนด "สถานการณ์ทางธุรกิจ" ทั้งหมดได้ เราจะต้องดำเนินการ "12 ขั้นตอน"

• บทความปัจจุบันจะอธิบายขั้นตอนที่ 1-6
• บทความถัดไปอธิบายขั้นตอนที่ 7-12

ขั้นตอนที่ 1#12 - สร้างโฟลเดอร์สาธารณะใหม่

ในขั้นตอนนี้ เราจะสร้างโฟลเดอร์สาธารณะใหม่ที่จะทำหน้าที่เป็น "กล่องจดหมายบริการ" สำหรับแผนกทรัพยากรบุคคล

สมมติฐานพื้นฐานคือ คุณมีโครงสร้างพื้นฐานโฟลเดอร์สาธารณะของ Exchange Online อยู่แล้ว หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์สาธารณะตั้งแต่เริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ Exchange Online
• บนแถบเมนูด้านซ้าย ให้เลือกเมนู - โฟลเดอร์สาธารณะ
• บนแถบเมนูด้านบน ให้เลือกเมนู - โฟลเดอร์สาธารณะ
• คลิกที่ไอคอน บวก

• เขียนชื่อโฟลเดอร์สาธารณะ ในตัวอย่างของเรา ชื่อโฟลเดอร์สาธารณะคือ - งาน
• คลิก - บันทึก

ขั้นตอนที่ 2#12 - กำหนดค่าโฟลเดอร์สาธารณะเป็นโฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานอีเมล

ในขั้นตอนนี้ เราจะกำหนดค่า "โฟลเดอร์สาธารณะงาน" เป็นโฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานเมล

การกำหนดค่าโฟลเดอร์สาธารณะเป็นโฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานเมล ทำให้เราสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์สาธารณะเป็น "วัตถุผู้รับ Exchange"

เมื่อเราเปิดใช้งานตัวเลือกการตั้งค่าเมลโฟลเดอร์สาธารณะ ที่อยู่อีเมลจะถูกกำหนดให้กับโฟลเดอร์สาธารณะโดย Exchange Online และโฟลเดอร์สาธารณะสามารถทำหน้าที่เป็น "ผู้รับ Exchange มาตรฐาน"

ตัวอย่างเช่น - เราสามารถส่งอีเมลไปที่ Public Folder; Public Folder สามารถส่ง E-mail เป็นต้น

ในการกำหนดค่าโฟลเดอร์สาธารณะของงานใหม่เป็นโฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือกโฟลเดอร์สาธารณะที่ต้องการ (ในตัวอย่างของเราคือโฟลเดอร์สาธารณะของงาน)
• ในบานหน้าต่างคุณสมบัติด้านขวา ภายใต้ - การตั้งค่าเมล - ปิดใช้งาน เลือกตัวเลือก - เปิดใช้งาน

• คลิก ใช่ เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นได้ว่าตอนนี้โฟลเดอร์สาธารณะของงานได้รับการกำหนดค่าเป็น - โฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานเมล

ขั้นตอนที่ 3#12 - การจัดการที่อยู่อีเมลของโฟลเดอร์สาธารณะ

เรื่องของ - โฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานเมลในสภาพแวดล้อมที่ใช้ Exchange Online นั้นค่อนข้างยุ่งยากเล็กน้อย

ในส่วนถัดไป เราจะทบทวนวิธีจัดการกับความท้าทายบางอย่างที่ Exchange กำหนดไว้ตรงหน้าเราเกี่ยวกับโฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานเมล

ในสถานการณ์ของเรา เราต้องการสร้างการกำหนดค่าที่ Public Folder จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งภายนอกที่ส่งประวัติส่วนตัว

การตอบกลับอัตโนมัติจะดำเนินการโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ในสถานการณ์เฉพาะของเรา ที่อยู่อีเมลคือ - Jobs@o365info.com

โดยส่วนใหญ่ “ผู้ส่ง” ที่ส่งเรซูเม่ของตนจะถือเป็น “ผู้ส่งภายนอก” ซึ่งหมายถึงผู้รับที่ไม่ใช่องค์กร

นโยบายที่อยู่อีเมลของ Exchange Online และค่าเริ่มต้นของโฟลเดอร์สาธารณะ

ในสภาพแวดล้อมที่ใช้ Exchange Online ที่อยู่อีเมลที่จะกำหนดให้กับโฟลเดอร์สาธารณะโดยอัตโนมัติเมื่อเรากำหนดค่าโฟลเดอร์สาธารณะเป็น "โฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานเมล" คือ - ที่อยู่อีเมลที่รวมผู้เช่า Office 365 onmicrosoft ชื่อโดเมน
นอกจากนี้ ที่อยู่ อีเมล onmicrosoft จะถูกกำหนดค่าเป็น ที่อยู่อีเมลหลัก

แม้ว่าเราจะสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมลงในโฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานอีเมลได้ แต่ตามค่าเริ่มต้น เราไม่สามารถตั้งค่าที่อยู่อีเมลนี้เป็นที่อยู่อีเมลหลักได้เนื่องจากนโยบายอีเมลของโฟลเดอร์สาธารณะของ Exchange เริ่มต้นจะไม่เปิดใช้งานตัวเลือกนี้

ในสถานการณ์ของเรา เราต้องการสร้างการตั้งค่าบางอย่าง ซึ่งโฟลเดอร์สาธารณะของทรัพยากรบุคคลจะส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ โดยใช้ "ที่อยู่อีเมลสาธารณะ" ของเธอ (Jobs@o365info.com) และ ไม่ใช่ ที่อยู่อีเมลหลักเริ่มต้นของ onmicrosoft

เพื่อให้สามารถตอบสนองความต้องการนี้ได้ เราจะต้องปิดการใช้งานนโยบายที่อยู่อีเมลของโฟลเดอร์สาธารณะของ Exchange Online เริ่มต้น

อุปสรรคเพิ่มเติมที่เราจะต้องผ่านคือ - ค่าเริ่มต้นของ Exchange Online “นโยบายความปลอดภัยของโฟลเดอร์สาธารณะ”

ตามค่าเริ่มต้น Exchange Online อนุญาตให้ เฉพาะผู้ใช้ในองค์กรเท่านั้น สามารถส่งอีเมลไปยัง “โฟลเดอร์สาธารณะและ ป้องกันจากผู้รับภายนอก ให้ส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานอีเมล .

เพื่อให้ผู้รับภายนอกสามารถส่งอีเมลไปยัง "โฟลเดอร์สาธารณะงาน" เราจะต้องอัปเดตสิทธิ์เริ่มต้นของ นโยบายความปลอดภัยของโฟลเดอร์สาธารณะ

ในส่วนถัดไป เราจะทำงานต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้น:

• 1 - เพิ่มที่อยู่อีเมลสาธารณะให้กับโฟลเดอร์สาธารณะของงาน
• 2 - ปิดใช้งานนโยบายที่อยู่อีเมลโฟลเดอร์สาธารณะของ Exchange Online เริ่มต้น
• 3 - ตั้งค่างาน อีเมลสาธารณะ ตอบกลับ ที่อยู่อีเมล
• 4 - กำหนดค่าโฟลเดอร์สาธารณะเพื่อรับอีเมลจากผู้รับภายนอก

3.1 - เพิ่มที่อยู่อีเมลสาธารณะให้กับโฟลเดอร์สาธารณะของงาน

เมื่อต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมลงในโฟลเดอร์สาธารณะของ Exchange Online ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือกโฟลเดอร์สาธารณะที่ต้องการ (ในตัวอย่างของเรา โฟลเดอร์สาธารณะ งาน)
• คลิกที่ไอคอน ดินสอ (แก้ไข)

• บนแถบเมนูด้านซ้าย ให้เลือกเมนู ที่อยู่อีเมล
• คลิกที่ไอคอน ดินสอ (แก้ไข)

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นที่อยู่อีเมล “onmicrosoft” เริ่มต้นที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดย Exchange Online เมื่อเรากำหนดค่าโฟลเดอร์สาธารณะเป็น “โฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานอีเมล”

ในตัวอย่างของเรา เราต้องการเพิ่มที่อยู่อีเมลต่อไปนี้ - Jobs@o365info.com

• ในส่วน *ที่อยู่อีเมล: เขียนที่อยู่อีเมลที่ต้องการ
• คลิก ตกลง

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่ามีการเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่แล้ว

• คลิก บันทึก

3.2 - ปิดการใช้งานนโยบายที่อยู่อีเมลโฟลเดอร์สาธารณะของ Exchange Online เริ่มต้น

เพื่อให้สามารถยกเลิกนโยบายที่อยู่อีเมลของโฟลเดอร์สาธารณะของ Exchange เริ่มต้น ซึ่งป้องกันไม่ให้เรากำหนดค่าที่อยู่อีเมลที่ต้องการ (Jobs@o365info.com) เป็นที่อยู่อีเมลหลัก เรา จะต้องเรียกใช้คำสั่ง PowerShell

Set-MailPublicFolder -Identity "\<Public Folder name>" -EmailAddressPolicyEnabled $False

ในตัวอย่างของเรา ไวยากรณ์คำสั่ง PowerShell ที่เราใช้คือ:

Set-MailPublicFolder -Identity "\jobs" -EmailAddressPolicyEnabled $False

3.3 - ตั้งค่างาน อีเมลสาธารณะ ตอบกลับ ที่อยู่อีเมล

ในขั้นตอนนี้ เราจะตั้งค่าที่อยู่อีเมลสาธารณะ (Jobs@o365info.com) เป็น
ที่อยู่อีเมลหลัก

• เลือกโฟลเดอร์สาธารณะเฉพาะ ในตัวอย่างของเรา โฟลเดอร์สาธารณะ งาน (หมายเลข 1)
• คลิกที่ไอคอน ดินสอ (แก้ไข) (หมายเลข 2)
• บนแถบเมนูด้านซ้าย ให้เลือกเมนู ที่อยู่อีเมล (หมายเลข 3)
• เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการแก้ไข (หมายเลข 4)
• คลิกที่ไอคอน ดินสอ (แก้ไข) (หมายเลข 5)

• เลือกกล่องตัวเลือก - ทำให้นี่คือที่อยู่ตอบกลับ

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่า "ประเภท" ของที่อยู่อีเมลคือ SMTP โปรดสังเกตว่าอักขระจะเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่

ตัวพิมพ์ใหญ่ระบุว่าที่อยู่อีเมลเฉพาะคือ "ที่อยู่อีเมลหลัก"

• คลิก บันทึก

3.4 - กำหนดค่าโฟลเดอร์สาธารณะให้ยอมรับอีเมลจากผู้รับภายนอก

ตามที่กล่าวไว้ นโยบายความปลอดภัยโฟลเดอร์สาธารณะของ Exchange Online เริ่มต้น "อนุญาต" เฉพาะผู้รับองค์กรเท่านั้นที่จะส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์สาธารณะที่เปิดใช้งานจดหมาย

ในสถานการณ์ของเรา เราต้องการเปิดใช้งานผู้รับภายนอกเพื่อส่งอีเมลไปที่ "โฟลเดอร์สาธารณะงาน" หากต้องการลบข้อจำกัด Exchange Online นี้ เราจะต้องใช้คำสั่ง PowerShell

ไวยากรณ์คำสั่ง PowerShell ที่เราจำเป็นต้องใช้คือ:

Add-PublicFolderClientPermission -identity "\<Public Folder name>" -User Anonymous -AccessRights CreateItems

ในตัวอย่างของเรา ไวยากรณ์คำสั่ง PowerShell ที่เราใช้คือ:

Add-PublicFolderClientPermission -identity "\Jobs" -User Anonymous -AccessRights CreateItems

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับกระบวนการนี้ คุณสามารถอ่านบทความการเชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell

ขั้นตอนที่ 4#12 - กำหนดสิทธิ์ของเจ้าของให้กับผู้จัดการโฟลเดอร์สาธารณะ

ในขั้นตอนนี้ เราต้องการกำหนด "การอนุญาตของเจ้าของ" ให้กับผู้ใช้ในองค์กรซึ่งจะจัดการโฟลเดอร์สาธารณะของงาน ในสถานการณ์สมมติของเรา Bob เป็นผู้จัดการแผนกทรัพยากรบุคคล

ในการกำหนดค่าสิทธิ์ของโฟลเดอร์สาธารณะ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

• เลือกโฟลเดอร์สาธารณะเฉพาะ (ในตัวอย่างของเรา โฟลเดอร์สาธารณะงาน) (หมายเลข 1)
• คลิกที่ไอคอนดินสอ (แก้ไข) (หมายเลข 2)

• คลิกที่ไอคอน บวก

คลิกที่ปุ่ม เรียกดู...

• จากรายชื่อผู้รับ เลือกผู้รับที่ต้องการ ในตัวอย่างของเรา เราเลือก Bob
• คลิก ตกลง

• ในช่อง สิทธิ์ของโฟลเดอร์สาธารณะ ให้เลือกสิทธิ์ที่จำเป็น ในตัวอย่างของเรา เราเลือก เจ้าของ
• คลิกบันทึก

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่า Bob มีสิทธิ์ของเจ้าของ

ขั้นตอนที่ 5#12 - การสร้างกฎกล่องจดหมายตอบกลับอัตโนมัติของโฟลเดอร์สาธารณะโดยใช้ตัวช่วยโฟลเดอร์ผ่าน Outlook

ในส่วนนี้ เราจะสร้างกฎโฟลเดอร์สาธารณะตอบกลับอัตโนมัติ

การใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติจะถูกนำไปใช้โดยใช้ฟีเจอร์ Exchange - ตัวเลือกกฎกล่องจดหมายเข้า

ในสถานการณ์ที่เราต้องการกำหนดกฎของกล่องจดหมายเข้าให้กับ Exchange Public Folder กฎจะถูกสร้างขึ้นผ่านตัวเลือกชื่อ - Folder Assistant

เพื่อให้สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะ - ตัวเลือก Folder Assistant เราจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เฟซโปรแกรมรับส่งเมล Outlook

ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมรับส่งเมล Outlook (Outlook 2013, 2016) จะไม่แสดงแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะ

ขั้นตอนแรกคือการกำหนดค่า Outlook เพื่อแสดงแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะ และขั้นตอนต่อไปคือ - ใช้ Public Folder Folder Assistant เพื่อสร้างกฎการตอบกลับอัตโนมัติที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 5.1 แสดงลำดับชั้นของโฟลเดอร์สาธารณะใน Outlook

ในตัวอย่างของเรา เราจะใช้กล่องจดหมาย Bob เพื่อสร้างกฎการตอบกลับอัตโนมัติของโฟลเดอร์สาธารณะที่จำเป็น

• เพื่อให้สามารถแสดงโครงสร้างโฟลเดอร์สาธารณะได้ ที่แถบเครื่องมือ Outlook ด้านล่าง ให้คลิกที่เมนู จุดสามจุด (...)

• เลือก - โฟลเดอร์

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นแผนผังโฟลเดอร์สาธารณะและโฟลเดอร์งานที่ได้รับการกำหนดค่าในขั้นตอนก่อนหน้า

ขั้นตอนที่ 5.2 การสร้างกฎกล่องจดหมายตอบกลับอัตโนมัติโดยใช้โฟลเดอร์สาธารณะ - ผู้ช่วยโฟลเดอร์

ในส่วนนี้ เราจะใช้โฟลเดอร์สาธารณะ - ผู้ช่วยโฟลเดอร์สำหรับสร้างกฎกล่องจดหมายตอบกลับอัตโนมัติ

• คลิกขวาที่โฟลเดอร์สาธารณะที่ต้องการ ในตัวอย่างของเรา เราเลือกโฟลเดอร์สาธารณะของงาน
• เลือกเมนู คุณสมบัติ…

• คลิกที่ปุ่ม Folder Assistant…

คลิกที่ปุ่ม เพิ่มกฎ…

• เลือกช่องตัวเลือก - ตอบกลับด้วย
• คลิกที่ปุ่ม เทมเพลต…

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นตัวอย่าง เทมเพลตถูกนำมาใช้เป็น "ข้อความอีเมลใหม่"

• เพิ่มข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่จำเป็น
• เลือก - บันทึกและปิด

• คลิกตกลง

• คลิก ใช่ เพื่อบันทึกการตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติ

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่ามีการสร้างกฎใหม่แล้ว

• คลิกตกลง

• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่ากฎการตอบกลับอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 6#12 - ตรวจสอบว่ากฎกล่องจดหมายตอบกลับอัตโนมัติของโฟลเดอร์สาธารณะทำงานอย่างถูกต้อง

ในส่วนนี้ เราต้องการตรวจสอบว่า "กฎโฟลเดอร์สาธารณะตอบกลับอัตโนมัติ" ที่กำหนดค่าไว้ในขั้นตอนก่อนหน้าทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่

เพื่อทดสอบกฎกล่องขาเข้างาน เราจะใช้ที่อยู่อีเมล Angelina และส่งข้อความอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลโฟลเดอร์สาธารณะของงาน (Jobs@o365info.com)

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่า Angelina สร้างอีเมลใหม่และส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมล - Jobs@o365info.com

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่าการตอบกลับอัตโนมัติ การตอบกลับอีเมลถูกส่งอย่างมีประโยชน์โดย "โฟลเดอร์สาธารณะงาน ”

ในบทความถัดไป เราจะตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Office 365 โดยใช้โฟลเดอร์สาธารณะ | ตอนที่ 4#7.