จัดการนโยบายไฟล์แนบอีเมลใน Office 365 - ตอนที่ 3#4
ในบทความปัจจุบัน เราจะตรวจทานวิธีการบังคับใช้นโยบายสิ่งที่แนบมากับอีเมล โดยใช้กฎการขนส่งแบบออนไลน์ของ Exchange
ตัวอย่างที่เราจะตรวจสอบในบทความปัจจุบันคือ - นโยบายไฟล์แนบอีเมล ที่หยุดข้อความอีเมลที่มีไฟล์แนบที่มีนามสกุลไฟล์เฉพาะ
จัดการนโยบายไฟล์แนบอีเมลใน Office 365 | บทความชุด
ชุดบทความประกอบด้วยบทความต่อไปนี้:
- จัดการนโยบายไฟล์แนบอีเมลใน Office 365 - ตอนที่ 1#4
- จัดการนโยบายไฟล์แนบอีเมลใน Office 365 - ตอนที่ 2#4
- จัดการนโยบายไฟล์แนบอีเมลใน Office 365 - ตอนที่ 3#4
- จัดการนโยบายการแนบอีเมลใน Office 365 - ตอนที่ 4#4
บล็อกอีเมลที่มีไฟล์แนบพร้อมนามสกุลไฟล์เฉพาะ
ตัวเลือกต่อไปนี้ตามชื่อหมายถึง ช่วยให้เราสามารถเลือกนามสกุลไฟล์เฉพาะที่จะถูกบล็อกได้
ในสถานการณ์นี้ เรากำลัง "รับ" ความรับผิดชอบจากโปรแกรมรับส่งเมล เช่น OWA และ Outlook และใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange Online เพื่อบังคับใช้นโยบายนามสกุลไฟล์แนบในอีเมล
ข้อเสียเปรียบหลักของวิธีนี้คือ:
- เราจะต้องเตรียมรายการนามสกุลไฟล์ที่เราต้องการบล็อกและอัพเดตรายการนี้เป็นครั้งคราวในกฎการขนส่งของ Exchange Online ในกรณีที่เราต้องการเพิ่ม “นามสกุลไฟล์ใหม่”
- กฎการขนส่งของ Exchange Online จะเกี่ยวข้องกับนามสกุลไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่ประเภทไฟล์จริง (ชนิด MIME)
ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่เรากำหนดกฎการแนบข้อความอีเมลที่จะบล็อกไฟล์แนบอีเมลที่ใช้นามสกุลไฟล์ *BAT แต่ละข้อความอีเมลที่มีไฟล์แนบนี้จะถูกบล็อก
อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่องค์ประกอบที่ไม่เป็นมิตรเปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก BAT เป็น PDF ตัวอย่างเช่น กฎการขนส่งแบบออนไลน์ของ Exchange จะไม่บล็อกข้อความอีเมล
แนบใบเสนอราคาจากบทความสาธารณะของ Microsoft:
สำหรับการป้องกันที่เพิ่มขึ้น เราขอแนะนำให้ใช้กฎการขนส่งเพื่อบล็อกส่วนขยายบางส่วนหรือทั้งหมดต่อไปนี้: ade, adp, ani, bas, bat, chm, cmd, com, cpl, crt, hlp, ht, hta, inf , ins, isp, งาน, js, jse, lnk, mda, mdb, mde, mdz, msc, msi, msp, mst, pcd, reg, scr, sct, shs, url, vb, vbe, vbs, wsc, wsf , อะไรนะ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เงื่อนไขนามสกุลไฟล์แนบใดๆ รวมถึงคำเหล่านี้
เพื่อให้สามารถสร้างกฎที่จำเป็นได้ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
เข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ Exchange
- บนเมนูแถบด้านซ้าย ให้เลือก - การรับส่งอีเมล
- ที่เมนูแถบด้านบน ให้เลือก - กฎ
- คลิกที่เครื่องหมาย บวก
- เลือก - สร้างกฎใหม่...
ในกล่องข้อความ ชื่อ: ให้เพิ่มชื่อที่สื่อความหมายสำหรับกฎที่จะถูกสร้างขึ้น
ในสถานการณ์เฉพาะของเรา เราจะใช้ชื่อ - บล็อกไฟล์แนบที่มีการสูญพันธุ์ของไฟล์ที่เป็นอันตราย
ที่ส่วนล่างของหน้าต่าง ให้คลิกตัวเลือก - ตัวเลือกเพิ่มเติม...
( การใช้เมนู ตัวเลือกเพิ่มเติม… จำเป็นสำหรับการแสดงตัวเลือกกฎการแนบเมลที่มีอยู่ทั้งหมด)
ใต้ *ใช้กฎนี้หาก…. คเลือกเมนู - ไฟล์แนบใด ๆ... ในเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกเมนู - นามสกุลไฟล์มีคำเหล่านี้
ในกล่องข้อความ - ระบุคำหรือวลีและชื่อของนามสกุลไฟล์ที่คุณต้องการบล็อก เช่น - ade, adp, ani, bas, bat, chm, cmd, com, cpl, crt, hlp, ht, hta, inf, ins, isp, งาน, js, jse, lnk, mda, mdb, mde, mdz, msc, msi, msp, mst, pcd, reg, scr, sct, shs, url, vb, vbe, vbs, wsc, wsf, wsh
คลิกที่ไอคอน plus เพื่อเพิ่มนามสกุลไฟล์ที่ต้องการ
ส่วน "การกระทำ" ของกฎ
ในส่วนนี้ เราตัดสินใจว่าจะดำเนินการเฉพาะเจาะจงที่จะดำเนินการหรือบังคับใช้อย่างไร ในกรณีที่ Exchange Online "บันทึก" ข้อความอีเมลเฉพาะพร้อมไฟล์แนบที่ไม่ใช่ข้อร้องเรียนเกี่ยวกับนโยบายการแนบข้อความอีเมลของเรา
ในสถานการณ์เฉพาะของเรา เราตัดสินใจส่งข้อความอีเมลไปยังการกักกัน (เรียกว่าการกักกันแบบมีโฮสต์)
ในส่วนนี้ - ดำเนินการดังต่อไปนี้... เลือกเมนู เปลี่ยนเส้นทางข้อความไปที่…. และในเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกเมนู เขตกักบริเวณที่โฮสต์
ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นผลลัพธ์
บทความถัดไป
ในบทความถัดไป เราจะตรวจสอบวิธีการสร้างกฎการขนส่ง Exchange Online ที่จะบังคับใช้นโยบายสิ่งที่แนบมากับอีเมลในข้อความอีเมลโดยการ "หยุด" ข้อความอีเมลที่มีสิ่งที่แนบมาด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน