กำหนดค่า Exchange Online เพื่อส่งต่ออีเมลไปยังบริการ FAX | ส่วนที่ 2#2
บทความปัจจุบันเป็นบทความต่อเนื่องจากบทความก่อนหน้านี้ซึ่งเราจะตรวจสอบหัวข้อของการตั้งค่าที่จำเป็นซึ่งจำเป็นต้องได้รับการกำหนดค่าสำหรับการนำสถานการณ์ที่ Exchange Online ส่งต่ออีเมลไปยัง FAX ภายในองค์กร
การสาธิตจะประกอบด้วยสองขั้นตอน
- การสร้างตัวเชื่อมต่อการส่ง (ขาออก) ของ Exchange Online ที่จำเป็นซึ่งจะเปลี่ยนเส้นทางข้อความอีเมลที่ต้องส่งเป็นแฟกซ์ไปยังบริการแฟกซ์ภายนอก
- การตรวจสอบและยืนยันตัวเชื่อมต่อการส่ง Exchange Online และตรวจสอบว่าข้อความอีเมลถึงปลายทางของเธอ
ส่วนที่ 2#2 - การสร้างตัวเชื่อมต่อขาออกของ Exchange Online ที่จะเปลี่ยนเส้นทางข้อความอีเมลไปยังบริการแฟกซ์ภายนอก
เข้าสู่ระบบผู้ดูแลระบบ Exchange
- บนเมนูแถบด้านซ้าย ให้เลือก - การรับส่งอีเมล
- ที่เมนูแถบด้านบน ให้เลือก - ตัวเชื่อมต่อ
- คลิกที่เครื่องหมาย บวก
- เลือก - สร้างกฎใหม่...
ในช่อง จาก: ให้เลือก - Office 365
ในช่อง ถึง: ให้เลือก - เซิร์ฟเวอร์อีเมลขององค์กรของคุณ
ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็น “ผลลัพธ์” และข้อความที่แจ้งให้เราทราบว่าเราจะต้องเกี่ยวข้องกับโฮสต์ปลายทางโดยใช้ตัวเลือกของ สมาร์ทโฮสต์
ในหน้าต่างนี้ เราจะกำหนดชื่อสำหรับ Exchange Online Connector ขาออกหรือไม่
ไม่มีคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับชื่อข้างคำแนะนำเพื่อทำให้ชื่อมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากที่สุด
ในหน้าต่างถัดไป เราต้องเลือกตัวเลือก - เฉพาะเมื่อมีการส่งข้อความอีเมลไปยังโดเมนเหล่านี้
ความหมายของตัวเลือกนี้คือในขั้นตอนถัดไป เราจะต้องกำหนดชื่อโดเมนที่จะ "เปิดใช้งาน" ตัวเชื่อมต่อการส่ง Exchange Online
ทุกครั้งที่ผู้รับ Exchange Online จะส่งข้อความอีเมลที่มี โดเมนที่ระบุ ตัวเชื่อมต่อการส่ง Exchange จะถูกเปิดใช้งาน
คลิกที่เครื่องหมาย plus เพื่อเพิ่มชื่อโดเมนที่ต้องการ
ในสถานการณ์เฉพาะของเรา “ชื่อโดเมนปลายทาง” คือ - fakedomain.com
โปรดสังเกตข้อเท็จจริงที่น่าสนใจว่า ในความเป็นจริง ไม่มีโดเมนดังกล่าว และ Exchange Online จะไม่พบโฮสต์ที่แสดงถึงโดเมน "ปลอม" นี้โดยใช้การค้นหาเรกคอร์ด MX ที่ควั่น
แต่ละครั้งที่ข้อความอีเมลจะรวมชื่อโดเมนนี้ (fakedomain.com) อีเมลจะถูกส่งไปยังโฮสต์ที่กำหนดซึ่งอธิบายว่าเป็น - สมาร์ทโฮสต์โดย การระบุที่อยู่ IP เฉพาะ
คลิกที่ปุ่ม ถัดไป
ในขั้นตอนนี้ เราจะต้องเพิ่มที่อยู่ IP สาธารณะของโฮสต์ (บริการแฟกซ์) ที่แสดงถึงชื่อโดเมน - fakedomain.com
คลิกที่ไอคอน plus
ในสถานการณ์เฉพาะของเรา ที่อยู่ IP สาธารณะของสมาร์ทโฮสต์ (บริการแฟกซ์) คือ 212.25.80.239
คลิกถัดไปเพื่อย้ายไปยังหน้าต่างตัวช่วยสร้าง ถัดไป
เราจะต้องยกเลิกการเลือกตัวเลือก - ใช้ Transport Layer Security (TLS) เสมอเพื่อรักษาความปลอดภัยการเชื่อมต่อ (แนะนำ)< /ช่วง>.
เหตุผลในการไม่เลือกตัวเลือกนี้ก็คือ โดยส่วนใหญ่แล้วบริการแฟกซ์ภายนอกจะไม่รองรับ TLS
โดยส่วนใหญ่แล้วคำแนะนำเพื่อลดความซับซ้อนของสิ่งต่าง ๆ ในระยะแรก ซึ่งหมายถึง - ไม่ต้องใช้ TLS ในภายหลัง หาก Exchange Online ส่งตัวเชื่อมต่อสามารถจัดการเพื่อส่งอีเมลที่จำเป็นตามที่เราคาดหวัง เราสามารถกลับไปที่การตั้งค่าตัวเชื่อมต่อการส่ง และเพิ่มข้อกำหนดสำหรับ TLS ได้ หากจำเป็น
ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นสรุปการตั้งค่าการกำหนดค่าทั้งหมดที่สร้างขึ้นจนถึงปัจจุบัน
คลิกถัดไปเพื่อย้ายไปยังหน้าต่างตัวช่วยสร้าง ถัดไป
ในขั้นตอนนี้ ตัวเชื่อมต่อ Exchange Online จำเป็นต้องตรวจสอบการเชื่อมต่อกับโครงสร้างพื้นฐานเมลปลายทาง
คุณลักษณะ Exchange Online ของ "การตรวจสอบ" เป็นคุณลักษณะที่ดี แต่อาจถือได้ว่าเป็น "ปัญหา" ในบางครั้งเนื่องจากจำเป็นต้องใช้กระบวนการตรวจสอบความถูกต้อง
แม้ว่ากระบวนการตรวจสอบจะล้มเหลว เราก็สามารถดำเนินการสร้างตัวเชื่อมต่อการส่ง Exchange ใหม่ได้
พูดง่ายๆ ก็คือ เราจะต้องดำเนินกระบวนการตรวจสอบให้เสร็จสิ้นเพื่อให้สามารถสร้างให้เสร็จสมบูรณ์ได้หาก Exchange Online ส่งตัวเชื่อมต่อ
คลิกที่ไอคอน plus
ในสถานการณ์เฉพาะของเรา เราจะพยายามส่งข้อความอีเมลทดสอบไปยังผู้รับปลายทางที่ใช้ที่อยู่อีเมล - Suzan@facedomain.com
คลิกที่ปุ่ม ตรวจสอบ
ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่าการทดสอบการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์แล้ว
โปรดสังเกตว่าคำว่า "สำเร็จ" หมายความว่าการทดสอบการตรวจสอบความถูกต้องเสร็จสมบูรณ์เท่านั้น แต่ไม่ได้หมายความว่าข้อความอีเมลถูกส่งไปยัง ผู้รับปลายทาง
ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็นว่าในสถานการณ์ของเรา การทดสอบอีเมลเสร็จสมบูรณ์
หากเราต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับส่งอีเมล เราสามารถดับเบิลคลิกที่บันทึกและดู "เนื้อหา" ของบันทึกได้
ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ เราจะเห็น "กล่องจดหมายของ Suzan" เราจะเห็นว่า Exchange Online ส่งการจัดการตัวเชื่อมต่อเพื่อส่ง "ข้อความทดสอบ" ไปยัง Suzan โดยใช้ที่อยู่อีเมล -Suzan@fakedomain.com
