ค้นหาเว็บไซต์

จะดาวน์โหลดโฟลเดอร์จาก SharePoint Online โดยใช้ PowerShell ได้อย่างไร

ข้อกำหนด: ดาวน์โหลดโฟลเดอร์จาก SharePoint Online

จะดาวน์โหลดโฟลเดอร์จาก SharePoint Online ได้อย่างไร

คุณสงสัยว่าจะดาวน์โหลดโฟลเดอร์จาก SharePoint Online ได้อย่างไร โพสต์นี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า! เพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ คุณก็สามารถมีเนื้อหาของโฟลเดอร์ SharePoint บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ในโพสต์บนบล็อกนี้ เราจะแสดงวิธีการดาวน์โหลดโฟลเดอร์ (และดาวน์โหลดไฟล์ในนั้น!) จาก SharePoint Online

สมมติว่าคุณมีสิทธิ์ในการอ่านเป็นอย่างน้อย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดาวน์โหลดโฟลเดอร์จาก SharePoint Online:

  1. เข้าสู่ระบบคอลเลกชันไซต์ SharePoint Online ของคุณ และนำทางไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint หรือโฟลเดอร์หลักที่มีโฟลเดอร์ที่คุณต้องการดาวน์โหลดอยู่
  2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ >> เลือก "ดาวน์โหลด" จากเมนูบริบท คุณยังสามารถใช้ปุ่ม "ดาวน์โหลด" จากแถบเครื่องมือได้

  3. สิ่งนี้จะนำคุณมาเป็นไฟล์ Zip พร้อมโฟลเดอร์ Selected และโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์ต่างๆ

ง่ายใช่มั้ย? ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดที่อยู่ตรงหน้าคุณได้แล้ว โดยไม่ต้องเปิดแท็บอื่นบนเบราว์เซอร์ของคุณ มาดูวิธีการดาวน์โหลดโฟลเดอร์ SharePoint Online โดยใช้ PowerShell

SharePoint Online: ดาวน์โหลดโฟลเดอร์โดยใช้ PowerShell

ตอนนี้ เมื่อเราต้องการดาวน์โหลดโฟลเดอร์ซ้ำๆ หรือโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลา เราสามารถใช้ PowerShell ได้ นี่คือ PowerShell ของฉันสำหรับดาวน์โหลดโฟลเดอร์จาก SharePoint Online:


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
 
Function Download-SPOFolder()
{ 
    param
    (
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $SiteURL,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [Microsoft.SharePoint.Client.Folder] $SourceFolder,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $TargetFolder
    )
    Try {
         
        #Create Local Folder, if it doesn't exist
        $FolderName = ($SourceFolder.ServerRelativeURL) -replace "/","\"
        $LocalFolder = $TargetFolder + $FolderName
        If (!(Test-Path -Path $LocalFolder)) {
                New-Item -ItemType Directory -Path $LocalFolder | Out-Null
        }
         
        #Get all Files from the folder
        $FilesColl = $SourceFolder.Files
        $Ctx.Load($FilesColl)
        $Ctx.ExecuteQuery()
 
        #Iterate through each file and download
        Foreach($File in $FilesColl)
        {
            $TargetFile = $LocalFolder+"\"+$File.Name
            #Download the file
            $FileInfo = [Microsoft.SharePoint.Client.File]::OpenBinaryDirect($Ctx,$File.ServerRelativeURL)
            $WriteStream = [System.IO.File]::Open($TargetFile,[System.IO.FileMode]::Create)
            $FileInfo.Stream.CopyTo($WriteStream)
            $WriteStream.Close()
            write-host -f Green "Downloaded File:"$TargetFile
        }
         
        #Process Sub Folders
        $SubFolders = $SourceFolder.Folders
        $Ctx.Load($SubFolders)
        $Ctx.ExecuteQuery()
        Foreach($Folder in $SubFolders)
        {
            If($Folder.Name -ne "Forms")
            {
                #Call the function recursively
                Download-SPOFolder -SiteURL $SiteURL -SourceFolder $Folder -TargetFolder $TargetFolder
            }
        }
     }
    Catch {
        write-host -foregroundcolor Red "Error Downloading Folder!" $_.Exception.Message
    }
}
 
#Set parameter values
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com"
$FolderRelativeUrl ="Shared Documents/Reports"
$TargetFolder="C:\Docs"
 
#Setup Credentials to connect
$Cred= Get-Credential
$Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)
 
#Setup the context
$Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
$Ctx.Credentials = $Credentials

#Get the Web
$Web = $Ctx.Web
$Ctx.Load($Web)
$Ctx.ExecuteQuery()
$Web.ServerRelativeUrl+$FolderRelativeUrl
      
#Get the Folder
$SourceFolder = $Web.GetFolderByServerRelativeUrl($Web.ServerRelativeUrl+$FolderRelativeUrl)
$Ctx.Load($SourceFolder)
$Ctx.ExecuteQuery()

#Call the function to download a Folder
Download-SPOFolder -SiteURL $SiteURL -SourceFolder $SourceFolder -TargetFolder $TargetFolder

PnP PowerShell เพื่อดาวน์โหลดโฟลเดอร์จาก SharePoint Online

ฉันจะดาวน์โหลดโฟลเดอร์จาก SharePoint โดยใช้ PowerShell ได้อย่างไร สคริปต์ PnP PowerShell นี้ใช้ Get-PnPFolder และ Get-PnPFile cmdlets เพื่อดาวน์โหลดไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดจากโฟลเดอร์เฉพาะในไลบรารีเอกสาร SharePoint Online ไปยังไดเร็กทอรีในเครื่อง


#Function to Download All Files from a SharePoint Online Folder - Recursively  
Function Download-SPOFolder([Microsoft.SharePoint.Client.Folder]$Folder, $DestinationFolder)
{  
    #Get the Folder's Site Relative URL
    $FolderURL = $Folder.ServerRelativeUrl.Substring($Folder.Context.Web.ServerRelativeUrl.Length)
    $LocalFolder = $DestinationFolder + ($FolderURL -replace "/","\")
    
    #Create Local Folder, if it doesn't exist
    If (!(Test-Path -Path $LocalFolder)) {
            New-Item -ItemType Directory -Path $LocalFolder | Out-Null
            Write-host -f Yellow "Created a New Folder '$LocalFolder'"
    }
           
    #Get all Files from the folder
    $FilesColl = Get-PnPFolderItem -FolderSiteRelativeUrl $FolderURL -ItemType File 
    #Iterate through each file and download Sourcefile
    Foreach($File in $FilesColl)
    {
        Get-PnPFile -ServerRelativeUrl $File.ServerRelativeUrl -Path $LocalFolder -FileName $File.Name -AsFile -force
        Write-host -f Green "`tDownloaded File from '$($File.ServerRelativeUrl)'"
    }
    
    #Get Subfolders of the Folder and call the function recursively
    $SubFolders = Get-PnPFolderItem -FolderSiteRelativeUrl $FolderURL -ItemType Folder
    Foreach ($Folder in $SubFolders | Where {$_.Name -ne "Forms"})
    {
        Download-SPOFolder $Folder $DestinationFolder
    }
}  

#Set Parameters
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$FolderSiteRelativeURL = "/Team Documents/2018"
$DownloadPath ="C:\Docs" #TargetFilePath
 
#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive
 
#Get the folder to download
$Folder = Get-PnPFolder -Url $FolderSiteRelativeURL
 
#Call the function to download all files from a folder
Download-SPOFolder $Folder $DownloadPath

ดาวน์โหลดโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์จากไลบรารีเอกสารขนาดใหญ่

แม้ว่าสคริปต์ข้างต้นจะทำงานได้ดีอย่างสมบูรณ์ แต่เราอาจพบว่าปัญหา Listview เกินเกณฑ์ในไลบรารีขนาดใหญ่ เพื่อบรรเทาปัญหาดังกล่าว นี่คือสคริปต์สำรองของฉันที่ดาวน์โหลดไฟล์จากโฟลเดอร์ SharePoint Online ไปยังดิสก์ภายในเครื่อง:


#Set Parameters
$SiteURL = "https://Crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$FolderServerRelativeURL = "/Sites/Marketing/Shared Documents/New"
$DownloadPath ="C:\Docs\New"
  
#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive
$Web = Get-PnPWeb

#Get the Folder to download
$Folder = Get-PnPFolder -Url $FolderServerRelativeURL -Includes ListItemAllFields.ParentList
#Get the Folder's Site Relative URL
$FolderSiteRelativeURL = $FolderServerRelativeUrl.Substring($Web.ServerRelativeUrl.Length)

$List = $Folder.ListItemAllFields.ParentList
#Get all Folders from List - with progress bar
$global:counter = 0;
$ListItems = Get-PnPListItem -List $List -PageSize 500 -Fields FileLeafRef -ScriptBlock { Param($items) $global:counter += $items.Count; Write-Progress -PercentComplete `
                ($global:Counter / ($List.ItemCount) * 100) -Activity "Getting Items from List:" -Status "Processing Items $global:Counter to $($List.ItemCount)";} | Where {$_.FieldValues.FileRef -like "$($FolderServerRelativeUrl)*"} 
Write-Progress -Activity "Completed Retrieving Items from Folder $FolderServerRelativeURL" -Completed

#Get Subfolders of the Folder
$SubFolders = $ListItems | Where {$_.FileSystemObjectType -eq "Folder" -and $_.FieldValues.FileLeafRef -ne "Forms"}
$SubFolders | ForEach-Object {
    #Ensure All Folders in the Local Path
    $LocalFolder = $DownloadPath + ($_.FieldValues.FileRef.Substring($Web.ServerRelativeUrl.Length)) -replace "/","\"
    #Create Local Folder, if it doesn't exist
    If (!(Test-Path -Path $LocalFolder)) {
            New-Item -ItemType Directory -Path $LocalFolder | Out-Null
    }
    Write-host -f Yellow "Ensured Folder '$LocalFolder'"
}
#Get all Files from the folder
$FilesColl =  $ListItems | Where {$_.FileSystemObjectType -eq "File"}
#Iterate through each file and download
$FilesColl | ForEach-Object {
    $FileDownloadPath = ($DownloadPath + ($_.FieldValues.FileRef.Substring($Web.ServerRelativeUrl.Length)) -replace "/","\").Replace($_.FieldValues.FileLeafRef,'')
    Get-PnPFile -ServerRelativeUrl $_.FieldValues.FileRef -Path $FileDownloadPath -FileName $_.FieldValues.FileLeafRef -AsFile -force
    Write-host -f Green "Downloaded File from '$($_.FieldValues.FileRef)'"
}

เมื่อต้องการดาวน์โหลดไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจากไลบรารีเอกสาร SharePoint Online ให้ใช้: PowerShell เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดจากไลบรารี SharePoint Online

คำถามที่พบบ่อย:

ฉันจะดาวน์โหลดไฟล์จาก SharePoint โดยใช้ PnP PowerShell ได้อย่างไร

หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์จาก SharePoint โดยใช้ PnP PowerShell ให้เชื่อมต่อกับไซต์ SharePoint Online ของคุณโดยใช้ Connect-PnPOnline cmdlet ก่อน จากนั้นใช้ PnP PowerShell cmdlet “Get-PnPFile” เพื่อดาวน์โหลดไฟล์จาก SharePoint Online ตัวอย่างเช่น สคริปต์ PowerShell ต่อไปนี้ดาวน์โหลดไฟล์ชื่อ “Document.docx” จากไซต์ SharePoint Online และบันทึกลงในโฟลเดอร์ C:\Temp: Get-PnPFile -Url “/sites/yoursite/Shared Documents/Document.docx” -เส้นทาง “C:\Temp” -ชื่อไฟล์ “Document.docx”
ข้อมูลเพิ่มเติม: PowerShell เพื่อดาวน์โหลดไฟล์จาก SharePoint Online

ฉันจะอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง SharePoint Online ได้อย่างไร

เมื่อต้องการอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง SharePoint Online ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: นำทางไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint Online ที่คุณต้องการอัปโหลดโฟลเดอร์ คลิกที่ปุ่มอัปโหลดจากแถบเครื่องมือและเลือกตัวเลือกโฟลเดอร์ เรียกดูตำแหน่งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัปโหลด เลือกโฟลเดอร์และคลิกที่ปุ่ม "อัปโหลด" หรือคุณสามารถใช้ PowerShell เพื่ออัปโหลดโฟลเดอร์พร้อมกับไฟล์ได้: อัปโหลดโฟลเดอร์ไปยัง SharePoint Online โดยใช้ PowerShell

ฉันจะแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลภายนอกองค์กรใน SharePoint ได้อย่างไร

เมื่อต้องการแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณใน SharePoint Online คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าได้เปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับโดเมนและไซต์ของคุณแล้ว เมื่อได้รับการยืนยันแล้ว คุณสามารถให้สิทธิ์พวกเขาในการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ต้องการได้โดยเลือกโฟลเดอร์ คลิก "แชร์" และป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา คุณยังสามารถเลือกที่จะตั้งค่าการอนุญาตเฉพาะสำหรับโฟลเดอร์ เช่น การเข้าถึงแบบอ่านอย่างเดียวหรือการแก้ไข เพิ่มเติมที่นี่: วิธีแชร์โฟลเดอร์บน SharePoint กับผู้ใช้ภายนอก

ฉันจะซิงค์โฟลเดอร์ SharePoint กับไดรฟ์ในเครื่องได้อย่างไร

หากต้องการซิงค์โฟลเดอร์ SharePoint กับไดรฟ์ภายในเครื่อง ให้ใช้ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ติดตั้งแอป OneDrive บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ SharePoint ที่คุณต้องการซิงค์แล้วคลิกปุ่ม "ซิงค์" นี่จะเป็นการเปิดไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive และแจ้งให้คุณเลือกตำแหน่งในไดรฟ์ในเครื่องของคุณเพื่อซิงค์โฟลเดอร์ เมื่อคุณเลือกตำแหน่งแล้ว โฟลเดอร์จะเริ่มซิงค์ และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับโฟลเดอร์ SharePoint จะปรากฏในโฟลเดอร์ในเครื่อง เพิ่มเติมที่นี่: วิธีซิงค์ SharePoint กับโฟลเดอร์ในเครื่องได้อย่างไร

ฉันจะแมปโฟลเดอร์ SharePoint กับไดรฟ์เครือข่ายได้อย่างไร

เมื่อต้องการแมปโฟลเดอร์ SharePoint ไปยังไดรฟ์เครือข่าย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ขั้นแรก เปิด File Explorer คลิกขวาที่ "พีซีเครื่องนี้" แล้วเลือก "แมปไดรฟ์เครือข่าย" จากนั้นเลือกอักษรระบุไดรฟ์ที่คุณต้องการใช้แล้วป้อน URL ของไซต์ SharePoint สุดท้าย ป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณ และเลือกไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการแมป เพิ่มเติม: วิธีแมป SharePoint กับไดรฟ์เครือข่ายได้อย่างไร

บทความที่เกี่ยวข้อง