ค้นหาเว็บไซต์

จะสร้างกลุ่ม Office 365 โดยใช้ PowerShell ได้อย่างไร

ข้อกำหนด: สร้างกลุ่ม Office 365 ใหม่โดยใช้ PowerShell

จะสร้างกลุ่ม Office 365 ในศูนย์การจัดการได้อย่างไร

Microsoft 365 Group เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันโดยการสร้างข้อมูลประจำตัวเดียวและชุดสิทธิ์เดียวในแอป Microsoft 365 รวมถึงกล่องจดหมายของกลุ่ม ไลบรารีเอกสารที่ใช้ร่วมกันจาก SharePoint, Yammer, OneNote, Planner, Power BI เป็นต้น ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถสร้างกลุ่ม Microsoft 365 ใหม่จาก Outlook Desktop หรือออนไลน์ได้ คุณสามารถสร้างกลุ่ม Office 365 ผ่านศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบ:

  1. เข้าสู่ระบบไซต์ Microsoft 365 Admin Center ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลาง: https://admin.microsoft.com
  2. ขยาย "ทีมและกลุ่ม" และคลิกที่ "ทีมและกลุ่มที่ใช้งานอยู่" ในการนำทางด้านซ้าย

  3. คลิกที่ "เพิ่มกลุ่ม" ใต้แท็บ "Office 365"

  4. เลือกประเภทกลุ่มเป็น Microsoft 365 ในตัวช่วยสร้างแล้วคลิกถัดไป คุณยังสามารถสร้างกลุ่มประเภทอื่นๆ เช่น กลุ่มความปลอดภัย รายชื่อการส่งอีเมล ฯลฯ จากวิซาร์ดนี้

  5. ป้อนชื่อกลุ่มและคำอธิบายแล้วคลิก "ถัดไป"

  6. คลิกที่ “เพิ่มเจ้าของ” >> ค้นหาและเลือกเจ้าของกลุ่มเพื่อจัดการกลุ่ม คลิกที่ "ถัดไป"

  7. ในทำนองเดียวกัน เลือกสมาชิกกลุ่ม จากนั้นคลิกที่ปุ่มถัดไป

  8. ป้อนที่อยู่อีเมลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับกลุ่ม ระบุตัวเลือกความเป็นส่วนตัวสำหรับกลุ่ม Office 365 ตั้งค่าว่ากลุ่มควรมี Microsoft Teams หรือไม่ และคลิกที่ “ถัดไป”

  9. ตรวจสอบการตั้งค่าทั้งหมดของคุณแล้วคลิกปุ่ม "สร้างกลุ่ม" เพื่อเริ่มสร้างกลุ่ม Office 365

เมื่อเราสร้างกลุ่มแล้ว ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น กล่องจดหมายที่แชร์ ปฏิทิน ไซต์ SharePoint ฯลฯ จะได้รับการจัดเตรียมโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ เมื่อคุณสร้างสิ่งประดิษฐ์ เช่น ไซต์ทีม SharePoint และสร้างทีมใหม่ในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams, Yammer, Power BI ฯลฯ การสร้างกลุ่มจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติในเบื้องหลัง คุณยังสามารถเพิ่มกลุ่มได้จากศูนย์การจัดการ Exchange

มาดูวิธีสร้างกลุ่ม Office 365 ผ่าน PowerShell กัน

จะสร้างกลุ่ม Office 365 โดยใช้ PowerShell ได้อย่างไร

เมื่อเปรียบเทียบกับอินเทอร์เฟซของเว็บเบราว์เซอร์ การสร้างกลุ่ม Office 365 ผ่าน PowerShell ช่วยให้คุณควบคุมคุณสมบัติของกลุ่มได้มากขึ้นด้วยการตั้งค่าเพิ่มเติม หากต้องการสร้างกลุ่ม Office 365 ขั้นแรกคุณต้องสร้างเซสชันระยะไกลไปยัง Exchange Online จากนั้นใช้ New-UnifiedGroup cmdlet เพื่อสร้างกลุ่ม Office 365 ด้วย PowerShell

เปิด Windows PowerShell และเรียกใช้สคริปต์ต่อไปนี้:


#Get Credentials to connect
$Credential = Get-Credential
 
#Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -Credential $Credential -ShowBanner:$False

#Create New Office 365 Group
New-UnifiedGroup -DisplayName "Consumers Group" -Alias "0365Group-consumers" `
        -EmailAddresses "ConsumersGroup@Crescent.com" -AccessType Private

#Disconnect Exchange Online
Disconnect-ExchangeOnline -Confirm:$False

ซึ่งจะสร้างกลุ่มส่วนตัวใหม่ชื่อ "Consumers Group" พร้อมด้วยที่อยู่อีเมล "ConsumersGroup@Crescent.com"

พารามิเตอร์ที่ใช้ใน cmdlet นี้อธิบายได้ในตัว พวกเขากำหนดคุณสมบัติของกลุ่ม:

  • ชื่อที่แสดง: ชื่อที่แสดงของกลุ่มคือพารามิเตอร์ขั้นต่ำในการสร้างกลุ่ม
  • นามแฝง: แลกเปลี่ยนนามแฝงสำหรับกลุ่ม หากคุณไม่ระบุค่าสำหรับพารามิเตอร์นี้ ค่าดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้น
  • ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม
  • ประเภทการเข้าถึง: สาธารณะหรือส่วนตัว

พารามิเตอร์อื่นๆ อีกมากมายช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งสิ่งต่าง ๆ ได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งไม่มีใน UI!

เพิ่มกลุ่ม Microsoft 365 โดยใช้ PnP PowerShell

ใช้ New-PnPMicrosoft365Group cmdlet เพื่อเพิ่มกลุ่ม Office 365 ใหม่:


#Config Variables
$AdminSiteURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"

Try {
#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $AdminSiteURL -Interactive

#Create a new Office 365 group
New-PnPMicrosoft365Group -DisplayName "HR Admins" -Description "For HR Administrators" -MailNickname "HRAdmin" `
    -Owners "steve@crescent.com" -Members @("Salaudeen@crescent.com","PradeepG@crescent.com") -IsPrivate

}
Catch {
    write-host -f Red "Error:" $_.Exception.Message
}

ตั้งค่าพารามิเตอร์ เช่น URL ไซต์ผู้ดูแลระบบ ชื่อกลุ่ม เจ้าของกลุ่มและสมาชิก ฯลฯ ตามความต้องการของคุณ หากต้องการทำให้ความเป็นส่วนตัวของกลุ่มเป็นแบบส่วนตัว ให้ใช้สวิตช์ "-IsPrivate"

สร้างกลุ่ม Office 365 ใหม่โดยใช้โมดูล Azure AD PowerShell

คุณสามารถสร้างกลุ่มใหม่ใน Office 365 โดยใช้โมดูล Azure Active Directory ได้เช่นกัน นี่คือตัวอย่าง:


#Connect to Azure AD
Connect-AzureAD

#Create new Office 365 group
New-AzureADMSGroup -DisplayName "Accounts Group" -MailNickname "Accounts" -GroupTypes "Unified" -Description "Office 365 Group for Accounts Departmnet" -MailEnabled $True -SecurityEnabled $True

เมื่อ cmdlet “Connect-AzureAD” แจ้งให้ใส่ข้อมูลประจำตัว ให้ป้อนบัญชีผู้ดูแลระบบ Office 365 ของคุณ!

ห่อ

การสร้างกลุ่ม Office 365 เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถทำได้โดยใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 หรือ PowerShell เมื่อทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณจะสามารถสร้างกลุ่มใหม่และเริ่มทำงานร่วมกับทีมของคุณได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถสร้างกลุ่ม Office 365 โดยใช้ Microsoft Outlook, ศูนย์การจัดการ Azure AD และอื่นๆ ขั้นตอนที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้จะช่วยให้คุณสร้างกลุ่มใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นคุณจึงสามารถเริ่มทำงานร่วมกับทีมของคุณได้ทันที คุณสามารถใช้กลุ่ม Office 365 เพื่ออะไรก็ได้ตั้งแต่การแชร์ไฟล์ การอภิปรายแนวคิด และการวางแผนกิจกรรม ไปจนถึงการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อย:

ฉันจะลบกลุ่ม Office 365 ได้อย่างไร

เข้าสู่ระบบ Microsoft 365 Admin Center >> ขยาย “Teams & Groups ” และคลิกที่ Active Teams & Groups >> เลือกกลุ่ม Office 365 ที่จะลบ และคลิกที่ปุ่ม “Delete ” คุณยังสามารถใช้สคริปต์ PowerShell จาก Exchange Online, PnP PowerShell และ Azure AD เพื่อลบกลุ่มออกจาก Microsoft 365
ข้อมูลเพิ่มเติม: ลบกลุ่ม Office 365

ฉันจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างกลุ่มใน Office 365 ได้อย่างไร

หากต้องการปิดใช้งานการสร้างกลุ่ม Office 365 คุณต้องสร้างกลุ่มความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้สามารถสร้างกลุ่ม Microsoft 365 จากนั้นอัปเดตการตั้งค่า Azure Active Directory เพื่ออนุญาตเฉพาะกลุ่มที่ระบุ
ข้อมูลเพิ่มเติม: การล็อคการสร้างกลุ่ม Office 365

ฉันจะเพิ่มสมาชิกในกลุ่มใน Office 365 ได้อย่างไร

เข้าสู่ระบบ Microsoft 365 Admin Center >> คลิกที่ "ทีมและกลุ่มที่ใช้งานอยู่" ใต้ "ทีมและกลุ่ม" ในการนำทางด้านซ้าย เลือกกลุ่ม Office 365 ที่คุณต้องการเพิ่มสมาชิก >> คลิกที่แท็บ “สมาชิก” และเลือกสมาชิก จากนั้นคลิกที่ “เพิ่มสมาชิก” >> ค้นหาและเลือกสมาชิกที่จะเพิ่ม และคลิกที่ “เพิ่ม” ปุ่มที่ด้านล่าง คุณยังสามารถเพิ่มสมาชิกในกลุ่ม Microsoft 365 โดยใช้ PowerShell
ข้อมูลเพิ่มเติม: เพิ่มสมาชิกในกลุ่ม Office 365

บทความที่เกี่ยวข้อง