โยกย้ายไลบรารีเอกสาร SharePoint 2010 ไปยัง SharePoint Online โดยใช้ PowerShell
ความต้องการ: ย้ายไลบรารีเอกสารจาก SharePoint 2010 ไปยัง SharePoint Online
จะโยกย้ายไลบรารีเอกสาร SharePoint 2010 ไปยัง SharePoint Online ได้อย่างไร
มีหลายวิธีที่สามารถใช้ในการโยกย้ายไลบรารีเอกสารจาก SharePoint 2010 ไปยัง SharePoint Online รวมถึง SharePoint Migration Tool (SPMT), เครื่องมือ Migration ของบริษัทอื่น เช่น ShareGate เป็นต้น นี่คือวิธีหนึ่งที่ใช้ PowerShell! แนวคิดก็คือการส่งออกไลบรารีเอกสารทั้งหมดจาก SharePoint On-premises ไปยังไดรฟ์ในเครื่อง ส่งออกข้อมูลเมตาของแต่ละเอกสารเป็นไฟล์ CSV จากนั้นนำเข้าไปยัง SharePoint Online
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่สคริปต์การย้ายข้อมูลเต็มรูปแบบที่สามารถย้ายข้อมูลเมตา ความปลอดภัย ประวัติเวอร์ชัน ฯลฯ ได้ สคริปต์นี้จะคัดลอกเฉพาะไลบรารีเอกสารที่มีโฟลเดอร์ไฟล์และข้อมูลเมตา "สร้างโดย" "สร้างเมื่อ" “แก้ไขโดย” และ “แก้ไขเมื่อ” ใน SharePoint Online คุณต้องมีเครื่องมือการโยกย้ายของบุคคลที่สามหากคุณต้องการย้ายส่วนที่ขาดหายไปทั้งหมด!
ขั้นตอนที่ 1: ส่งออกไลบรารีเอกสาร SharePoint ภายในองค์กร
ในขั้นตอนแรก ให้เข้าสู่ระบบเซิร์ฟเวอร์ส่วนหน้าบนเว็บ SharePoint On-premises ของคุณ และเรียกใช้สคริปต์ PowerShell ด้านล่างเพื่อส่งออกไลบรารีเอกสารเดียวหรือไลบรารีเอกสารทั้งหมดจาก SharePoint 2010 ไปยังดิสก์ภายในเครื่องของเซิร์ฟเวอร์ เปลี่ยนตัวแปรรันไทม์ที่ด้านล่างของสคริปต์ตามสภาพแวดล้อมของคุณ โปรดทราบว่าสคริปต์นี้จะส่งออกไลบรารีของไซต์ที่ระบุ (ไม่ใช่ไซต์คอลเลกชัน) คุณสามารถขยายได้หากจำเป็น!
#region Runtime-Variables
$Global:SourceSiteURL=“https://SP2010.crescent.com/sites/marketing”
$Global:LocalFolderPath =“C:\Migration\Downloads”
#endregion Runtime-Variables
PowerShell เพื่อส่งออกไลบรารีเอกสารทั้งหมดจาก SharePoint 2010
สคริปต์นี้ดาวน์โหลดไลบรารีเอกสารภายในองค์กรจาก SharePoint 2010 ไปยังดิสก์ภายในเครื่อง
Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell -ErrorAction SilentlyContinue
#Function to Extract Metadata of a File to CSV File
Function Extract-SPFileMetadata([Microsoft.SharePoint.SPFile]$SPFile)
{
Try {
#Calculate URLs
$FileLibraryRelativeURL = $SPFile.ServerRelativeURL.Replace($SPFile.DocumentLibrary.RootFolder.ServerRelativeUrl,[string]::Empty)
#Calculate Absolute URL
If($global:Web.ServerRelativeUrl -eq "/")
{
$FileAbsoluteURL= $("{0}{1}" -f $global:Web.Url, $SPFile.ServerRelativeUrl)
}
else
{
$FileAbsoluteURL= $("{0}{1}" -f $global:Web.Url.Replace($global:Web.ServerRelativeUrl,[string]::Empty), $SPFile.ServerRelativeUrl)
}
#Extract the Metadata of the file
$Metadata = New-Object PSObject
$Metadata | Add-Member -MemberType NoteProperty -name "FileName" -value $SPFile.Name
$Metadata | Add-Member -MemberType NoteProperty -name "ParentLibrary" -value $SPFile.DocumentLibrary.Title
$Metadata | Add-Member -MemberType NoteProperty -name "FileAbsoluteURL" -value $FileAbsoluteURL
$Metadata | Add-Member -MemberType NoteProperty -name "FileLibraryRelativeURL" -value $FileLibraryRelativeURL
$Metadata | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "CreatedBy" -value $SPFile.Author.Email
$Metadata | Add-Member -MemberType NoteProperty -name "ModifiedBy" -value $SPFile.ModifiedBy.Email
$Metadata | Add-Member -MemberType NoteProperty -name "CreatedOn" -value $SPFile.TimeCreated
$Metadata | Add-Member -MemberType NoteProperty -name "ModifiedOn" -value $SPFile.TimeLastModified
#Send the Metadata to CSV File
If (-not(Test-Path $global:MetadataFile))
{
$Metadata | Export-Csv $global:MetadataFile -NoTypeInformation
}
else
{
#Append data to Existing CSV File - Remove Duplicates
$CSVData = [Object[]] (Import-Csv $global:MetadataFile)
$CSVData + $Metadata | Sort FileAbsoluteURL -unique | Export-Csv $global:MetadataFile -NoTypeInformation
}
Write-host -f Green "`tMetadata Extracted from the File:"$SPFile.ServerRelativeURL
}
Catch {
write-host -f Red "Error Getting Metadatas:" $_.Exception.Message
}
}
#Function to Download All Files from a SharePoint Folder
Function Download-SPFolder($SPFolderURL, $LocalFolderPath)
{
Try {
#Get the Source SharePoint Folder
$SPFolder = $global:web.GetFolder($SPFolderURL)
$LocalFolderPath = Join-Path $LocalFolderPath $SPFolder.Name
#Ensure the destination local folder exists!
If (!(Test-Path -path $LocalFolderPath))
{
#If it doesn't exist, Create
$LocalFolder = New-Item $LocalFolderPath -type directory
}
#Loop through each file in the folder and download it to Destination
ForEach ($File in $SPFolder.Files)
{
#Download the file
$Data = $File.OpenBinary()
$FilePath= Join-Path $LocalFolderPath $File.Name
[System.IO.File]::WriteAllBytes($FilePath, $data)
Write-host -f Green "`tDownloaded the File:"$File.ServerRelativeURL
#Get the Metadata of the File
Extract-SPFileMetadata -SPFile $File
}
#Process the Sub-Folders & Recursively call the function
ForEach ($SubFolder in $SPFolder.SubFolders)
{
If($SubFolder.Name -ne "Forms") #Leave "Forms" Folder
{
#Call the function Recursively
Download-SPFolder $SubFolder $LocalFolderPath
}
}
}
Catch {
Write-host -f Red "Error Downloading Document Library:" $_.Exception.Message
}
}
#Function to export a Single Library
Function Export-SPLibrary()
{
param
(
[Parameter(Mandatory=$true)] [string] $LibraryName
)
Try {
#Get the Source Web
$global:Web = Get-SPWeb $global:SourceSiteURL
$global:MetadataFile = "$global:LocalFolderPath\Metadata.csv"
#Get the library
$Library = $Global:Web.Lists.TryGetList($LibraryName)
#Get All Files from the Library and export
If($Library -ne $Null)
{
Write-host -f magenta "Downloading Document Library:" $Library.Title
#Call the function to download the document library
Download-SPFolder -SPFolderURL $Library.RootFolder.Url -LocalFolderPath $global:LocalFolderPath
}
Else
{
Write-host -f Yellow "Could not Find Document Library:" $LibraryName
}
Write-host "*** Completed downloading Library '$LibraryName' ***"
}
Catch {
Write-host -f Red "Error Downloading Document Library:" $_.Exception.Message
}
}
#Function to export all libraries in a SharePoint Site
Function Export-SPAllLibraries()
{
Try {
#Get the Source Web
$global:Web = Get-SPWeb $global:SourceSiteURL
#Delete any existing files and folders in the download location
If (Test-Path $global:LocalFolderPath) {Get-ChildItem -Path $global:LocalFolderPath -Recurse| ForEach-object {Remove-item -Recurse -path $_.FullName }}
#Arry to Skip System Libraries
$SystemLibraries =@("Pages", "Converted Forms", "Master Page Gallery", "Customized Reports",
"Form Templates", "Images", "List Template Gallery", "Theme Gallery", "Reporting Templates",
"Site Collection Documents", "Site Collection Images", "Site Pages", "Solution Gallery",
"Style Library", "Web Part Gallery","Site Assets", "wfpub")
#Get all document libraries - Exclude Hidden and System Libraries
$LibraryCollection = $Web.lists | Where-Object { ($_.BaseType -eq "DocumentLibrary") -and ($_.hidden -eq $false) -and ($SystemLibraries -notcontains $_.Title)}
#Iterate through each list and export
ForEach($Library in $LibraryCollection)
{
Write-host -f magenta "Downloading Document Library:" $Library.Title
#Call the function to download the document library
Download-SPFolder -SPFolderURL $Library.RootFolder.Url -LocalFolderPath $global:LocalFolderPath
}
Write-host "*** Downloaded All Libraries From the Given Site! ***"
}
Catch {
Write-host -f Red "Error Downloading All Document Libraries:" $_.Exception.Message
}
}
#region Runtime-Variables
$Global:SourceSiteURL = "https://SP2010.crescent.com/sites/marketing"
$Global:LocalFolderPath ="C:\Migration\Downloads"
#endregion Runtime-Variables
#Call the Function to export all document libraries from a site
Export-SPLibraries
#To Export a specific library, use:
#Export-SPLibrary -LibraryName "Shared Documents"
เรียกใช้สคริปต์ เมื่อดำเนินการแล้ว สคริปต์นี้จะดาวน์โหลดไลบรารีเอกสารทั้งหมดไปยัง LocalFolderPath ที่กำหนด ด้วยสคริปต์นี้ คุณสามารถดาวน์โหลดไลบรารีเอกสารทั้งหมดหรือไลบรารีเอกสารเฉพาะจากไซต์ SharePoint ภายในองค์กรได้
นอกจากนี้ สคริปต์ยังแยกข้อมูลเมตาของเอกสารเป็นไฟล์ CSV ชื่อ “Metadata.csv” ใน $LocalFolderPath ที่กำหนด
อัปเดตข้อมูลเมตาหากจำเป็น
ไฟล์ metadata.csv มีข้อมูลเมตาของไฟล์สำหรับเขตข้อมูล เช่น "สร้างโดย", "แก้ไขโดย" ฯลฯ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสอีเมลที่แสดงอยู่ในไฟล์ CSV นั้นถูกต้องในสภาพแวดล้อม SharePoint Online หากจำเป็น คุณสามารถอัปเดตไฟล์ CSV นี้และบันทึกได้
ขั้นตอนที่ 2 นำเข้าไลบรารีเอกสารไปยัง SharePoint Online
ตอนนี้ ให้คัดลอกโฟลเดอร์ที่ดาวน์โหลด (ในที่นี้คือ “C:\Migration\Downloads”) ไปยังแล็ปท็อปของคุณหรือเครื่องใดๆ ที่ติดตั้ง SharePoint Online Client SDK และสามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint Online เป้าหมายได้ คัดลอกสคริปต์ด้านล่างไปยัง PowerShell ISE และเปลี่ยนตัวแปรรันไทม์ที่ไฮไลต์ตามสภาพแวดล้อมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์ที่ให้ไว้ที่ TargetSiteURL ถูกสร้างขึ้นแล้ว จากนั้นจึงรันสคริปต์!
อัปโหลดไลบรารีเอกสาร SharePoint 2010 ไปยัง SharePoint Online และตั้งค่าข้อมูลเมตา
มาอัปโหลดเนื้อหาภายในองค์กรไปยัง SharePoint Online โดยใช้ PowerShell cmdlets:
#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
#Function to Ensure SharePoint Online User
Function Ensure-SPOUser([string]$UserID)
{
Try {
$User = $Global:Web.EnsureUser($UserID)
$Global:Ctx.Load($User)
$Global:Ctx.ExecuteQuery()
Return $User
}
Catch {
write-host -f Red "`t`t`tError Resolving User $UserID :" $_.Exception.Message
Return $Null
}
}
#Function to Set the Metadata of a Document
Function SetSPO-DocumentMetadata()
{
param
(
[Parameter(Mandatory=$true)] [Microsoft.SharePoint.Client.File] $File,
[Parameter(Mandatory=$true)] [Microsoft.SharePoint.Client.List] $TargetLibrary
)
Try {
#Calculate the Library Relative URL of the File
$Global:Ctx.Load($TargetLibrary.RootFolder)
$Global:Ctx.ExecuteQuery()
$FileLibraryRelativeURL = $File.ServerRelativeUrl.Replace($TargetLibrary.RootFolder.ServerRelativeUrl,[string]::Empty)
#Import Metadata CSV File
$MetadataCSVPath = "$Global:SourcePath\Metadata.csv"
$MetadataFile = Import-Csv -LiteralPath $MetadataCSVPath
#Get the Metadata of the File
$Metadata = $MetadataFile | Where-Object {($_.ParentLibrary -eq ($TargetLibrary.Title)) -and $_.FileLibraryRelativeURL -eq $FileLibraryRelativeURL}
If($Metadata)
{
Write-host -f Yellow "`t`tUpdating Metadata for File '$($File.ServerRelativeURL)'"
#Get 'Created By' and 'Modified By' Users
$Author = Ensure-SPOUser -UserID $Metadata.CreatedBy
$Editor= Ensure-SPOUser -UserID $Metadata.ModifiedBy
#Set Metadata of the File
$ListItem = $File.ListItemAllFields
If($Author -ne $Null)
{
$Listitem["Author"] = $Author
}
If($Editor -ne $Null)
{
$ListItem["Editor"] = $Editor
}
$ListItem["Created"] = $Metadata.CreatedOn
$ListItem["Modified"] = $Metadata.ModifiedOn
$ListItem.Update()
$Global:Ctx.ExecuteQuery()
Write-host -f Green "`t`t`tMetadata for '$($File.ServerRelativeURL)' has been Updated Successfully!"
}
}
Catch {
write-host -f Red "`t`t`tError updating Metadata of the Document:" $_.Exception.Message
}
}
#Function to migrate all Files and Folders from Local Path to SharePoint Online
Function MigrateSPO-LocalFolder()
{
param
(
[Parameter(Mandatory=$true)] [string] $SourceFolderPath,
[Parameter(Mandatory=$true)] [Microsoft.SharePoint.Client.List] $TargetLibrary
)
Try {
#Get the Target Folder to Upload
$TargetFolder = $TargetLibrary.RootFolder
$Global:Ctx.Load($TargetFolder)
$Global:Ctx.ExecuteQuery()
#Get All Files and Folders from the Source
Get-ChildItem $SourceFolderPath -Recurse | ForEach-Object {
If ($_.PSIsContainer -eq $True) #If its a Folder!
{
$TargetFolderRelativeURL = $TargetFolder.ServerRelativeURL+$_.FullName.Replace($SourceFolderPath,[string]::Empty).Replace("\","/")
Write-host -f Yellow "`t`tEnsuring Folder '$TargetFolderRelativeURL'"
#Check If Folder Exists
Try {
$Folder = $Global:Web.GetFolderByServerRelativeUrl($TargetFolderRelativeURL)
$Global:Ctx.Load($Folder)
$Global:Ctx.ExecuteQuery()
Write-host -f Magenta "`t`t`tFolder Already Exists: $TargetFolderRelativeURL"
}
Catch {
#Create New Sub-Folder
$Folder= $Global:Web.Folders.Add($TargetFolderRelativeURL)
$Global:Ctx.ExecuteQuery()
Write-host -f Green "`t`t`tCreated Folder at "$TargetFolderRelativeURL
$Global:Ctx.ExecuteQuery()
}
}
Else #Its a File, Upload it!
{
#Calculate Source and Destination File Paths
$TargetFileURL = $TargetFolder.ServerRelativeURL + $_.DirectoryName.Replace($SourceFolderPath,[string]::Empty).Replace("\","/") +"/"+$_.Name
$SourceFilePath = $_.FullName
Write-host -f Yellow "`t`tUploading File '$_' to URL "$TargetFileURL
#Get the file from disk
$FileStream = ([System.IO.FileInfo] (Get-Item $SourceFilePath)).OpenRead()
#Upload the File to SharePoint Library's Folder
$FileCreationInfo = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.FileCreationInformation
$FileCreationInfo.Overwrite = $True
$FileCreationInfo.ContentStream = $FileStream
$FileCreationInfo.URL = $TargetFileURL
$FileUploaded = $TargetFolder.Files.Add($FileCreationInfo)
$Global:Ctx.ExecuteQuery()
$FileStream.Close()
Write-host "`t`t`tFile '$TargetFileURL' Uploaded Successfully!" -ForegroundColor Green
#get the uploaded file
$File = $Global:Web.GetFileByServerRelativeUrl($TargetFileURL)
$Global:Ctx.Load($File)
$Global:Ctx.ExecuteQuery()
#Update Metadata of the File
SetSPO-DocumentMetadata -File $File -TargetLibrary $TargetLibrary
}
}
}
Catch {
write-host -f Red "`t`t`tError Uploading File:" $_.Exception.Message
}
}
#Function to Ensure a SharePoint Online document library
Function EnsureSPO-DocumentLibrary()
{
param
(
[Parameter(Mandatory=$true)] [string] $DocumentLibraryName
)
Try {
Write-host -f Yellow "`nEnsuring Document Library '$DocumentLibraryName'"
#Get All Existing Lists from the web
$Lists = $Global:Web.Lists
$Global:Ctx.Load($Lists)
$Global:Ctx.ExecuteQuery()
#Check if the Library name doesn't exist already
If(!($Lists.Title -contains $DocumentLibraryName))
{
#Create Document Library
$ListInfo = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ListCreationInformation
$ListInfo.Title = $DocumentLibraryName
$ListInfo.TemplateType = 101 #Document Library
$List = $Global:Web.Lists.Add($ListInfo)
$List.Update()
$Global:Ctx.ExecuteQuery()
write-host -f Green "`tNew Document Library '$DocumentLibraryName' has been created!"
Return $List
}
Else
{
#Get the Library
$List = $Global:Web.Lists.GetByTitle($DocumentLibraryName)
$Global:Ctx.Load($List)
$Global:Ctx.ExecuteQuery()
Return $List
Write-Host -f Magenta "`tA Document Library '$DocumentLibraryName' Already exist!"
}
}
Catch {
write-host -f Red "`tError Creating Document Library!" $_.Exception.Message
}
}
#Main Function
Function Import-SPOLibraries()
{
Try {
#Setup the context
$Global:Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($Global:TargetSiteURL)
$Global:Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Global:Cred.UserName,$Global:Cred.Password)
#Get the Web
$Global:Web = $Global:Ctx.Web
$Global:Ctx.Load($Global:Web)
$Global:Ctx.ExecuteQuery()
#Get Top Level Folders from the Source as "Document Libraries"
$SourceLibraries = Get-ChildItem -Directory -Path $Global:SourcePath
#Create Document Libraries
ForEach($SourceLibrary in $SourceLibraries)
{
#call the function to Ensure document library
$TargetLibrary = EnsureSPO-DocumentLibrary -DocumentLibraryName $SourceLibrary.Name
#Migrate Files and Folders from the Source to the Destination
MigrateSPO-LocalFolder -SourceFolderPath $SourceLibrary.FullName -TargetLibrary $TargetLibrary
}
Write-host -f Cyan "`n*** Import Completed! ***`n"
}
Catch {
write-host -f Red "Error:" $_.Exception.Message
}
}
#region Runtime-Variables
$Global:SourcePath = "C:\Migration\Downloads"
$Global:TargetSiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/Sites/Marketing"
#endregion Runtime-Variables
#Get Credentials to connect
$Global:Cred = Get-Credential -Message "Enter the Admin Credentials:"
#Call the function to import document libraries and files to SharePoint Online
Import-SPOLibraries
สคริปต์นี้เขียนขึ้นเพื่อคัดลอกไลบรารีเอกสารทีละไซต์และสามารถขยายเพิ่มเติมได้!