ค้นหาเว็บไซต์

Microsoft Teams: จะเปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้ใช้ทั่วไปได้อย่างไร

ข้อกำหนด: อนุญาตให้ผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams

วิธีเปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้ใช้ทั่วไปในทีม Microsoft

Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน ในบางกรณี คุณอาจต้องเปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมสำหรับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ เพื่อให้พวกเขายังคงสามารถมีส่วนร่วมในการสนทนาและโครงการได้ การเข้าถึงของผู้ใช้ทั่วไปเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการอนุญาตให้บุคคลภายนอกบริษัทของคุณเข้าถึงทีมของคุณได้ชั่วคราว พวกเขาจะมีสิทธิ์เข้าถึงทรัพยากรของทีมของคุณอย่างจำกัด แต่พวกเขาจะยังสามารถมีส่วนร่วมในการสนทนาในเชิงบวกได้ ผู้ใช้ทั่วไปจะสามารถเข้าร่วมการแชทและการประชุมได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขหรือแชร์เอกสารได้ โพสต์ในบล็อกนี้จะแสดงวิธีเปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams มาเริ่มกันเลย!

การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมจะต้องเปิดใช้งานในระดับผู้เช่าในทีม มาดูวิธีเปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้ใช้ทั่วไปใน Microsoft Teams จากศูนย์การจัดการ Microsoft Teams:

  1. เข้าสู่ระบบ Microsoft Teams Admin Center ที่ https://admin.teams.microsoft.com/
  2. ในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams เลือก "ผู้ใช้" >> ลิงก์ "การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม" จากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย

  3. ภายใต้สวิตช์ "การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม" บน "อนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมเข้าถึงในทีม" ปรับการตั้งค่าอื่นๆ เพื่อควบคุมสิ่งที่แขกทำได้/ทำไม่ได้ตามความต้องการของคุณ

นี่เป็นการเปิดการเข้าถึงของผู้ใช้ทั่วไปทั่วโลกบน Microsoft Teams คุณสามารถตรวจสอบการเข้าถึงของแขกได้โดย:

  1. การเปิดทีมใดก็ได้ใน Microsoft Teams >> คลิกที่ “เพิ่มสมาชิก”

  2. ป้อนบัญชีใดๆ นอกโดเมนของคุณ คุณควรเห็นเพิ่ม “อีเมล” เป็นคำแนะนำของผู้เยี่ยมชม

ทันทีที่คุณเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นแขก พวกเขาจะได้รับคำเชิญทางอีเมลถึงทีมของคุณ และพวกเขาคลิกที่คำเชิญเพื่อเข้าสู่ระบบบัญชี Microsoft 365 ของพวกเขา (หรือสร้างขึ้นใหม่หากพวกเขาไม่มีบัญชี Microsoft Live)

การเข้าถึงของแขกเทียบกับการเข้าถึงจากภายนอก:
การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมช่วยให้ผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณกลายเป็นสมาชิกในทีมได้ไม่มากก็น้อยเพื่อโทรออก เข้าร่วมแชท จัดการประชุม และเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ เจ้าของทีมหรือสมาชิกสามารถเพิ่มแขกได้เป็นรายบุคคล

การเข้าถึงหรือการรวมศูนย์จากภายนอกช่วยให้สามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้ภายนอกจากโดเมนภายนอกที่ระบุเพื่อค้นหา แชท โทร และส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมไปยังผู้คนในองค์กรของคุณ . ผู้ใช้ที่เชื่อมโยงจากภายนอกไม่สามารถเข้าถึงกิจกรรมหรือทรัพยากร Teams ภายในของคุณได้

เปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams โดยใช้ PowerShell

ฉันจะแสดงวิธีเปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams โดยใช้ PowerShell ฉันถือว่าคุณได้ติดตั้งโมดูล Microsoft Teams PowerShell ในเครื่องไคลเอ็นต์ของคุณแล้ว ถ้าไม่ ให้ติดตั้ง Microsoft Teams PowerShell Module


#Connect to Microsoft Teams
Connect-MicrosoftTeams

#Enable Guest Access
Set-CsTeamsClientConfiguration -AllowGuestUser $True -Identity Global

เราทำเสร็จแล้วเหรอ? เลขที่! เพื่อให้ผู้ใช้ที่เป็นแขกสามารถเข้าถึง Microsoft Teams และทรัพยากรได้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

  • การเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมถูกเปิดใช้งานสำหรับกลุ่ม Microsoft 365 - กลุ่ม Microsoft 365: จะเพิ่มผู้ใช้ภายนอกได้อย่างไร
  • การแชร์ภายนอกถูกเปิดใช้งานสำหรับผู้เช่า SharePoint Online และสำหรับไซต์ที่เกี่ยวข้อง - วิธีเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกใน SharePoint Online

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด: การตั้งค่าการทำงานร่วมกันภายนอกภายใต้ “ข้อมูลประจำตัวภายนอก” ใน Azure Active Directory จะแทนที่การตั้งค่าการแชร์ใดๆ ที่คุณกำหนดค่าใน Microsoft 365 ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าให้อนุญาตแขก! ข้อมูลอ้างอิงของ Microsoft: https://docs.microsoft.com/en-US/microsoft-365/solutions/collaborate-as-team

บทความที่เกี่ยวข้อง