ค้นหาการประชุมทีมที่เข้าร่วมโดยผู้ใช้เฉพาะโดยใช้ PowerShell

เคยสงสัยบ้างไหมว่าสมาชิกในทีมของคุณใช้เวลาในการประชุม Teams นานเท่าใด หรือบางทีคุณอาจได้รับมอบหมายให้วิเคราะห์กิจกรรมการประชุมของแต่ละบุคคลภายใน Teams ไม่ต้องมองอีกต่อไป! ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจวิธีการรับรายงานการประชุม Teams เฉพาะผู้ใช้ ในที่นี้ เรายังแนะนำสคริปต์ PowerShell ที่สร้างขึ้นเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการส่งออกการประชุม Teams ที่ผู้ใช้เข้าร่วม

จะทราบได้อย่างไรว่าผู้ใช้เข้าร่วมการประชุมของทีมใดบ้าง

หากต้องการตรวจสอบการประชุม Microsoft Teams ที่ผู้ใช้เฉพาะเจาะจงเข้าร่วม คุณสามารถปฏิบัติตามวิธีการด้านล่างนี้

ส่งออกรายงานการใช้อุปกรณ์การประชุมทีมโดยใช้ PowerShell

การดูแลให้ทุกคนได้รับประสบการณ์การประชุม Teams ที่ราบรื่นและมีประสิทธิผลเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับผู้ดูแลระบบ พวกเขาสามารถบรรลุสิ่งนี้ได้โดยการตรวจสอบอุปกรณ์ที่ใช้ในการประชุม Teams เพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดสอดคล้องกับนโยบายความปลอดภัยของบริษัท ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบแพตช์รักษาความปลอดภัยล่าสุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานการเข้ารหัส และการตรวจสอบว่ามีเพียงอุปกรณ์ที่ได้รับอนุมัติเท่านั้นที่เข้าถึงข้อมูลสำคัญของบริษัท เพื่อช่วยผู้ดูแลระบบจัดการข้อมูลอุปกรณ์การประชุม Teams เราได้สร้างสคริปต์ PowerShell ที่ดึงชื่อรุ่นของอุปกรณ์ที่ใช้ในการเข้าร่วมการประชุม Teams

เคล็ดลับ 5 ข้อในการรักษาความปลอดภัย Microsoft Teams ให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

ภาพรวมของทีม Microsoft

Microsoft Teams เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ Microsoft Teams ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุด Office 365 ทำงานบน Windows, Mac, Linux, iOS และ Android ทำให้สามารถสื่อสารระยะไกลได้บนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่แทบทุกชนิด

Teams นำเสนอคุณสมบัติและบริการหลักดังต่อไปนี้:

• แชท — ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความส่วนตัวหากันและแนบไฟล์ในเธรดการส่งข้อความ OneDrive for Business ทำหน้าที่เป็นกลไกพื้นฐานสำหรับการแชร์ไฟล์ในการแชท

• อ่านต่อไป →

ผู้ใช้ภายนอกและการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมใน Microsoft Teams: คู่มือฉบับสมบูรณ์

Microsoft Teams คือแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์แบบครบวงจรที่ไม่เชื่อเรื่องอุปกรณ์สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ด้วยนโยบายสิทธิ์แบบเปิดและยืดหยุ่น Teams ช่วยให้คุณสื่อสารและแบ่งปันเนื้อหากับผู้ใช้รายอื่นทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณ

อย่างไรก็ตาม การทำงานร่วมกันภายนอกทำให้เกิดข้อกังวลด้านความปลอดภัย รวมถึงความเสี่ยงของการแชร์ไฟล์ที่ไม่มีการควบคุมและการรั่วไหลของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน โชคดีที่ Microsoft มีตัวเลือกการกำหนดค่ามากมายที่ให้วิธีการที่ปลอดภัยแก่คุณในการทำให้ผู้ใช้ภายนอกสามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อม Teams บางส่วนได้

ในสถานที่ทำงานที่เปลี่ยนแปลงไปซึ่งต้องอาศัยการสื่อสารระยะ

การจัดการทีม Microsoft โดยใช้ PowerShell

Microsoft Teams สามารถจัดการได้ผ่าน Admin Center โดยใช้ PowerShell หรือผ่าน Graphs API ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ cmdlet ที่พบบ่อยที่สุดในการจัดการการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของ Microsoft Teams สำหรับองค์กรของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ให้ตรวจสอบว่าคุณมีบทบาทผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams ใด เนื่องจากการเข้าถึง cmdlets ที่แตกต่างกันจะขึ้นอยู่กับบทบาทที่คุณได้รับมอบหมายใน Azure Active Directory (Azure AD)

มีบทบาทผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams สี่บทบาท:

• ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง หรือ ผู้ดูแลระบบบริการ Teams — สามารถจัดการและสร้างกลุ่ม Microsoft 36
  อ่านต่อไป →

Microsoft Teams: ค้นหาทีมทั้งหมดที่ผู้ใช้เป็นสมาชิก

Microsoft Teams ได้กลายเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับธุรกิจ โรงเรียน และองค์กรอื่นๆ ด้วยการผสมผสานระหว่างการแชท การประชุม การทำงานร่วมกันในไฟล์ และความสามารถในการรวมแอปพลิเคชัน เมื่อการใช้งาน Teams เพิ่มขึ้น ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้มักจะจำเป็นต้องจัดการและนำทางการเป็นสมาชิกในทีมจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบ จัดระเบียบใหม่ หรือเพียงติดตามการมีส่วนร่วม ความสามารถในการค้นหาทีมทั้งหมดที่ผู้ใช้เป็นสมาชิกอยู่นั้นเป็นสิ่งที่ประเมินค่ามิได้ บทความนี้จะเจาะลึกถึงวิธีที่คุณสามารถใช้ Microsoft Teams Admin Center และ PowerShell เพื่อจัดการและดึงข้อมูลสมาชิกทีมได้อย่าง

วิธีเก็บถาวร Microsoft Teams: คำแนะนำทีละขั้นตอน

Microsoft Teams ได้กลายเป็นรากฐานสำคัญของการทำงานร่วมกันในสถานที่ทำงานสมัยใหม่ ทีมช่วยให้เราสามารถสื่อสาร แบ่งปันไฟล์ และทำงานร่วมกันในโครงการได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ตาม เมื่อเวลาผ่านไปและโครงการสิ้นสุดลง บางทีมอาจไม่ใช้งานหรือไม่มีความเกี่ยวข้องอีกต่อไป นี่คือจุดที่แนวคิดเรื่องการเก็บถาวรทีมเข้ามามีบทบาท

เมื่อโปรเจ็กต์จบลงหรือทีมเริ่มกระตือรือร้นน้อยลง สิ่งสำคัญคือต้องเก็บทีมเหล่านี้ไว้เพื่อให้พื้นที่ทำงานของคุณเป็นระเบียบและมีสมาธิ การเก็บถาวรทีมจะรักษาข้อมูล การสนทนา และไฟล์ ทำให้สามารถเข้าถึงได้สำหรับการอ้างอิงในอนาคต โดยไม่ทำให้ทีมของคุณยุ่งวุ่นวาย ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ ฉันพร้อ

วิธีสอบถามและเปลี่ยนสถานะการแสดงตนของผู้ใช้ของทีมด้วย PowerShell

อาจจำเป็นต้องตรวจสอบสถานะการแสดงตนของผู้ใช้ (ออนไลน์/ไม่อยู่/ไม่ว่าง) ใน Microsoft Teams ก่อนที่จะดำเนินการบางอย่างสำหรับสคริปต์การรวมบางตัว มาดูวิธีรับและเปลี่ยนสถานะผู้ใช้ใน Teams โดยใช้ Microsoft Graph API และ PowerShell กัน

รับสถานะการแสดงตนของผู้ใช้ Teams ผ่าน PowerShell

หากมีการติดตั้งโมดูล Microsoft.Graph บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เชื่อมต่อกับผู้เช่าของคุณโดยใช้บัญชีของคุณ:

หากไม่ได้ติดตั้ง Microsoft.Graph คุณสามารถติดตั้

วิธีส่งออกประวัติการแชทของทีม MS ด้วย PowerShell

ในบทความนี้ เราจะดูวิธีเข้าถึงและส่งออกประวัติการสนทนาของ Microsoft Teams โดยใช้ PowerShell

การแชทในทีมจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ประวัติการสนทนา\การแชทในทีม ที่ซ่อนอยู่ในกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างกลุ่ม Microsoft 365 ใหม่ (ซึ่งจะสร้างกลุ่ม Teams เว็บไซต์ และ ไลบรารี SharePoint Online, กลุ่ม Yammer ฯลฯ)

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ของผู้เช่า Microsoft 365 สร้างกลุ่ม Teams ใหม่ได้

อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ได้รับการป้องกันด้วยประวัติการแชทของทีมโดยใช้ Outlook หรือแอปอื่น คุ

Global Reader ใน Microsoft Entra เพื่ออนุญาตให้เข้าถึงอุปกรณ์ Teams

ในเดือนกุมภาพันธ์ 2024 Microsoft จะอัปเดตขอบเขตของบทบาท Built-In Global Reader ที่มีอยู่ใน Microsoft Entra เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงอุปกรณ์ Teams แบบอ่านอย่างเดียวจากภายในศูนย์การจัดการ Teams

ข้อความศูนย์ข้อความ MC711015 ในพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 อธิบาย:

ตอนนี้ผู้ดูแลระบบสามารถใช้บทบาทผู้อ่านทั่วโลกที่มีอยู่สำหรับการเข้าถึงส่วนอุปกรณ์ Teams แบบอ่านอย่างเดียวในศูนย์การจัดการ Teams!

บทบาทผู้อ่านทั่วโลกเป็นบทบาทในตัวใน Microsoft Entra ID ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถด