เพิ่มทางลัดไฟล์ส่วนบุคคลใน OneDrive
Microsoft เปิดตัวทางลัดโฟลเดอร์ใน OneDrive เพื่อให้จัดระเบียบโฟลเดอร์ที่กระจัดกระจายในไซต์ SharePoint หลายแห่งและตำแหน่งที่แชร์ได้อย่างง่ายดาย ขณะนี้มีให้บริการเฉพาะไฟล์แต่ละไฟล์ในไลบรารีเอกสาร OneDrive และ SharePoint เท่านั้น คุณสามารถสร้างทางลัดไฟล์ใน OneDrive เพื่อค้นหาไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ของผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย
สิ่งที่ยอดเยี่ยมจริงๆ ก็คือทางลัดไฟล์เหล่านี้สามารถย้าย เปลี่ยนชื่อ และลบได้ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อเนื้อหาต้นฉบับ นอกจากนี้ การเปิดตัวฟีเจอร์นี้มีแผนจะเริ่มภายในต้นเดือนพฤศจิกายน และคาดว่าจะแล้วเสร็จภายในกลางเดือนมกราคม 2024 (ปลายเดือนธันวาคมก่อนหน้านี้) การเปิดตัวนี้คาดว่าจะพร้อมใช้งานทั่วโลกใน OneDrive สำหรับที่ทำงาน, โรงเรียน, GCC และลูกค้า DoD
จะเพิ่มทางลัดไฟล์แต่ละไฟล์ใน OneDrive for Web ได้อย่างไร
คุณสมบัติ “เพิ่มทางลัด” สามารถเข้าถึงได้ง่ายจากตำแหน่งต่างๆ ภายใน OneDrive รวมถึงแถบคำสั่งและเมนูบริบทสำหรับไฟล์ คำสั่งนี้จะพร้อมใช้งานในทุกรายการไฟล์ OneDrive (หน้าแรก ไฟล์ของฉัน ที่ใช้ร่วมกัน รายการโปรด ฯลฯ) นอกจากนี้ยังขยายไปยังไลบรารีเอกสารที่เข้าถึงได้ผ่าน SharePoint และ Teams
ทางลัดไฟล์สามารถเพิ่มได้โดยเฉพาะผ่าน OneDrive Web, SharePoint Web และ Teams เมื่อเพิ่มแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงทางลัดเหล่านี้ผ่าน OneDrive Web, SharePoint Web, OneDrive iOS และ Android, OneDrive Sync Client และ Teams
คุณสามารถเพิ่มทางลัดไปยังไฟล์ OneDrive ได้โดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ สี่ขั้นตอนเหล่านี้
- เปิด OneDrive ของคุณ
- ค้นหาแท็บ ที่ใช้ร่วมกัน ในการนำทางด้านซ้าย
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการสร้างทางลัด
- คลิก เพิ่มทางลัด -> เลือกตำแหน่งที่จะเพิ่มทางลัดไปที่: ไฟล์ของฉัน หรือ ตำแหน่งอื่น
หากมีคนเลือก “ไฟล์ของฉัน” ไฟล์ทางลัดจะปรากฏในส่วน ไฟล์ของฉัน ของ OneDrive หากพวกเขาเลือก "ตำแหน่งอื่น" พวกเขาจะได้รับตัวเลือกไฟล์เพื่อเลือกตำแหน่งที่ต้องการวางทางลัดภายใน OneDrive
ไฟล์ที่เพิ่มในตำแหน่งเหล่านี้เป็นทางลัดจะเพิ่ม .url ต่อท้ายชื่อไฟล์ เช่น) ไฟล์ชื่อ o365reports.docx จะถูกต่อท้ายและแสดงเป็น o365reports.docx.url โดยมีไอคอนลูกศรซ้อนทับไฟล์
ความหมายที่สำคัญ 👉เมื่อผู้ใช้แชร์ทางลัดของไฟล์หรือย้ายไปยังตำแหน่งที่แชร์ จะไม่ให้สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ต้นฉบับโดยอัตโนมัติ และผู้ใช้จะต้องแชร์ไฟล์ต้นฉบับโดยตรงเพื่ออนุญาต เข้าถึง. และหากไฟล์ต้นฉบับถูกเปลี่ยนชื่อหลังจากสร้างทางลัดไฟล์แล้ว ทางลัดของไฟล์จะไม่สะท้อนถึงชื่อไฟล์ต้นฉบับใหม่
ข้อควรทราบ:
- ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างทางลัดไปยังหลายไฟล์พร้อมกันได้
- ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างทางลัดไฟล์ไปยังเนื้อหาที่ไม่ใช่ไฟล์ภายใน OneDrive ของตนได้ (เช่น รายการ ไวท์บอร์ด แดชบอร์ด PowerBI เป็นต้น) อย่างไรก็ตาม พวกเขาสามารถสร้างทางลัดไฟล์ไปยังส่วนประกอบ Loop ภายใน OneDrive ได้
- ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างทางลัดไฟล์เป็นรายการโปรดได้
ฉันหวังว่าบล็อกนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างทางลัดไปยังไฟล์ OneDrive ขอบคุณที่อ่าน! หากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติม โปรดติดต่อเราในส่วนความเห็น