9 สคริปต์ PowerShell ที่จำเป็นสำหรับ SharePoint Online Security - รายงาน Office 365

ขณะที่เราสำรวจยุคดิจิทัล SharePoint Online ได้กลายเป็นแพลตฟอร์มสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันในองค์กร อย่างไรก็ตาม การเชื่อมต่อที่ยอดเยี่ยมมาพร้อมกับความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการปกป้องระบบนิเวศดิจิทัลของเรา การละเมิดข้อมูล สิทธิ์การเข้าถึงที่มากเกินไป การแบ่งปันมากเกินไป ฯลฯ ก่อให้เกิดความท้าทายที่สำคัญในการรักษาความปลอดภัยใน SharePoint Online โดยตระหนักว่าการรักษาความปลอดภัยไม่ใช่จุดหมายปลายทางแต่เป็นการเดินทาง เราได้รวบรวมชุด สคริปต์ SPO PowerShell ที่จำเป็น 9 รายการ ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงของคุณ ความปลอดภัยของ SharePoint ออนไลน์ มาเจาะลึกสคริปต์ PowerShell ที่ออกแบบมาเพื่อการตรวจสอบ SharePoint Online กัน

1. ติดตามกิจกรรมไฟล์ SharePoint Online
2. ตรวจสอบผู้ใช้ภายนอก SPO และกิจกรรมของพวกเขา
3. ดูสิทธิ์และการเข้าถึงของ SharePoint Online

หมายเหตุ: คุณสามารถกำหนดเวลาสคริปต์ PowerShell ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Windows Task Scheduler เนื่องจากส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบให้เป็นมิตรกับผู้จัดกำหนดการ

ติดตามกิจกรรมไฟล์ SharePoint Online

<ข>1. ตรวจสอบการดาวน์โหลดไฟล์ SPO เพื่อรับรองความสมบูรณ์ของข้อมูล

การดาวน์โหลดไฟล์ที่เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันโดยพนักงานซึ่งโดยปกติไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวอาจส่งสัญญาณถึงภัยคุกคามจากบุคคลภายในหรือบัญชีที่ถูกบุกรุก ในสถานการณ์เหล่านี้ การติดตามการดาวน์โหลดไฟล์ SPO เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด การตรวจสอบการดาวน์โหลดไฟล์ใน SharePoint Online จะช่วยติดตามผู้ที่เข้าถึงเอกสารเหล่านี้ และเมื่อช่วยในการตรวจจับความพยายามในการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือการละเมิดข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น

รายงานและการดาวน์โหลดไฟล์การตรวจสอบใน SPO - แสดงบันทึกการตรวจสอบของการดาวน์โหลดไฟล์ SharePoint ในช่วง 180 วันที่ผ่านมา< /ผม>

<ข>2. ตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ SharePoint Online เพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ

การเข้าถึงไฟล์ครอบคลุมทุกการโต้ตอบที่ผู้ใช้มีกับไฟล์ รวมถึงการดู แก้ไข หรือเพียงแค่เปิดไฟล์ การตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่เข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ โดยให้แนวทางการตรวจสอบที่สามารถช่วยให้ผู้ดูแลระบบเข้าใจแนวโน้มการใช้ไฟล์ทั่วทั้งองค์กร และตรวจจับรูปแบบการเข้าถึงที่ผิดปกติซึ่งอาจบ่งบอกถึงภัยคุกคามด้านความปลอดภัย

ตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint Online - ส่งออกรายงานเกี่ยวกับการเข้าถึงไฟล์ โดยระบุรายละเอียดว่าไฟล์ใดถูกเข้าถึง โดยใคร และ เมื่อใดใน SharePoint Online และ OneDrive

<ข>3. ตรวจสอบการลบไฟล์ใน SharePoint Online เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

การลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนาก่อให้เกิดภัยคุกคามต่อความปลอดภัยของข้อมูลอย่างแท้จริง พิจารณาสถานการณ์ที่ไฟล์โครงการที่สำคัญถูกลบออกจาก SharePoint Online โดยไม่ได้ตั้งใจโดยพนักงาน ในกรณีเช่นนี้ ความสามารถในการตรวจสอบการลบไฟล์ SPO จะกลายเป็นเส้นชีวิตสำหรับผู้ดูแลระบบ ช่วยให้พวกเขาสามารถระบุและกู้คืนข้อมูลที่สูญหายได้อย่างรวดเร็ว ความสามารถนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรักษาการดำเนินงานที่ราบรื่นและความปลอดภัยของข้อมูล

รายงานการลบไฟล์การตรวจสอบ - ช่วยตรวจสอบว่าใครลบไฟล์ใดและเมื่อใดจาก SharePoint Online และ OneDrive

ตรวจสอบกิจกรรมผู้ใช้ภายนอก SPO

<ข>1. ดูผู้ใช้ภายนอกทั้งหมดใน SharePoint Online เพื่อจำกัดการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม

SharePoint Online ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในด้านความสามารถในการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน ไม่เพียงแต่สนับสนุนการทำงานร่วมกันภายในและการจัดการเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังขยายฟังก์ชันการทำงานไปยังผู้ใช้ภายนอกอีกด้วย การรับรองความปลอดภัยของผู้ใช้ภายนอกเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญยิ่ง เนื่องจากอาจมีระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกันและอาจมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัย เพื่อรักษาสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย การตรวจสอบและตรวจสอบผู้ใช้ภายนอกทั้งหมดใน SharePoint Online จึงเป็นสิ่งสำคัญ

รายงานผู้ใช้ภายนอกของ SharePoint Online - แสดงรายการผู้ใช้ภายนอกทั้งหมดใน SharePoint Online พร้อมด้วยที่อยู่อีเมล ชื่อโดเมน ฯลฯ .

<ข>2. ตรวจสอบการแชร์ภายนอกเพื่อปกป้องทรัพย์สินของ SharePoint Online

การระบุผู้ใช้ภายนอกเป็นสิ่งสำคัญ แต่การตรวจสอบทรัพยากร SharePoint ที่พวกเขาเข้าถึงนั้นสำคัญยิ่งกว่านั้นอีก การแชร์มากเกินไปและการแชร์ไฟล์และเอกสาร SharePoint Online ภายนอกอาจทำให้เกิดการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้รับอนุญาต เพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับไม่ให้ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี การตรวจสอบทรัพยากรที่แชร์กับผู้ใช้ภายนอกใน SharePoint Online จึงถือเป็นสิ่งสำคัญ

ตรวจสอบรายงานการแชร์ภายนอก SPO - ติดตามผู้ที่แชร์ทรัพยากรใดกับผู้ใช้ภายนอกใน SharePoint Online รวมถึงไฟล์ที่แชร์ด้วย เข้าถึง 'ใครก็ได้' เนื่องจากเป็นภัยคุกคามร้ายแรง

<ข>3. ติดตามไฟล์ SPO ที่ผู้ใช้ภายนอกเข้าถึงเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

การทำงานร่วมกับคู่ค้าหรือที่ปรึกษาภายนอกในโครงการมักกำหนดให้บริษัทต้องแชร์เนื้อหาที่ละเอียดอ่อนผ่าน SharePoint Online สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงแผนโครงการ เอกสารทางการเงิน หรือข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ ความต้องการนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์ของผู้ใช้ภายนอก ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารสำคัญสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลภายนอกที่ต้องการเท่านั้น ยิ่งไปกว่านั้น การเข้าถึงของพวกเขาจะถูกเพิกถอนหลังจากการทำงานร่วมกันสิ้นสุดลง เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของบริษัท

รายงานการเข้าถึงไฟล์ของผู้ใช้ภายนอก - แสดงรายการไฟล์ที่ผู้ใช้ภายนอกเข้าถึงและการประทับเวลาการเข้าถึงที่เกี่ยวข้อง

ดูสิทธิ์และการเข้าถึงของ SharePoint Online

<ข>1. ตรวจจับการเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกกลุ่ม SharePoint เพื่อบล็อกการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต

ใน SharePoint Online การเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกกลุ่มอาจมีผลกระทบด้านความปลอดภัยที่สำคัญ ตัวอย่างเช่น หากเพิ่มพนักงานเข้าในกลุ่มโครงการที่มีความละเอียดอ่อนโดยไม่ตั้งใจ อาจนำไปสู่การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับโดยไม่ได้รับอนุญาต ด้วยการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงสมาชิกของกลุ่ม องค์กรต่างๆ จึงสามารถระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าวได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่าสิทธิ์การเข้าถึงยังคงเหมาะสมและปกป้องข้อมูล การตรวจสอบการเป็นสมาชิกกลุ่มเป็นประจำถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาสภาพแวดล้อม SharePoint ที่ปลอดภัย

ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกกลุ่ม SPO - ติดตามการเปลี่ยนแปลงในการเป็นสมาชิกกลุ่ม SharePoint Online เช่น การเพิ่มและการลบสมาชิกออก

<ข>2. ควบคุมการเปิดเผยข้อมูลโดยการตรวจสอบลิงก์ 'ทุกคน' ใน SharePoint Online

การแชร์โดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น การใช้ลิงก์ที่ไม่เปิดเผยตัวตน ถือเป็นวิธีการที่ง่ายที่สุดในการแชร์เนื้อหากับภายนอก แต่กลับมีความเสี่ยงอย่างมากต่อการเปิดเผยโดยไม่ได้ตั้งใจ เนื่องจากการตั้งค่าเริ่มต้นใน SharePoint Online และ OneDrive อนุญาตให้ใช้รูปแบบการแชร์นี้ได้ การตรวจสอบกิจกรรมดังกล่าวอย่างขยันขันแข็งจึงเป็นสิ่งสำคัญ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการตรวจสอบการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อใน SharePoint Online จึงมีความสำคัญ

ตรวจสอบรายงานการเข้าถึงลิงก์ที่ไม่ระบุชื่อ - ช่วยตรวจสอบการสร้าง การแก้ไข การลบ และการเข้าถึงลิงก์ที่ไม่ระบุชื่อใน SharePoint Online และ OneDrive

<ข>3. รับ URL ของไซต์ SharePoint ของทีมเพื่อเพิ่มความปลอดภัยในการทำงานร่วมกัน

Microsoft Teams จะสร้างไซต์ SharePoint โดยอัตโนมัติเพื่อจัดเก็บเอกสารที่แชร์ ในสถานการณ์ที่ทีมทำงานร่วมกันในโครงการโดยใช้ Teams ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องติดตาม URL ของไซต์ SharePoint ช่วยให้สามารถตรวจสอบและรักษาความปลอดภัยเอกสารที่ใช้ร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ดู Microsoft Teams และ URL ของ SharePoint - แสดงรายการ URL ไซต์ของทีมทั้งหมด ชื่อทีมที่เกี่ยวข้อง ที่อยู่ SMTP หลัก และบันทึกการเข้าถึง

เราได้กล่าวถึงสคริปต์พื้นฐานมากมายเพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับ SharePoint Online ของคุณ แต่เอาจริงเอาจัง การรันสคริปต์เหล่านี้ด้วยตนเองและการตรวจสอบผลลัพธ์อาจเป็นเรื่องน่าเบื่อ คงจะดีไม่น้อยหากได้รับรายงานทั้งหมดที่คุณต้องการด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว หากคุณเห็นด้วย AdminDroid Microsoft 365 Reporter คือโซลูชันที่คุณต้องการ ไม่เพียงแต่ปรับปรุงกระบวนการให้ง่ายต่อการจัดการและมีประสิทธิภาพ แต่ยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยอีกด้วย!

รักษาความปลอดภัย SharePoint Online ได้อย่างง่ายดายด้วยรายงาน AdminDroid!

เครื่องมือการรายงาน SharePoint Online ของ AdminDroid มี รายงานมากกว่า 180 รายการ ซึ่งทำให้กระบวนการตรวจสอบสภาพแวดล้อม SharePoint Online ของคุณง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการอนุญาตไซต์ พื้นที่เก็บข้อมูล ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน การแชร์และการเข้าถึงไฟล์ หรือรายการและไลบรารีเอกสาร AdminDroid ช่วยคุณได้

รายงานไซต์ SharePoint:

• คอลเลกชันไซต์และไซต์ทั้งหมด
• การกำหนดค่าการแชร์ภายนอกไซต์
• ไซต์ที่ไม่ใช้งาน
• ผู้ใช้ที่ไม่ใช้งานตามไซต์
• กลุ่ม SharePoint
• สมาชิกกลุ่ม SharePoint

รายงานการใช้งาน SharePoint

• สรุปการใช้งานไซต์ตามไฟล์ที่ใช้งานอยู่ การเข้าถึงไฟล์ ฯลฯ
• สรุปกิจกรรมผู้ใช้ตามการเข้าถึงไฟล์ การแชร์ไฟล์ ฯลฯ

รายงานการตรวจสอบ SharePoint Online

• รายงานกิจกรรมไฟล์ เช่น การเข้าถึงไฟล์ การลบ การแชร์ ฯลฯ
• รายงานกิจกรรมโฟลเดอร์ เช่น การสร้าง การแก้ไข การลบ ฯลฯ
• รายงานการดำเนินการ DLP

รายงานการแชร์และการอนุญาตภายนอก

• การสร้างลิงค์ของบริษัทและแบบไม่เปิดเผยตัวตน การเข้าถึง การแก้ไข ฯลฯ
• รายงานการแชร์และการเข้าถึงภายนอก

เจาะลึก SharePoint ด้วยเครื่องมือตรวจสอบ SharePoint Online ของ AdminDroid! ติดตามกิจกรรม SPO ตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ใช้ ดูแลการดำเนินการ DLP เจาะลึกการใช้งาน SharePoint และข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการนำไปใช้ และอื่นๆ อีกมากมาย! ผู้ดูแลระบบสามารถวิเคราะห์ข้อมูลรายงานและปรับปรุงการจัดการ SharePoint Online ได้อย่างง่ายดาย

AdminDroid ไม่ได้มีไว้สำหรับการรายงานหรือการตรวจสอบของ SharePoint เท่านั้น แต่ยังเป็นมากกว่านั้นอีกด้วย มีคลังรายงานที่มีรายละเอียดมากกว่า รายงานที่มีรายละเอียดมากกว่า 1,800 ฉบับ และ แดชบอร์ดที่สะดุดตามากกว่า 30 รายการสำหรับการดูแลระบบ Microsoft 365 สำรวจรายงานที่หลากหลายซึ่งครอบคลุมบริการต่างๆ เช่น Microsoft Entra, Exchange Online, MS Teams, Power BI, Stream, OneDrive และอื่นๆ

ด้วย การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ การตั้งเวลาด่วน การมอบหมายแบบละเอียด และ ตัวกรองการปรับแต่งขั้นสูง เป็นเครื่องมือขั้นสูงสุดสำหรับการจัดการสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ของคุณ อย่ารอช้า เริ่มการทดลองใช้ 15 วัน กับ AdminDroid วันนี้ และปลดล็อกการจัดการ Microsoft 365 ที่ราบรื่น!

ตั้งแต่การติดตามกิจกรรมไฟล์ไปจนถึงการตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้ภายนอก สคริปต์เหล่านี้นำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและการควบคุมสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ การใช้สคริปต์เหล่านี้เป็นขั้นตอนหนึ่งในการนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านความปลอดภัยของ SharePoint Online มาใช้ ปรับปรุงมาตรการรักษาความปลอดภัยขององค์กรอย่างมีนัยสำคัญ ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และรับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เราหวังว่าสคริปต์ PowerShell สำหรับการรักษาความปลอดภัย SharePoint Online เหล่านี้มีประโยชน์และพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ โปรดติดต่อเราหากมีข้อสงสัยหรือความช่วยเหลือในส่วนความคิดเห็น