การเปลี่ยนการตั้งค่ากล่องจดหมายผ่าน Set-Mailbox Powershell Cmdlet

การแนะนำ

Exchange Administration Center (EAC) เป็นอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการจัดการ Exchange อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่ากล่องจดหมายได้เพียงไม่กี่รายการ และแก้ไขได้ครั้งละ 1 กล่องเท่านั้น

หากต้องการการจัดการที่ครอบคลุมมากขึ้น คุณต้องหันมาใช้ Microsoft PowerShell (หรือที่เรียกให้ชัดเจนคือ Exchange Management Shell) ด้วย Set-Mailbox cmdlet คุณสามารถแก้ไขแอตทริบิวต์เกือบใดๆ ของกล่องจดหมายได้ รวมถึงทั้งคุณลักษณะทั่วไป (เช่น ชื่อ ชื่อที่แสดง นามแฝง ชื่อการเข้าสู่ระบบ ชื่อ และบริษัท) และคุณลักษณะที่ไม่ธรรมดา (เช่น Arbitration, ArbitrationMailbox , AttributesToClear และ ArchiveDatabase) Set-Mailbox cmdlet พร้อมใช้งานสำหรับทั้ง Exchange Server ในสถานที่และ Exchange Online

บล็อกนี้มีตัวอย่างมากมายที่แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถใช้ Set-Mailbox cmdlet เพื่อทำงานการจัดการกล่องจดหมายทั่วไปให้สำเร็จได้อย่างไร

ชุดกล่องจดหมาย Cmdlet: พารามิเตอร์ข้อมูลประจำตัว

Set-Mailbox cmdlet มีพารามิเตอร์มากมาย ดังรายละเอียดที่นี่ สิ่งสำคัญคือพารามิเตอร์ Identity ซึ่งคุณใช้เพื่อระบุกล่องจดหมายที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถใช้ค่าได้หลายประเภทกับพารามิเตอร์นี้ แต่ค่าที่พบบ่อยที่สุดคือ:

• ชื่อกล่องจดหมาย
• ที่อยู่อีเมล
• ชื่อผู้จัดการบัญชีความปลอดภัย (SamAccountName)
• ตัวระบุความปลอดภัย (SID)
• ชื่อเฉพาะ (DN)
• ตัวระบุที่ไม่ซ้ำทั่วโลก (GUID)

หรือคุณสามารถใช้ตัวแปรอ็อบเจ็กต์ผู้ใช้ภายในเพื่อรวบรวมอ็อบเจ็กต์หลายรายการ และใช้ตัวแปรนั้นเพื่อส่งผ่านไปป์ไลน์ไปยังพารามิเตอร์ Identity ดังที่เราจะแสดงในตัวอย่างสุดท้าย

ตัวอย่าง Cmdlet ชุดกล่องจดหมาย

Set-Mailbox cmdlet สามารถใช้เพื่ออัปเดตชื่อที่แสดงของกล่องจดหมาย ตั้งค่าฐานข้อมูลการเก็บถาวรสำหรับกล่องจดหมาย และอื่นๆ ตัวอย่างได้แก่:

• เปลี่ยนนามแฝงของกล่องจดหมาย
• อัปเดตชื่อที่แสดงของกล่องจดหมาย
• อัปเดต SamAccountName ของกล่องจดหมาย
• ปรับเปลี่ยนกล่องจดหมายอนุญาโตตุลาการ
• ระบุฐานข้อมูลการเก็บถาวรสำหรับกล่องจดหมาย
• ระบุฐานข้อมูลสำหรับกล่องจดหมาย
• ตั้งค่าโควต้าการเก็บถาวรสำหรับกล่องจดหมาย
• ตั้งค่าโควต้าคำเตือนการเก็บถาวรสำหรับกล่องจดหมาย
• ตั้งค่าที่อยู่การส่งต่อภายในสำหรับกล่องจดหมาย
• ตั้งค่าที่อยู่การส่งต่อภายนอกสำหรับกล่องจดหมาย
• ควบคุมว่ากล่องจดหมายใดที่จะส่งต่อข้อความไปที่
• แก้ไขกล่องจดหมายหลายกล่องพร้อมกัน

เปลี่ยนนามแฝงของกล่องจดหมาย

หากต้องการกำหนดนามแฝง Exchange (หรือที่เรียกว่าชื่อเล่นเมล) ให้กับกล่องจดหมาย ให้ใช้พารามิเตอร์ -Alias ค่านามแฝงจะใช้เพื่อสร้างที่อยู่อีเมลหลัก (alias@domain.com) เมื่อคุณสร้างผู้รับโดยไม่ระบุที่อยู่อีเมล

สามารถกำหนดค่านามแฝงให้กับผู้รับได้เพียงค่าเดียวเท่านั้น ความยาวอักขระสูงสุดคือ 64

ไม่ควรสับสนระหว่างนามแฝงกับบุคคลที่มีที่อยู่อีเมลหลายรายการ ซึ่งเรียกว่าที่อยู่พร็อกซี

cmdlet ต่อไปนี้จะอัปเดตนามแฝงสำหรับผู้ใช้ Abbey Crawford เป็น AbbeyCrawford2:

Set-Mailbox -Identity "AbbeyCrawford" -Alias "AbbeyCrawford2"

อัปเดตชื่อที่แสดงของกล่องจดหมาย

เมื่อต้องการอัพเดตชื่อที่แสดงของกล่องจดหมาย ให้ใช้พารามิเตอร์ -DisplayName ชื่อที่แสดงจะแสดงอยู่ในคุณสมบัติกล่องจดหมายใน Exchange Admin Center รวมถึงในรายการที่อยู่และในไคลเอนต์อีเมล Outlook ความยาวสูงสุดของแอตทริบิวต์ชื่อที่แสดงคือ 256 อักขระ หากชื่อที่แสดงมีการเว้นวรรค คุณต้องใส่ค่าในเครื่องหมายคำพูด (“”)

คำสั่งต่อไปนี้จะอัปเดตชื่อที่แสดงสำหรับกล่องจดหมาย AbbeyWarren เป็น Abbey Eckels:

Set-Mailbox -Identity “AbbeyWarren” -DisplayName “Abbey Eckels”

อัปเดต SamAccountName ของกล่องจดหมาย

SamAccountName ใช้เป็นตัวระบุออบเจ็กต์ในไคลเอนต์และระบบปฏิบัติการเซิร์ฟเวอร์รุ่นก่อน Windows 2000 หากต้องการเปลี่ยนค่านี้ ให้ใช้พารามิเตอร์ -SamAccountName โปรดทราบว่าพารามิเตอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับ Exchange Server ในสถานที่เท่านั้น

ค่าสามารถมีอักขระได้สูงสุด 20 ตัว ต่อไปนี้เป็นอักขระที่ถูกต้อง:

• จดหมาย
• ตัวเลข
• ช่องว่าง
• จุด (.) (อย่างไรก็ตาม จุดไม่สามารถเป็นอักขระสุดท้ายได้)
• เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!)
• แฮช (#)
• เครื่องหมาย (&)
• เปอร์เซ็นต์ (%)
• เส้นประ (-)
• ขีดเส้นใต้ (_)

อักขระ Unicode ทั้งหมดเป็นที่ยอมรับ อย่างไรก็ตาม อักขระเน้นเสียง (เช่น ö) อาจทำให้เกิดการชนกัน

Set-Mailbox -Identity “AbbeyCrawford” -samAccountName abbeyeckels

ปรับเปลี่ยนกล่องจดหมายอนุญาโตตุลาการ

Exchange 2016 CU8 และใหม่กว่ามีกล่องจดหมายพิเศษเจ็ดกล่องที่เรียกว่ากล่องจดหมายอนุญาโตตุลาการ ซึ่งใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลระบบบางอย่างและจัดการกระบวนการอนุมัติการส่งข้อความ

หากต้องการปรับเปลี่ยนกล่องจดหมายเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่ง ให้ใช้พารามิเตอร์ -Arbitration พารามิเตอร์นี้ไม่จำเป็นต้องมีค่า คุณสามารถใช้พารามิเตอร์นี้กับ Exchange Server ในสถานที่เท่านั้น

ไม่ควรใช้พารามิเตอร์นี้เพื่อแก้ไขกล่องจดหมายอนุญาโตตุลาการที่ใช้ในการจัดเก็บการตั้งค่าบันทึกการตรวจสอบหรือข้อมูล ใช้สวิตช์ AuditLog หรือ AuxAuditLog แทน

เรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อสร้างกล่องจดหมายอนุญาโตตุลาการใหม่ Migration.8f3e7716-2011-43e4-96b1-aba62d229136

Enable-Mailbox -Identity "Migration.8f3e7716-2011-43e4-96b1-aba62d229136" -Arbitration

คำสั่งต่อไปนี้จะตั้งค่าความสามารถที่มีอยู่ (msExchCapabilityIdentifiers) สำหรับกล่องจดหมายอนุญาโตตุลาการที่ระบุ:

Set-Mailbox -Identity "Migration.8f3e7716-2011-43e4-96b1-aba62d229136" -Arbitration -Management $true -Force

ระบุฐานข้อมูลการเก็บถาวรสำหรับกล่องจดหมาย

หากต้องการอัปเดตฐานข้อมูล Exchange ที่มีไฟล์เก็บถาวรที่เชื่อมโยงกับกล่องจดหมาย ให้ใช้พารามิเตอร์ -ArchiveDatabase คุณสามารถใช้ค่าใดๆ ที่ระบุฐานข้อมูลโดยไม่ซ้ำกัน เช่น ชื่อ Distinguished Name (DN) หรือ GUID คุณสามารถใช้พารามิเตอร์นี้กับ Exchange Server ในสถานที่เท่านั้น

คำสั่งต่อไปนี้ระบุว่าไฟล์เก็บถาวรที่เกี่ยวข้องกับกล่องจดหมาย AbbeyCrawford คือฐานข้อมูล Exchange ที่เรียกว่า Archive:

Set-Mailbox -Identity “AbbeyCrawford” -ArchiveDatabase Archive

ระบุฐานข้อมูลสำหรับกล่องจดหมาย

หากต้องการกำหนดฐานข้อมูลให้กับเมลบ็อกซ์ ให้ใช้พารามิเตอร์ -Database คุณสามารถใช้ค่าใดๆ ที่ระบุฐานข้อมูลโดยไม่ซ้ำกัน เช่น ชื่อ Distinguished Name (DN) หรือ GUID คุณสามารถใช้พารามิเตอร์นี้กับ Exchange Server ในสถานที่เท่านั้น

Set-Mailbox -Identity “AbbeyCrawford” -Database Marketing

ตั้งค่าโควต้าการเก็บถาวรสำหรับกล่องจดหมาย

เมื่อต้องการระบุขนาดสูงสุดสำหรับกล่องจดหมายเก็บถาวร ให้ใช้พารามิเตอร์ -ArchiveQuota เมื่อถึงขนาดที่กำหนด เมลบ็อกซ์จะไม่สามารถรับข้อความเพิ่มเติมใดๆ ได้ คุณสามารถใช้พารามิเตอร์นี้กับ Exchange Server ในสถานที่เท่านั้น

สำหรับค่า ให้ระบุ ไม่จำกัด หรือระบุตัวเลขโดยใช้หน่วยใดหน่วยหนึ่งต่อไปนี้:

• บี (ไบต์)
• KB (กิโลไบต์)
• MB (เมกะไบต์)
• GB (กิกะไบต์)
• วัณโรค (เทราไบต์)

Set-Mailbox -Identity “AbbeyCrawford” -ArchiveQuota 50GB

คุณสามารถตรวจสอบโควต้าการเก็บถาวรสำหรับกล่องจดหมายในคุณสมบัติ:

ตั้งค่าโควต้าคำเตือนการเก็บถาวรสำหรับกล่องจดหมาย

หากต้องการให้ผู้ใช้ได้รับข้อความเตือนหากกล่องจดหมายเก็บถาวรใกล้ถึงโควต้า คุณสามารถใช้พารามิเตอร์ -ArchiveWarningQuota เพื่อระบุขีดจำกัดคำเตือน คุณสามารถใช้พารามิเตอร์นี้กับ Exchange Server ในสถานที่เท่านั้น

ค่าของ 'โควต้าคำเตือนการเก็บถาวร' ต้องน้อยกว่าหรือเท่ากับค่าของ 'โควต้าคำเตือนการเก็บถาวร' สำหรับค่า ให้ระบุ ไม่จำกัด หรือระบุตัวเลขโดยใช้หน่วยใดหน่วยหนึ่งต่อไปนี้:

• บี (ไบต์)
• KB (กิโลไบต์)
• MB (เมกะไบต์)
• GB (กิกะไบต์)
• วัณโรค (เทราไบต์)

Set-Mailbox -Identity “AbbeyCrawford” -ArchiveQuota 45GB

คุณสามารถตรวจสอบโควต้าคำเตือนการเก็บถาวรสำหรับกล่องจดหมายในคุณสมบัติ:

ตั้งค่าที่อยู่การส่งต่อภายในสำหรับกล่องจดหมาย

หากต้องการส่งต่อข้อความที่ส่งไปยังกล่องจดหมายไปยังกล่องจดหมายอื่นในระบบของคุณ ให้ใช้พารามิเตอร์ -พารามิเตอร์ ForwardingAddress คุณสามารถใช้ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับกล่องจดหมายอื่นได้ เช่น ชื่อ นามแฝง Distinguished Name (DN) ที่อยู่อีเมล หรือ GUID

ตามรายละเอียดด้านล่าง การตั้งค่า DeliverToMailBoxAndForward จะควบคุมว่าจะส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายทั้งสองกล่องหรือเฉพาะกล่องจดหมายส่งต่อเท่านั้น

Set-Mailbox -Identity “AbbeyCrawford” -ForwardingAddress “AbbeyEckels”

คุณสามารถดูที่อยู่อีเมลสำหรับส่งต่อสำหรับกล่องจดหมายได้ในคุณสมบัติ:

ตั้งค่าที่อยู่การส่งต่อภายนอกสำหรับกล่องจดหมาย

หากต้องการส่งต่อข้อความไปยังที่อยู่อีเมลภายนอก ให้ใช้พารามิเตอร์ -ForwardingSmtpAddress

โปรดทราบว่าถ้าคุณระบุทั้ง ForwardingAddress และ ForwardingSMTPAAddress สำหรับกล่องจดหมายที่กำหนด ข้อความจะถูกส่งต่อไปยัง ForwardingAddress ภายในเท่านั้น

โปรดทราบว่าการตั้งค่า DeliverToMailBoxAndForward ตามรายละเอียดด้านล่างจะควบคุมว่าข้อความจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายทั้งสองหรือเฉพาะกล่องจดหมายการส่งต่อเท่านั้น

Set-Mailbox -Identity “AbbeyCrawford” -ForwardingSmtpAddress “test@google.com”

สังเกตคำเตือนในรูป ตามที่แนะนำ ให้ปิดการใช้งาน DeliverToMailboxAndForwarding สำหรับกล่องจดหมาย หากคุณเรียกใช้ cmdlet อีกครั้ง คุณจะเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณมีผลแล้ว

หากต้องการตรวจสอบสถานะของตัวเลือกการส่งต่อทั้งหมด ให้ใช้คำสั่งต่อไปนี้:

Get-Mailbox AbbeyCrawford : FL 
DeliverToMailboxAndForward,ForwardingAddress,ForwardingSmtpAddress

เพื่อยืนยันสถานการณ์นี้เพิ่มเติม คุณสามารถเรียกใช้ Set-Mailbox cmdlet เพื่อตั้งค่าที่อยู่การส่งต่ออีกครั้ง และคุณจะเห็นข้อความเตือนว่าที่อยู่ SMTP การส่งต่อมีอยู่แล้วและจะถูกเขียนทับ

ควบคุมว่ากล่องจดหมายใดที่จะส่งต่อข้อความไปที่

เมื่อตั้งค่าที่อยู่การส่งต่อ (ภายในหรือภายนอก) สำหรับกล่องจดหมาย คุณสามารถควบคุมได้ว่าจะให้ส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายทั้งสองหรือเฉพาะที่อยู่อีเมลที่ส่งต่อโดยใช้ -พารามิเตอร์ DeliveryToMailBoxAndForward มันต้องใช้ค่าบูลีน:

• $False (ค่าเริ่มต้น) — ข้อความจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายการส่งต่อเท่านั้น และไม่ใช่ไปยังกล่องจดหมายดั้งเดิม
• $True — ข้อความจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายและกล่องจดหมายส่งต่อ

คำสั่งต่อไปนี้จะสร้างที่อยู่การส่งต่อสำหรับกล่องจดหมาย และทำให้ข้อความถูกส่งไปยังกล่องจดหมายทั้งสอง:

Set-Mailbox -Identity “AbbeyCrawford” -ForwardingAddress “AbbeyEckels” -DeliverToMailBoxAndForward $True

หากต้องการดูรายละเอียดการตั้งค่าการส่งต่อ ให้ใช้ cmdlet ต่อไปนี้:

Get-Mailbox AbbeyCrawford  | FL DeliverToMailboxAndForward,ForwardingAddress,ForwardingSmtpAddress

แก้ไขกล่องจดหมายหลายกล่องพร้อมกัน

หากคุณต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติเดียวกันในกล่องจดหมายหลายกล่อง ขั้นแรกให้ใช้ตัวกรองเพื่อรับกล่องจดหมายทั้งหมด จากนั้นใช้ Set-Mailbox cmdlet เพื่อแก้ไขกล่องจดหมาย ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้คือวิธีที่เราสามารถตั้งค่าที่อยู่สำหรับส่งต่อสำหรับพนักงานทุกคนในแผนกทรัพยากรบุคคล:

Get-AdUser -Filter {department eq 'HR'} | ForEach {Set-Mailbox -Identity $_.Name -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress "AbbeyCrawford"}

ดังที่คุณเห็นที่นี่ การรันเพียงส่วนแรกของ cmdlet จะทำให้ผู้ใช้ทั้งหมดในแผนกทรัพยากรบุคคล:

Get-ADUser -Filter {department eq 'HR'} | ft

ด้วย cmdlet แบบเต็ม ลูป ForEach จะตั้งค่าที่อยู่การส่งต่อที่ระบุ (AbbeyCrawford) สำหรับกล่องจดหมายของพนักงาน HR แต่ละคน

โปรดทราบว่าคำสั่งจะไม่สร้างเอาต์พุตใดๆ แต่ถ้าไม่มีข้อผิดพลาด การเปลี่ยนแปลงจะถูกนำไปใช้สำเร็จ คุณสามารถดูได้ใน Exchange Administration Center