Microsoft 365 คืออะไร ภาพรวมที่สมบูรณ์

Microsoft 365 สำหรับธุรกิจและองค์กรคือชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ข้อมูลประจำตัว และการรักษาความปลอดภัยทางธุรกิจของ Microsoft โดยครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ข้อมูลประจำตัวผู้ใช้ อีเมล และแอปพลิเคชัน ไปจนถึงความปลอดภัยทางไซเบอร์ การใช้งานพีซี และความต่อเนื่องทางธุรกิจ และแน่นอนว่า และอื่นๆ อีกมากมาย... โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือแพลตฟอร์มสำหรับคุณในการสร้างธุรกิจของคุณ โดยมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปในโลกสมัยใหม่ได้

องค์ประกอบสำคัญของ Microsoft 365

มันจะมีประโยชน์สำหรับคุณเมื่อทราบองค์ประกอบสำคัญบางประการของ Microsoft 365 และบริการใดบ้างที่สามารถให้บริการแก่ธุรกิจของคุณได้

อีเมล

Microsoft นำเสนอโซลูชันอีเมลธุรกิจระดับโลก ซึ่งสร้างขึ้นบน Exchange ออนไลน์ โครงสร้างพื้นฐานได้รับการจัดการอย่างเต็มรูปแบบสำหรับคุณ ผู้ดูแลระบบใช้ศูนย์การจัดการ Exchange ออนไลน์ของ Microsoft เพื่อจัดการบริการอีเมล Exchange ออนไลน์ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ที่นี่: https://admin.exchange.microsoft.com แผนอีเมลมีตั้งแต่การมอบพื้นที่เก็บข้อมูลระหว่าง 50GB ถึง 100GB พร้อมการเก็บถาวรไม่จำกัด

แอปพลิเคชัน

แอป Microsoft 365 เป็นเวอร์ชันเต็มของชุดโปรแกรม Office ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoints, Microsoft Teams, Outlook, OneDrive และอื่นๆ อีกมากมาย... มีแผนที่แตกต่างกันออกไป แต่แต่ละแผนจะมอบแอปพลิเคชันหลักที่กล่าวถึงให้กับคุณ

ทีมไมโครซอฟต์

Microsoft Teams คือแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันของ Microsoft ซึ่งอำนวยความสะดวกในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การสื่อสารด้วยเสียงและวิดีโอระหว่างสมาชิกในองค์กรของคุณและผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ คุณสามารถสร้างกลุ่มภายในที่เรียกว่าทีมซึ่งอนุญาตให้สมาชิกที่ระบุทำงานร่วมกัน จัดการประชุม และแบ่งปันข้อมูลได้ คุณยังสามารถรวมแอปพลิเคชันและพัฒนาแอปพลิเคชันของคุณเองเพื่อรวมเข้ากับ Teams และแชร์ไฟล์ได้

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ทั้ง OneDrive และ SharePoint รวมอยู่ในแผน Microsoft 365 ส่วนใหญ่ ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับทั้งที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนบุคคลสำหรับบัญชีของคุณเอง และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่แชร์สำหรับองค์กรของคุณ ที่เก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณประกอบด้วยพื้นที่ 1TB ต่อผู้ใช้ และคุณสามารถบันทึกไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 100GB

แผนและราคาของ Microsoft 365

มีแผน Microsoft 365 ต่างๆ มากมายให้เลือก โดยบางแผนมีราคาถูกมากและบางแผนอาจมีราคาค่อนข้างแพง ด้านล่างนี้ฉันได้แจกแจงแผนสำคัญบางประการที่คุณควรรู้

Microsoft 365 Business Basic (£3.80 ต่อเดือน)- รวมฟีเจอร์หลักส่วนใหญ่ ยกเว้นแอปพลิเคชัน Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป Word, Excel และ Outlook ฯลฯ ยังคงเข้าถึงและใช้งานได้ผ่านเวอร์ชันบนเว็บ นี่คือสิทธิ์การใช้งานหลักที่ถูกที่สุดที่ยังคงมีอีเมล การสื่อสาร และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

Microsoft 365 Business Standard (9.40 ปอนด์ต่อเดือน) - รวมฟีเจอร์ทั้งหมดของ Business Basic แต่ยังรวมถึงแอปเวอร์ชันเดสก์ท็อปทั้งหมดและ Microsoft Bookings

Microsoft 365 Business Premium (15.10 ต่อเดือน) - รวมฟีเจอร์ทั้งหมดของ Business Standard พร้อมด้วยการเพิ่มสิทธิ์การใช้งาน Azure Premium, Advanced Threat Protection และการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่

Microsoft 365 E3 (£28.10 ต่อเดือน)- สิทธิ์การใช้งานระดับองค์กรได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 300 คน สิ่งที่รวมอยู่ในใบอนุญาต E3 คือแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด, อีเมล Exchange, Windows 11 สำหรับระบบปฏิบัติการระดับองค์กร, SharePoint และ OneDrive, แอป Power, การจัดการความปลอดภัย และฟีเจอร์การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดบางอย่าง

Microsoft 365 E5 (48.10 ปอนด์ต่อเดือน) - Enterprise 5 เป็นชุดฟีเจอร์เต็มรูปแบบซึ่งครอบคลุมทุกอย่างที่มีอยู่ใน E3 พร้อมด้วย Azure Active Directory Premium P2, Microsoft 365 Defender, Azure Information Protection P2 และ ชุดการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดเต็มรูปแบบ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดราคาสำหรับธุรกิจ - ที่นี่
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดราคาสำหรับองค์กร - ที่นี่

เสียงธุรกิจ Microsoft 365

Business Voice คือระบบโทรศัพท์ของ Microsoft ที่สร้างไว้ใน Microsoft 365 โดยจะใช้ Microsoft Teams สำหรับระบบโทรศัพท์ที่มีฟีเจอร์มากมายที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งง่ายต่อการจัดการสำหรับผู้ดูแลระบบ และใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ปลายทาง เนื่องจากมีการสร้างไว้ใน Microsoft Teams คุณสามารถเปลี่ยนพีซีเครื่องใดก็ได้ให้เป็นระบบโทรศัพท์ได้ โดยต้องมีไมโครโฟนและลำโพง

Business Voice มีให้บริการในกว่า 70 ประเทศ ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ที่นี่

Business Voice หรือ Enterprise Voice? Business Voice มีใบอนุญาตจำนวนจำกัดอยู่ที่ 300 ใบ หากคุณต้องการมากกว่านั้น คุณจะต้องซื้อใบอนุญาต Enterprise Voice คุณสามารถเลือกได้มากขึ้นด้วยใบอนุญาตของคุณบน Enterprise Voice โดยที่ Business Voice เป็นกลุ่มของทุกสิ่งที่คุณต้องการ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft 365

การปฏิบัติตามข้อกำหนดทำให้คุณสามารถตั้งค่าผู้เช่า 365 ของคุณให้ปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายหรือข้อบังคับได้เกือบทั้งหมด ศูนย์การปฏิบัติตามข้อบังคับของ Microsoft 365 ช่วยให้คุณจัดการข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อบังคับเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย มันให้; การประเมินที่สร้างไว้ล่วงหน้า ความสามารถของขั้นตอนการทำงาน คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการปรับปรุงที่แนะนำ และคะแนนการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามความเสี่ยงสำหรับองค์กรของคุณ คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอื่น ๆ ได้แก่ :

eDiscovery - ใช้เพื่อค้นหาและส่งออกเนื้อหาใน Microsoft 365 จากพื้นที่ต่างๆ เช่น Exchange Online, ไซต์ SharePoint, บัญชี OneDrive และ Microsoft Teams

การตรวจสอบ - เครื่องมือบันทึกการตรวจสอบช่วยให้สามารถค้นหาบันทึกการตรวจสอบแบบรวมทั้งหมดเพื่อดูกิจกรรมของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบทั้งหมดในองค์กรของคุณ

การจัดการความเสี่ยงจากภายใน - ช่วยลดความเสี่ยงภายในโดยอนุญาตให้คุณตรวจจับ ตรวจสอบ และดำเนินการกับกิจกรรมที่เป็นอันตรายภายในองค์กรของคุณ ช่วยให้คุณระบุความเสี่ยงเหล่านี้ได้และหากจำเป็น