วิธีจัดการกลุ่มและทีม Microsoft 365 ที่ไม่มีเจ้าของ

ในกลุ่ม Microsoft 365 บัญชีผู้ดูแลระบบอย่างน้อยหนึ่งบัญชีสามารถจัดการและนำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม ถ้าบัญชีของเจ้าของถูกลบใน Microsoft 365 ทีมใน Microsoft Teams หรือกลุ่ม Microsoft 365 และบริการที่เกี่ยวข้องจะกลายเป็นไม่มีเจ้าของ แม้จะทำอะไรไม่ได้หากเจ้าของกลุ่มถูกลบออก แต่ก็สามารถใช้มาตรการดั้งเดิมได้ โพสต์นี้จะแบ่งปันสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการกลุ่มและทีม Microsoft 365 ที่ไม่มีเจ้าของ

วิธีจัดการกลุ่มและทีม Microsoft 365 ที่ไม่มีเจ้าของ

ผู้ดูแลระบบส่วนกลาง ผู้ดูแลระบบ Exchange หรือผู้ดูแลระบบกลุ่มสามารถสร้างนโยบายที่จะถามสมาชิกที่ใช้งานมากที่สุดของกลุ่มหรือทีมที่ไม่มีเจ้าของโดยอัตโนมัติว่าพวกเขาจะยอมรับการเป็นเจ้าของหรือไม่ หากสมาชิกยอมรับคำเชิญ สมาชิกจะกลายเป็นเจ้าของ

สิ่งที่สามารถระบุสำหรับนโยบาย

• หากคุณต้องการจำกัดผู้ที่สามารถเชิญให้เป็นเจ้าของได้โดยการระบุกลุ่มความปลอดภัย

• ที่อยู่ผู้ส่งการแจ้งเตือน

• จำนวนสัปดาห์ที่จะส่งการแจ้งเตือน

• กลุ่มหรือทีมใดที่เป็นส่วนหนึ่งของนโยบาย

• ผู้เข้าพักไม่ได้รับเชิญให้เป็นเจ้าของ

• การแจ้งเตือนจะถูกส่งทุกสัปดาห์ เริ่มภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากสร้างนโยบาย ผู้รับไม่สามารถส่งต่อการแจ้งเตือนไปยังผู้อื่นได้

• การแจ้งเตือนและการตอบสนองจะถูกติดตามในบันทึกการตรวจสอบ

• การดำเนินการถูกบันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบพอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อกำหนด

• สมาชิกกลุ่มสูงสุดสองคนต่อกลุ่มสามารถตอบรับคำเชิญให้เป็นเจ้าของได้

ขั้นตอนในการสร้างนโยบาย

• ในศูนย์การจัดการ ให้ไปที่แสดงทั้งหมด > การตั้งค่า > การตั้งค่าองค์กร และบนแท็บ บริการ ให้เลือก กลุ่ม Microsoft 365

• เลือกช่องทำเครื่องหมาย เมื่อไม่มีเจ้าของ ให้ส่งอีเมลและขอให้สมาชิกกลุ่มที่ใช้งานอยู่เป็นเจ้าของ

• สมมติว่าคุณต้องการคงการตั้งค่าคอนฟิกูเรชันเริ่มต้นไว้ เลือกบันทึก มิฉะนั้น ให้เลือก กำหนดค่านโยบาย และทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ในหน้าตัวเลือกการแจ้งเตือนรายสัปดาห์ ให้ระบุว่าใครสามารถรับการแจ้งเตือนความเป็นเจ้าของได้ หากคุณอนุญาตหรือบล็อกสมาชิกบางคน ให้ค้นหาและเพิ่มกลุ่มความปลอดภัยที่คุณต้องการใช้

• พิมพ์จำนวนสมาชิกที่ใช้งานอยู่ที่คุณต้องการแจ้ง และเลือกจำนวนสัปดาห์ที่จะส่งการแจ้งเตือน (รายการการแจ้งเตือนถูกสร้างขึ้นระหว่างการแจ้งเตือนครั้งแรกและจะไม่เปลี่ยนแปลง) เลือก ถัดไป

• ในหน้า อีเมลนี้มาจากใคร ให้เลือกผู้ส่งอีเมล จากนั้นเลือก ถัดไป โปรดทราบว่าไม่รองรับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ผู้ส่งต้องเป็นกล่องจดหมายของผู้ใช้หรือกล่องจดหมายของกลุ่ม

• ในหน้าหัวเรื่องและข้อความ ให้ปรับแต่งอีเมลและเลือกใส่URL หลักเกณฑ์นโยบาย จากนั้นเลือกถัดไป

• ในหน้าเลือกกลุ่มที่จะกำหนดเป้าหมาย เลือกกลุ่มเฉพาะและเลือกกลุ่มและทีมที่คุณต้องการรวมไว้ในนโยบายนี้ หรือเลือกกลุ่มทั้งหมด แข็งแรง>.

• เลือกถัดไป

• ในหน้า ตรวจสอบและเสร็จสิ้น ให้ยืนยันการตั้งค่าของคุณแล้วคลิก เสร็จสิ้น จากนั้นเลือก เสร็จสิ้น

จะเกิดอะไรขึ้นหากสมาชิกกลุ่มปฏิเสธความเป็นเจ้าของในการแจ้งเตือน

หากสมาชิกทั้งหมดปฏิเสธที่จะยอมรับการเป็นเจ้าของ แม้ว่าจะมีการเตือนหลายครั้ง ในพอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Microsoft Purview ผู้ดูแลระบบสามารถดูได้ว่ากลุ่มที่ไม่มีเจ้าของรายใดไม่มีผู้ดูแลในบันทึกการตรวจสอบโดยเลือกกิจกรรม กลุ่มที่ไม่มีเจ้าของที่ไม่ได้อยู่เฝ้า โพสต์นี้ แอดมินจะต้องติดต่อกับกลุ่มโดยตรงและโน้มน้าวให้คนมาเป็นเจ้าของ เมื่อพบแล้ว ก็สามารถกำหนดให้บุคคลนั้นเป็นผู้ดูแลกลุ่มหรือทีมได้

มีการกำหนดค่านโยบายสำหรับกลุ่มที่ไม่มีเจ้าของ แต่ไม่มีสมาชิกคนใดได้รับการแจ้งเตือน

นโยบายนี้มีขั้นตอนที่ผู้ดูแลระบบต้องกำหนดค่า—อีเมลนี้มาจากใคร จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ส่งใช้กล่องจดหมายของผู้ใช้หรือกล่องจดหมายของกลุ่ม จะไม่มีการส่งการแจ้งเตือนหากคุณกำหนดค่าผู้ส่งใดๆ ที่ไม่ใช่กล่องจดหมายของผู้ใช้หรือกลุ่ม หากต้องการยืนยันเพิ่มเติม ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบเพื่อติดตามว่ามีการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลแบบกลุ่มหรือไม่