แนวทางที่มีประสิทธิภาพในการปิดใช้งาน Add-in ของ Office ใน Microsoft 365

การเพิ่มขีดความสามารถของบริการ Microsoft 365 นั้น Add-in ถือเป็นรากฐานสำคัญในการเพิ่มฟังก์ชันการทำงานและประสบการณ์ผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ จำเป็นต้องปิดการใช้งาน Add-in ของ Office ใน Microsoft 365 เนื่องจากข้อกังวลด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว ในบล็อกนี้ เราจะสำรวจโลกของ Add-in ของ Microsoft 365 โดยมุ่งเน้นที่การจำกัดผู้ใช้ไม่ให้ใช้งานในสภาพแวดล้อมของตนโดยเฉพาะ

เรามาเจาะลึกสาเหตุและวิธีที่คุณอาจต้องการบล็อก Add-in ที่ผู้ใช้เป็นเจ้าของเหล่านี้เพื่อรักษาการควบคุมและความปลอดภัยในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ของคุณ

Add-in ใน Microsoft 365 คืออะไร

Add-in คือแอปและบริการที่ผสานรวมใน Microsoft 365 ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลได้ แต่ประเด็นสำคัญคือ Add-in เหล่านั้นไม่ได้รับการดูแลจัดการหรือจัดการโดย Microsoft

ตัวอย่างเช่น Grammarly คือ Add-in ที่ได้รับความนิยมใน Microsoft 365 ซึ่งมีการตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขั้นสูงภายในเอกสาร Word ของคุณ

เหตุผลในการปิดใช้งาน Add-in ของ Office ใน Microsoft 365

จุดสนใจหลักของบล็อกนี้คือการแนะนำคุณตลอดกระบวนการปิดใช้งาน Add-in ของ Office คุณอาจสงสัยว่า “เหตุใดจึงต้องปิดการใช้งาน Add-in ทั้งที่เสริมการทำงานของ M365” นี่คือเหตุผลสำคัญว่าทำไมเราต้องบล็อก Add-in

ข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล: การอนุญาต Add-in จากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถืออาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย ซึ่งอาจเป็นอันตรายต่ออุปกรณ์ของคุณ และทำให้ข้อมูลผู้ใช้เสียหาย

ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพ: เมื่อ Add-in จำนวนมากทำงานพร้อมกัน อาจทำให้แอปพลิเคชัน Microsoft 365 ทำงานช้าลง ส่งผลให้ลดลง ผลผลิต

ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุง: การปิดใช้งาน Add-in ที่ผู้ใช้เป็นเจ้าของสามารถช่วยรักษาพื้นที่ทำงานที่สะอาดขึ้นและเป็นระเบียบ ส่งผลให้ประสบการณ์ผู้ใช้ได้รับการปรับปรุง โดยไม่ต้องมีแอปเพิ่มเติม

จะจัดการ Add-in ใน Microsoft 365 ได้อย่างไร

ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการและจำกัดการเข้าถึงแอปและบริการ (ส่วนเสริม) โดยอิงตามวิธีการกำหนดค่าด้านล่างที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของพวกเขา

1. จำกัดผู้ใช้ไม่ให้ติดตั้ง Office Add-in
2. ปิดใช้งาน Add-in ของ Outlook สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด
3. ลบ Add-in ที่ปรับใช้ออกจาก Office 365
4. เปิดใช้งาน Add-in ของ Office 365 สำหรับผู้ใช้/กลุ่มที่ระบุ
5. ปรับใช้ Add-in เฉพาะสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด

1. จำกัดผู้ใช้ไม่ให้ติดตั้ง Office Add-in

ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถป้องกันการดาวน์โหลด Add-in ในองค์กรของตนได้โดยปิด Office Store ในการเข้าถึงของผู้ใช้ทุกคน หากต้องการจำกัดการเข้าถึง Office Store ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

1. ไปที่แท็บ 'ตั้งค่าการตั้งค่า' ใน ศูนย์การจัดการ Microsoft 365.
2. จากนั้นเลือกตัวเลือก "หรือการตั้งค่า g"
3. เลือกตัวเลือก 'เราแอปและบริการที่เป็นเจ้าของ จาก 'Se< แท็บบริการ
4. ยกเลิกการเลือกตัวเลือก 'ให้ผู้ใช้เข้าถึง Office Store' และ 'ให้< ผู้ใช้เริ่มการทดลองใช้ในนามขององค์กรของคุณ' จากนั้นคลิกที่ปุ่ม 'ปลอดภัยได้'

หลังจากกำหนดค่านี้แล้ว ผู้ใช้ผู้เช่าของคุณไม่สามารถเข้าถึงร้านค้า Office 365 ได้ ซึ่งจะบล็อกพวกเขาจากการติดตั้ง Add-in ใดๆ ในบัญชี Microsoft 365 ของพวกเขา นอกจากนี้ ผู้ใช้จะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้หากพยายามติดตั้ง Add-in ผ่านทาง Office Store

“Office Store ไม่พร้อมใช้งาน - ขออภัย องค์กรของคุณปิดใช้งานการเข้าถึง Office Store โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อขอการเข้าถึง ”

ประเด็นสำคัญที่ควรจำ:

• แม้ว่าจะจำกัดผู้ใช้ไม่ให้เข้าถึง Office Store แต่ผู้ใช้ยังคงสามารถเข้าถึงและติดตั้ง Add-in หรือแอปใน Outlook ได้ การปิดใช้งาน Add-in ใน Outlook ต้องใช้แนวทางอื่น เราได้อธิบายไว้ด้านล่างนี้
• การกำหนดค่านี้บล็อกการเข้าถึง Office Store เท่านั้น ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถเข้าถึง Add-in ที่ติดตั้งหรือปรับใช้ในบัญชีของตนได้แล้ว หากต้องการปิดใช้งาน Add-in ของ Office ที่ติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้ในบัญชีผู้ใช้ของคุณ คุณสามารถทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้ในส่วนถัดไป

<แข็งแกร่ง>2. ปิดการใช้งาน Add-in ของ Outlook สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด

หากต้องการบล็อกการใช้งาน Add-in ของ Outlook สำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 ทุกคน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างในศูนย์การจัดการ Exchange

1. ไปที่แท็บ "บทบาท" และเลือกหน้า "บทบาทของผู้ใช้"

2. เลือก 'นโยบายการกำหนดบทบาทเริ่มต้น' และคลิกตัวเลือก 'จัดการสิทธิ์'

   

3. ยกเลิกการเลือกตัวเลือก “แอปที่กำหนดเองของฉัน แอป Marketplace ของฉัน แอป ReadWriteMailbox ของฉัน ” และเลือก 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง'

   

หลังจากใช้การแก้ไขเหล่านี้ในศูนย์การจัดการ Exchange ผู้ใช้จะไม่สามารถติดตั้ง Add-in ใหม่ใน Outlook ได้อีกต่อไป และจะพบข้อผิดพลาดข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้

• ขออภัย เราไม่สามารถดำเนินการนี้ให้เสร็จสิ้นได้ในขณะนี้ โปรดลองอีกครั้งในภายหลัง
• การเข้าถึงถูกปฏิเสธ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

<แข็งแกร่ง>3. ลบ Add-in ที่ปรับใช้ออกจาก Office 365

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การลบการเข้าถึง Office store หรือ Add-in ของ Outlook จะไม่ลบ Add-in ที่ปรับใช้อยู่แล้ว หากต้องการลบแอปและบริการที่ผู้ใช้เป็นเจ้าของ (ลบ Add-in) ออกจากแอป Microsoft 365 ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง

1. ไปที่แท็บ 'การตั้งค่า' ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 และเลือกตัวเลือก 'แอปที่ผสานรวม'

2. เลือก Add-in หรือแอปที่ใช้งานจากรายการแล้วคลิกตัวเลือก 'ลบแอป' จาก 'ภาพรวม' แท็บ

   

3. ระบบจะนำคุณไปที่หน้า 'ลบแอป' คลิกช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า 'ใช่ ฉันแน่ใจว่าต้องการลบแอป และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง' เพื่อยืนยันการลบแอปที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

4. หลังจากนั้น คลิก 'ลบ'

   

5. สุดท้าย ให้เลือก 'เสร็จสิ้น" หลังจากการลบแอปออกเพื่อปิดหน้าต่าง

หมายเหตุ: วิธีการนี้ช่วยในการถอนการติดตั้ง Add-in จากบริการ Microsoft 365 เช่น Office, Outlook และ SharePoint Online

<แข็งแกร่ง>4. เปิดใช้งาน Add-in ของ Office 365 สำหรับผู้ใช้/กลุ่มเฉพาะ

Add-in ที่เชื่อถือได้บางตัวอาจจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้บางรายเพื่อทำงานบางอย่างที่ต้องการให้เสร็จสิ้น ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งาน Add-in ให้กับพวกเขาได้เท่านั้น หากต้องการปรับใช้ Add-in ใน Office 365 สำหรับผู้ใช้ที่เลือก ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างอย่างระมัดระวัง

1. หากต้องการติดตั้ง Add-in ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 สำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มบางรายเท่านั้น ขั้นแรก ให้จำกัดการเข้าถึง Office Store สำหรับผู้ใช้ทุกคน

2. จากนั้นไปที่แท็บ 'การตั้งค่า' ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 และเลือก ' ตัวเลือกของแอปที่ผสานรวม
   

   

3. หลังจากนั้น ให้เลือกตัวเลือก "รับแอป" และพิมพ์ชื่อของแอปที่ผสานรวมหรือ Add-in ที่ต้องการลงในแถบค้นหา

4. เลือกปุ่ม "รับเลย" ด้วยแอปหรือ Add-in ที่เหมาะสม

   

5. นอกจากนี้ ให้เลือกตัวเลือก "รับทันที" ในหน้า "ยืนยันเพื่อดำเนินการต่อ" ที่กำลังจะมาถึง

   

6. เมื่อได้รับการยืนยัน คุณจะถูกนำไปยังหน้า 'เพิ่มผู้ใช้' เลือกปุ่มตัวเลือก 'เฉพาะ ผู้ใช้/กลุ่ม เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่ม และคลิก ' Nต่อ'

   

7. อ่านสิทธิ์และความสามารถของแอปในหน้า 'ยอมรับ คำขอสิทธิ์' และคลิกที่ '< ปุ่มแข็งแกร่ง>Nต่อ'
8. หลังจากนั้น ให้ตรวจสอบการกำหนดค่าทั้งหมด (ผู้ใช้และกลุ่ม) ในหน้า 'ดูและปรับใช้ให้เสร็จสิ้น' และเลือก ' ปุ่ม Fเสร็จสิ้นการปรับใช้
9. สุดท้าย เลือกปุ่ม 'ทำne' เพื่อปิดหน้าต่างหลังจากการปรับใช้เสร็จสิ้น

เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น แอป Add-in หรือแอปแบบรวมที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ของผู้ใช้หรือกลุ่มที่เหมาะสม

<แข็งแกร่ง>5. ปรับใช้ Add-in เฉพาะกับผู้ใช้ทั้งหมด

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 คุณสามารถเปิดใช้งาน Add-in ของบริษัทอื่นให้กับผู้ใช้ทั้งหมดขององค์กรได้ หากต้องการปรับใช้ Add-in ที่เชื่อถือได้ดังกล่าว เพียงทำตามคำแนะนำด้านล่างในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ของคุณ

1. หากต้องการเปิดใช้งานเฉพาะ Add-in ของบริษัทอื่นที่เชื่อถือได้สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ก่อนอื่นให้ปิดใช้งานการเข้าถึง Office Add-in สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดโดยการจำกัดการเข้าถึง Office Store ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนสำคัญเนื่องจากจะบล็อกผู้ใช้ไม่ให้ติดตั้งโปรแกรมเสริมที่ไม่ต้องการหรือไม่ปลอดภัย
2. ไปที่แท็บ 'การตั้งค่าings' ในศูนย์การจัดการ Microsoft 365 และเลือก 'Int ตัวเลือกของแอปที่รวมไว้
3. เลือกตัวเลือก 'Get apps' และพิมพ์ Add-in หรือชื่อแอปของบุคคลที่สามในแถบค้นหา
4. คลิกปุ่ม 'รับ ทันที' ที่เชื่อมโยงกับ Add-in ที่จำเป็น
5. นอกจากนี้ ให้เลือกตัวเลือก 'Get now' บน 'ร่วมยืนยันเพื่อดำเนินการต่อ' หน้าต่าง

6. เมื่อได้รับการยืนยัน คุณจะถูกนำไปยังหน้า 'ผู้ใช้โฆษณาd เลือกปุ่มตัวเลือก 'Enองค์กรยาง' และคลิก 'N ต่อ'.

   

7. อ่านสิทธิ์และความสามารถของแอปในหน้า 'ยอมรับคำขอสิทธิ์' และคลิกที่ ' ปุ่ม ไม่xt'
8. หลังจากนั้น ให้ตรวจสอบการกำหนดค่าทั้งหมดบนหน้า 'Review และเสร็จสิ้นการปรับใช้' และเลือก '< ปุ่ม b>Fเสร็จสิ้นการปรับใช้งาน'
9. สุดท้าย เลือกปุ่ม 'ทำne' เพื่อปิดหน้าต่างหลังจากการปรับใช้เสร็จสิ้น

การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยให้คุณอนุญาตส่วนเสริมเฉพาะสำหรับผู้ใช้ทุกคนทั่วทั้งองค์กรได้

ความคิดสุดท้าย

เนื่องจาก การป้องกันข้อมูลสูญหาย เก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่ให้ตกไปอยู่ในมือของเหยื่อ การกำหนดค่าข้างต้นจึงอาจบล็อกความเป็นไปได้ของการละเมิดข้อมูลผ่าน Add-in ที่ไม่น่าเชื่อถือใน Microsoft 365

ด้วยการตระหนักถึงความสำคัญของการควบคุมและการปฏิบัติตามขั้นตอนที่ให้ไว้ในบล็อกนี้ คุณสามารถปิดใช้งาน Add-in ของ Office ใน Microsoft 365 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ การดำเนินการนี้จะช่วยเสริมมาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรของคุณ

คอยติดตามข้อมูลเชิงลึกและเคล็ดลับเพิ่มเติมในการเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ Microsoft 365 ของคุณ ?