ค้นหาเว็บไซต์

การส่งอีเมลไปยัง Microsoft Teams Channel

ในบางกรณี ผู้ใช้อาจต้องส่งหรือส่งต่ออีเมลจากกล่องขาเข้าของ Outlook ไปยังช่องทาง Microsoft Teams โดยตรง ที่อยู่อีเมลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละช่องทางของ Teams ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลได้

ตามค่าเริ่มต้น คุณจะได้รับอนุญาตให้ส่งข้อความอีเมลไปยังที่อยู่ SMTP ของช่องทาง Teams ผู้ดูแลระบบผู้เช่าสามารถเปิด/ปิดคุณลักษณะนี้ผ่านศูนย์การจัดการ Microsoft Teams (https://admin.teams.microsoft.com/)

  1. ไปที่ทีม -> การตั้งค่าทีม -> การรวมอีเมล

  2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานตัวเลือก ผู้ใช้สามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมลของช่อง

  3. ใช้ฟิลด์ ยอมรับอีเมลแชนเนลจากโดเมน SMTP เหล่านี้ เพื่อระบุว่าโดเมนอีเมลใดที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลถึง Teams (ตามค่าเริ่มต้น แชนเนล Teams สามารถรับอีเมลจากที่อยู่ทั้งหมด รวมถึงภายนอกทั้งหมด โดเมน)

ตอนนี้คุณต้องได้รับที่อยู่อีเมลที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับแชนเนล Teams ของคุณ เปิดไคลเอนต์ MS Teams แล้วคลิกไอคอนสามจุดที่มุมบนสุด เลือกรับที่อยู่อีเมล

หน้าต่างป๊อปอัปจะแสดงที่อยู่ SMTP ที่กำหนดให้กับช่องนี้ คัดลอก

AdminAlerts - TeamName <923123823.a-d.onmicrosoft.com@emea.teams.ms>

ขออภัย คุณไม่สามารถรับที่อยู่อีเมลของช่องได้โดยใช้โมดูล Microsoft Teams PowerShell ในการดูรายการที่อยู่อีเมลของช่องทาง Teams คุณจะต้องรับข้อมูลจาก Azure โดยใช้ Microsoft Graph API

ในส่วน การตั้งค่าขั้นสูง คุณสามารถระบุได้ว่าใครได้รับอนุญาตให้ส่งข้อความอีเมลไปยังที่อยู่ SMTP ของช่องทาง Teams คุณสามารถอนุญาตเฉพาะการรับอีเมลจากสมาชิกกลุ่ม Teams หรือตั้งค่ารายการโดเมน SMTP ที่อนุญาต คุณยังสามารถลบที่อยู่ SMTP ออกจากแชนเนล Teams ได้ที่นี่ ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถส่งอีเมลไปยังช่องทางนี้ได้

ไปที่ไคลเอนต์อีเมลของคุณและส่งข้อความไปยังที่อยู่ SMTP ของแชนเนล MS Teams คุณสามารถสร้างอีเมลใหม่หรือเพียงแค่ส่งต่ออีเมลกล่องขาเข้าที่มีอยู่โดยตรงไปยังช่องทาง Microsoft Teams ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมล

โปรดทราบว่ามีข้อจำกัดในการแนบไฟล์เมื่อส่งอีเมลไปยังช่องทาง Teams:

  • ขนาดไฟล์แนบแต่ละไฟล์ต้องไม่เกิน 10 MB;

  • คุณสามารถแนบไฟล์ได้สูงสุด 20 ไฟล์

  • สามารถใช้ภาพได้สูงสุด 50 ภาพในเนื้อหาของอีเมล

คุณสามารถสร้างกฎกล่องขาเข้าในกล่องจดหมาย Exchange หรือ Outlook เพื่อส่งต่ออีเมลไปยังช่องทาง Teams โดยอัตโนมัติ

หลังจากนั้นสักครู่ อีเมลของคุณจะปรากฏในแชนเนล Teams พร้อมหัวเรื่อง:

Tobias Bauer via email

อีเมลและไฟล์แนบใดๆ จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังไซต์ SharePoint ซึ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างแชนเนลนี้

คุณยังสามารถจำกัดไม่ให้ผู้ใช้สร้าง Azure Groups ใหม่ใน Teams Outlook, SharePoint เป็นต้น

ลิงก์ไปยังไฟล์มีอยู่ในส่วนไฟล์ของช่องทาง Teams ของคุณในโฟลเดอร์ย่อยที่มีโครงสร้างชื่อต่อไปนี้: EmailMessages_10_2022

โปรดทราบว่าหากคุณตอบกลับอีเมลนี้ในไคลเอนต์ Teams การตอบกลับจะถูกส่งไปยังแชนเนล Teams เท่านั้น ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง (คุณจะเห็นคำแนะนำว่า "

You're replying to an email message and your comment will only be visible in Teams

“).

  • คุณยังสามารถส่งข้อความไปยัง Teams จากสคริปต์ PowerShell โดยใช้เว็บฮุค

  • หรือใช้ cmdlet Send-MailMessage เพื่อส่งอีเมลไปยังที่อยู่ช่อง SMTP จากสคริปต์ PowerShell

บทความที่เกี่ยวข้อง