วิธีใช้ Plus Addressing ใน Microsoft 365 Exchange Online

ที่อยู่ Plus (บางครั้งเรียกว่า ที่อยู่ย่อย) ช่วยให้คุณใช้ที่อยู่อีเมล SMTP แบบไดนามิกที่ไม่ซ้ำกันสำหรับกล่องจดหมายของคุณ โดยทั่วไปจะใช้เพื่อป้องกันสแปม ติดตามบริษัทการตลาด และจัดหมวดหมู่อีเมลในกล่องจดหมายโดยใช้กฎกล่องจดหมายเข้า

E-mail Plus Addressing คืออะไร

นี่คือสิ่งที่ดูเหมือน:

• ตัวอย่างที่อยู่ SMTP ที่มีไวยากรณ์พื้นฐาน:

  <mailbox_name>@<domain.com>

• บวกกับการกำหนดไวยากรณ์ SMTP:

  <mailbox_name>+<tag>@<domain.ru>

ตัวอย่างเช่น ที่อยู่ SMTP ของกล่องจดหมายของคุณคือ h.werner@a-d.site หากผู้ให้บริการอีเมลของคุณรองรับการระบุที่อยู่แบบบวก หมายความว่าอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่ SMTP เช่น h.werner+word@a-d.site จะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ

เมื่อประมวลผลอีเมลขาเข้า บริการอีเมลสมัยใหม่ที่รองรับการระบุที่อยู่ (Outlook.com, Gmail, Yahoo, iCloud, Exchange Online) จะจัดการกับอักขระ “+ ” เป็น ตัวบ่งชี้พิเศษที่ต้องการละเว้นอักขระทุกตัวหลังจากนั้นและส่งอีเมลไปยังที่อยู่ SMTP เริ่มต้นของกล่องจดหมายของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมีที่อยู่ SMTP ที่ไม่ซ้ำกันได้ไม่จำกัดจำนวนสำหรับกล่องจดหมายเดียว

บวกกับคุณสมบัติการระบุที่อยู่:

1. ที่อยู่ Plus ใช้เพื่อรับอีเมลเท่านั้น ไม่ใช่เพื่อส่ง

2. คุณไม่จำเป็นต้องสร้างรายการที่อยู่ SMTP เพิ่มเติมสำหรับกล่องจดหมายของคุณล่วงหน้า อีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่บวกใดๆ สำหรับกล่องจดหมายของคุณจะถูกส่งไป

3. แบบฟอร์มและบริการออนไลน์บางอย่างไม่อนุญาตให้ใช้สัญลักษณ์ + เมื่อกรอกในช่องอีเมล

4. หากคุณกำหนดค่ากฎกล่องขาเข้าเพื่อประมวลผลอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่ Plus คุณควรใช้เงื่อนไขสำหรับฟิลด์นี้

   To
   /
   CC
   
   /
   BCC
   

5. พวกเขาแสดงเป็นการเปลี่ยนเส้นทางในบันทึกการติดตามข้อความ เช่นเดียวกับกลุ่มการแจกจ่าย พวกเขาแก้ไขที่อยู่จริงของผู้รับ (รายการติดตามสองรายการ: รายการหนึ่งจากผู้ส่งไปยังที่อยู่บวก และอีกรายการหนึ่งจากผู้ส่งไปยังที่อยู่ของผู้รับจริง)

บางสถานการณ์ของการใช้การระบุที่อยู่แบบบวก:

• ตัวอย่างเช่น เมื่อฉันลงทะเบียนในเว็บไซต์ site1 ฉันให้อีเมลเช่น h.werner+site1@a-d .com แทนที่อยู่จริง และหากฐานข้อมูลอีเมลจากไซต์รั่วไหลสู่สาธารณะ คุณจะสามารถติดตามแหล่งที่มาของการรั่วไหลและสร้างตัวกรองเพื่อย้ายอีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ถูกบุกรุกไปยังสแปมโดยอัตโนมัติ

• นอกจากนี้ยังสะดวกที่จะส่งอีเมลพร้อมข้อความถึงตัวคุณเองไปยังที่อยู่ h.werner+notes@a-d.site จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ Notes โดยอัตโนมัติโดยใช้กฎกล่องขาเข้า (หรือคุณจะจัดหมวดหมู่ข้อความดังกล่าวโดยอัตโนมัติก็ได้)

• คุณสามารถลงทะเบียนหลายบัญชีด้วยที่อยู่อีเมลเฉพาะในบริการใดบริการหนึ่ง แต่อีเมลทั้งหมดจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเดียว

• เป็นประโยชน์สำหรับนักการตลาดที่จะใช้ที่อยู่บวกกับเมื่อพวกเขากำลังดำเนินการส่งเสริมการขายที่แตกต่างกันและต้องการติดตามผู้ติดต่อของผู้โฆษณาด้วยที่อยู่อีเมล

วิธีเปิดใช้งานที่อยู่ Plus ใน Exchange Online

Exchange Online (Microsoft 365) รองรับการระบุที่อยู่แบบบวกตั้งแต่ปี 2020 ตั้งแต่เดือนเมษายน 2022 ฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับผู้เช่าทั้งหมด

คุณสามารถเปิด/ปิดคุณลักษณะนี้ได้ด้วย Exchange Admin Center

1. ไปที่ การตั้งค่า -> Mail Flow;
   

   

2. ปิดการระบุที่อยู่สำหรับองค์กรของคุณ จะถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น

คุณยังสามารถเปิดหรือปิดใช้งานการระบุที่อยู่สำหรับผู้เช่าของคุณด้วย PowerShell

เชื่อมต่อกับผู้เช่า Exchange Online ของคุณโดยใช้โมดูล EXOv2:

Connect-ExchangeOnline

ตรวจสอบสถานะคุณลักษณะ:

Get-OrganizationConfig|เลือก *บวก*

AllowPlusAddressInRecipients DisablePlusAddressInRecipients
---------------------------- ------------------------------
True False

Microsoft ไม่แนะนำให้กำหนดที่อยู่ SMTP ด้วยอักขระบวกด้วยตนเองเป็นที่อยู่ SMTP สำหรับผู้ใช้ผู้เช่า คุณสามารถค้นหาที่อยู่ดังกล่าวได้โดยใช้คำสั่ง PowerShell ด้านล่าง:

Get-Recipient -Filter 'emailaddresses -like "*+*"' | FT Name, EmailAddresses

ใน Exchange Server เวอร์ชันในสถานที่ปัจจุบัน ไม่รองรับการกำหนดแอดเดรสไดนามิกพลัส แต่ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มนามแฝง SMTP พิเศษที่มี + สำหรับผู้ใช้ด้วยตนเอง (จากนั้นจะเป็นนามแฝง SMTP/ที่อยู่พร็อกซีทั่วไป):

Set-Mailbox j.warner -EmailAddresses @{add="j.warner+newslater@a-d.site"}