ซิงค์ข้อมูลรายการ SharePoint จากไฟล์ CSV โดยใช้ PowerShell

ความต้องการ: เรามีรายการ SharePoint ที่มีหลายฟิลด์เพื่อรวบรวมความเชี่ยวชาญของบุคลากรทั่วทั้งองค์กร รายการนี้มีช่องเฉพาะที่เรียกว่า "ทีม" และจะต้องอัปเดตจากไฟล์ CSV ที่มีมากกว่า 100 แถว ใช่ มุมมองแผ่นข้อมูลสามารถช่วยได้ แต่ปัญหาคือ: ค่าฟิลด์ทีมที่จะอัปเดตในรายการที่ตรงกับฟิลด์ "ชื่อบัญชี" ของรายการ SharePoint และไฟล์ CSV

วิธีแก้ปัญหา:

มาเขียนสคริปต์ PowerShell เพื่อเลือกแถวที่ตรงกันจากไฟล์ CSV ไปยังรายการ SharePoint แล้วอัปเดต

สคริปต์ PowerShell เพื่อซิงค์ข้อมูลรายการ SharePoint จากไฟล์ CSV:

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell -ErrorAction SilentlyContinue
 
#Read the CSV file
$CSVData = Import-CSV -path "C:\Expertdata.csv" 
 
#Get the Web
$web = Get-SPWeb -identity "https://portal.crescent.com"
 
#Get the Target List
$list = $web.Lists["ExpertProfiles"]
$TeamsLookupList =  $web.Lists["Teams"]

#Iterate through each Row in the CSV
foreach ($row in $CSVData) 
 {
   #Get the matching Row from Experts List in SharePoint
   $item = $list.Items | Where-Object {$_["AccountName"] -eq $row.AccountName}
   
     if($item -ne $null)
     {
         Write-Host "Found Matching User in the Experts List:"$row.AccountName
    
         #If the CSV data has valid Team data
         if( ( $row.Team -ne $null) -and ( $row.Team -ne [string]::Empty) )
         {
             #Get Team Field Value (Lookup column) from the Expert Item
             $ExpertTeam = New-Object Microsoft.SharePoint.SPFieldLookupValue($Item["Team"])

             #If the current Team Value is empty or Null 
             if ( ($ExpertTeam.LookupValue -eq $null) -or ( $ExpertTeam.LookupValue -eq [string]::Empty))
             {
                #Get the Team from Parent Lookup List
                $LookupItem = $TeamsLookupList.Items | where {$_["Team"] -eq $row.Team} | Select-Object -First 1
    
                $item["Team"] = $LookupItem.ID
                $item.Update()
                Write-Host "Updated Team in:"$row.AccountName -ForegroundColor Green
             }
         }
    }
 } 

ฉันได้เพิ่มการตรวจสอบเพิ่มเติม เช่น การตรวจสอบว่าค่าฟิลด์ทีมปัจจุบันว่างเปล่าตามความต้องการทางธุรกิจหรือไม่