SharePoint Online: เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณลงในรายการโดยใช้ PowerShell

ความต้องการ: เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณลงในรายการ SharePoint Online

จะเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณลงในรายการ SharePoint Online ได้อย่างไร

คอลัมน์จากการคำนวณใน SharePoint Online ใช้เพื่อจัดการคอลัมน์อื่นๆ ในรายการ แทนที่จะป้อนโดยผู้ใช้ ค่าของฟิลด์เหล่านี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามสูตร เขตข้อมูลจากการคำนวณจะไม่ปรากฏบนแบบฟอร์มใหม่หรือแก้ไขแบบฟอร์ม แต่จะมองเห็นได้บนมุมมองฟอร์มและมุมมอง SharePoint เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณลงในรายการ SharePoint Online ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เรียกดูไซต์ SharePoint Online ของคุณและนำทางไปยังรายการเป้าหมายที่คุณต้องการสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ
2. ใต้แท็บรายการคลิกที่ปุ่ม "สร้างคอลัมน์" ใน Ribbon

3. ระบุชื่อให้กับคอลัมน์ใหม่ของคุณ ระบุประเภทเป็น "คำนวณ (คำนวณตามคอลัมน์อื่น)"

   

4. ป้อนสูตรสำหรับคอลัมน์จากการคำนวณของคุณในช่อง "สูตร" และระบุประเภทการส่งคืนของข้อมูล
5. เลื่อนลง ตั้งค่าพารามิเตอร์ เช่น ตำแหน่งทศนิยมและรูปแบบข้อมูล แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อสร้างฟิลด์จากการคำนวณในรายการ SharePoint Online

PowerShell เพื่อสร้างคอลัมน์จากการคำนวณเพื่อแสดงรายการใน SharePoint Online

คุณสามารถใช้ SharePoint Online PowerShell เพื่อเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณลงในรายการ:

#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Taxonomy.dll"

#Custom function to add column to list
Function Add-CalculatedColumnToList()
{ 
    param
    (
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $SiteURL,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $ListName,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $Name,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $DisplayName,
        [Parameter(Mandatory=$false)] [string] $Description=[string]::Empty,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $FieldsReferenced,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $Formula,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $ResultType
    )

    #Generate new GUID for Field ID
    $FieldID = New-Guid

    Try {
        $Cred= Get-Credential
        $Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)

        #Setup the context
        $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
        $Ctx.Credentials = $Credentials
        
        #Get the List
        $List = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($ListName)
        $Ctx.Load($List)
        $Ctx.ExecuteQuery()

        #Check if the column exists in list already
        $Fields = $List.Fields
        $Ctx.Load($Fields)
        $Ctx.executeQuery()
        $NewField = $Fields | where { ($_.Internalname -eq $Name) -or ($_.Title -eq $DisplayName) }
        if($NewField -ne $NULL)  
        {
            Write-host "Column $Name already exists in the List!" -f Yellow
        }
        else
        {
            #Frame FieldRef Field
            $FieldRefXML=[string]::Empty
            $FieldRefs = $FieldsReferenced.Split(",")
            foreach ($Ref in $FieldRefs)
            {
                $FieldRefXML = $FieldRefXML + "<FieldRef Name='$Ref' />"
            }

            #Create Column in the list
            $FieldSchema = "<Field Type='Calculated' ID='{$FieldID}' DisplayName='$DisplayName' Name='$Name' Description='$Description' ResultType='$ResultType' ReadOnly='TRUE'><Formula>$Formula</Formula><FieldRefs>$FieldRefXML</FieldRefs></Field>"
            $FieldSchema
            $NewField = $List.Fields.AddFieldAsXml($FieldSchema,$True,[Microsoft.SharePoint.Client.AddFieldOptions]::AddFieldInternalNameHint)
            $Ctx.ExecuteQuery()    
            
            Write-host "New Column Added to the List Successfully!" -ForegroundColor Green  
        }
    }
    Catch {
        write-host -f Red "Error Adding Column to List!" $_.Exception.Message
    }
} 

#Set parameter values
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com"
$ListName="Projects"
$Name="TotalInvestmentBuffer"
$DisplayName="Total Investment Buffer"
$Description="5 Percentage in Total Investment"
$Formula = "=([Total Investment]*5)/100"
$ResultType="Currency" 
$FieldsReferenced="[Total Investment]" #Fields Names participating in Formula. Should be Comma (,) Separated

#Call the function to add column to list
Add-CalculatedColumnToList -SiteURL $SiteURL -ListName $ListName -Name $Name -DisplayName $DisplayName -Description $Description -Formula $Formula -ResultType $ResultType -FieldsReferenced $FieldsReferenced

PnP PowerShell เพื่อเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณลงในรายการใน SharePoint Online

ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณลงในรายการโดยใช้ PnP PowerShell:

#Parameter
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/pmo"
$ListName= "Projects"
 
#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive

#Add a calculated column to list
Add-PnPField -List $ListName -Type Calculated -InternalName "Buffer" -DisplayName "Buffer" -Formula "=[Budget]*0.10"