SharePoint Online: ค้นหาการใช้งานประเภทเนื้อหาโดยใช้ PowerShell

ความต้องการ: ค้นหาตำแหน่งที่ใช้ประเภทเนื้อหาใน SharePoint Online

ต้องการรับข้อมูลการใช้งานสำหรับชนิดเนื้อหาใน SharePoint Online หรือไม่ ในโพสต์บล็อกนี้ เราจะแสดงวิธีค้นหาวิธีใช้ประเภทเนื้อหาใน SharePoint Online โดยใช้ PowerShell คุณอาจต้องค้นหาการใช้งานประเภทเนื้อหาในสถานการณ์เช่น:

คุณได้รับข้อผิดพลาด "ประเภทเนื้อหายังคงใช้งานอยู่" เมื่อพยายามลบประเภทเนื้อหา
คุณกำลังพยายามพิจารณาว่ามีการใช้เนื้อหาประเภทใดประเภทหนึ่ง ฯลฯ

PowerShell เพื่อค้นหาการใช้งานประเภทเนื้อหาใน SharePoint Online

ชนิดเนื้อหาจะอธิบายข้อมูลเมตาและลักษณะการทำงานของรายการในรายการหรือไลบรารี ไม่เหมือนกับ SharePoint On-premises เราไม่มีคลาส SPContentTypeUsage ใน CSOM ดังนั้นเราจึงเหลือตัวเลือก: สแกนแต่ละรายการเพื่อรับการใช้งานประเภทเนื้อหา!


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

#Function to get the content type usage 
Function Find-SPOContentTypeUsage([String]$SiteURL)
{
    Try{
        Write-host -f Yellow "Processing Site:" $SiteURL

        #Setup the context
        $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
        $Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)
    
        #Get All Lists of the Web
        $Ctx.Load($Ctx.Web)
        $Ctx.Load($Ctx.Web.Lists)
        $Ctx.Load($ctx.Web.Webs)
        $Ctx.ExecuteQuery()

        #Get content types of each list from the web
        $ContentTypeUsages=@()
        ForEach($List in $Ctx.Web.Lists)
        {
            $ContentTypes = $List.ContentTypes
            $Ctx.Load($ContentTypes)
            $Ctx.Load($List.RootFolder)
            $Ctx.ExecuteQuery()
            
            #Get List URL
            If($Ctx.Web.ServerRelativeUrl -ne "/")
            {
                $ListURL=  $("{0}{1}" -f $Ctx.Web.Url.Replace($Ctx.Web.ServerRelativeUrl,''), $List.RootFolder.ServerRelativeUrl)
            }
            else
            {
                $ListURL=  $("{0}{1}" -f $Ctx.Web.Url, $List.RootFolder.ServerRelativeUrl)
            }
  
            #Get each content type data
            ForEach($CType in $ContentTypes)
            {
                $ContentTypeUsage = New-Object PSObject
                $ContentTypeUsage | Add-Member NoteProperty SiteURL($SiteURL)
                $ContentTypeUsage | Add-Member NoteProperty ListName($List.Title)
                $ContentTypeUsage | Add-Member NoteProperty ListURL($ListURL)
                $ContentTypeUsage | Add-Member NoteProperty ContentTypeName($CType.Name)
                $ContentTypeUsages += $ContentTypeUsage
            }
        }
        #Export the result to CSV file
        $ContentTypeUsages | Export-CSV $ReportOutput -NoTypeInformation -Append

         #Iterate through each subsite of the current web and call the function recursively
        foreach ($Subweb in $Ctx.web.Webs)
        {
            #Call the function recursively to process all subsites underneaththe current web
            Find-SPOContentTypeUsage($Subweb.url)
        }
    }
    Catch {
    write-host -f Red "Error Generating Content Type Usage Report!" $_.Exception.Message
    }
}

#Config Parameters
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com"
$ReportOutput ="C:\Temp\ContentTypeUsage.csv"

#Get Credentials to connect
$Cred= Get-Credential

#Delete the Output Report, if exists
if (Test-Path $ReportOutput) { Remove-Item $ReportOutput }

#Call the function to get the content type usage
Find-SPOContentTypeUsage $SiteURL

นี่คือตัวอย่างเอาต์พุตของสคริปต์

สคริปต์ PowerShell นี้รับชนิดเนื้อหาทั้งหมดของรายการและไลบรารีทั้งหมดในคอลเลกชันไซต์ SharePoint Online จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการค้นหาว่ามีการใช้ประเภทเนื้อหาเฉพาะที่ใดบ้าง

SharePoint Online: ค้นหาตำแหน่งที่ใช้ประเภทเนื้อหาเฉพาะโดยใช้ PowerShell

ตอนนี้ เรามาค้นหาเอกสารทั้งหมดที่มีประเภทเนื้อหาใน SharePoint Online โดยใช้ PowerShell กัน ต่อไปนี้เป็นวิธีรับการใช้งานชนิดเนื้อหาใน SharePoint Online


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

#Function to get a particular content type usage
Function Get-SPOContentTypeUsage([String]$SiteURL, [String]$ContentTypeName)
{
    Try{
        Write-host -f Yellow "Processing Site:" $SiteURL

        #Setup the context
        $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
        $Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)
    
        #Get All Lists of the Web
        $Ctx.Load($Ctx.Web)
        $Ctx.Load($Ctx.Web.Lists)
        $Ctx.Load($ctx.Web.Webs)
        $Ctx.ExecuteQuery()

        #Get content types of each list from the web
        $ContentTypeUsages=@()
        ForEach($List in $Ctx.Web.Lists)
        {
            $ContentTypes = $List.ContentTypes
            $Ctx.Load($ContentTypes)
            $Ctx.Load($List.RootFolder)
            $Ctx.ExecuteQuery()
            
            #Get List URL
            If($Ctx.Web.ServerRelativeUrl -ne "/")
            {
                $ListURL=  $("{0}{1}" -f $Ctx.Web.Url.Replace($Ctx.Web.ServerRelativeUrl,''), $List.RootFolder.ServerRelativeUrl)
            }
            else
            {
                $ListURL=  $("{0}{1}" -f $Ctx.Web.Url, $List.RootFolder.ServerRelativeUrl)
            }
  
            #Get each content type data
            ForEach($CType in $ContentTypes)
            {
                If($CType.Name -eq $ContentTypeName)
                {
                    $ContentTypeUsage = New-Object PSObject
                    $ContentTypeUsage | Add-Member NoteProperty SiteURL($SiteURL)
                    $ContentTypeUsage | Add-Member NoteProperty ListName($List.Title)
                    $ContentTypeUsage | Add-Member NoteProperty ListURL($ListURL)
                    $ContentTypeUsage | Add-Member NoteProperty ContentTypeName($CType.Name)
                    $ContentTypeUsages += $ContentTypeUsage
                    Write-host -f Green "Found the Content Type at:" $ListURL
                }
            }
        }
        #Export the result to CSV file
        $ContentTypeUsages | Export-CSV $ReportOutput -NoTypeInformation -Append

         #Iterate through each subsite of the current web and call the function recursively
        foreach ($Subweb in $Ctx.web.Webs)
        {
            #Call the function recursively to process all subsites underneaththe current web
            Get-SPOContentTypeUsage $Subweb.url $ContentTypeName
        }
    }
    Catch {
    write-host -f Red "Error Generating Content Type Usage Report!" $_.Exception.Message
    }
}

#Config Parameters
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com"
$ReportOutput ="C:\Temp\ContentTypeUsage.csv"
$ContentTypeName="Business Contacts"

#Get Credentials to connect
$Cred= Get-Credential

#Delete the Output Report, if exists
if (Test-Path $ReportOutput) { Remove-Item $ReportOutput }

#Call the function to get the content type usage
Get-SPOContentTypeUsage $SiteURL $ContentTypeName

PowerShell นี้ค้นหาไฟล์ที่มีประเภทเนื้อหาใน SharePoint Online และยังช่วยให้คุณทราบตำแหน่งทั้งหมดของการใช้งานประเภทเนื้อหาเฉพาะอีกด้วย

PnP PowerShell เพื่อรับการใช้งานประเภทเนื้อหาในไซต์ SharePoint Online


#Parameters
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/PMO"
$ReportOutput ="C:\Temp\ContentTypeUsage.csv"
$ContentTypeName="Crescent Project V2"

#Delete the Output Report, if exists
If (Test-Path $ReportOutput) { Remove-Item $ReportOutput }

Try{
    #Connect to the Site        
    Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive

    #Get All Lists
    $Lists = Get-PnPList -Includes RootFolder | Where-Object {$_.Hidden -eq $False}
    
    #Get content types of each list from the web
    $ContentTypeUsages=@()
    ForEach($List in $Lists)
    {
        Write-host -f Yellow "Scanning List:" $List.Title
        $ListURL =  $List.RootFolder.ServerRelativeUrl

        #get all content types from the list
        $ContentType = Get-PnPContentType -List $List | Where {$_.Name -eq $ContentTypeName}
  
        #Collect list details
        If($ContentType)
        {
            $ContentTypeUsage = New-Object PSObject
            $ContentTypeUsage | Add-Member NoteProperty SiteURL($SiteURL)
            $ContentTypeUsage | Add-Member NoteProperty ListName($List.Title)
            $ContentTypeUsage | Add-Member NoteProperty ListURL($ListURL)
            $ContentTypeUsage | Add-Member NoteProperty ContentTypeName($ContentType.Name)
            Write-host -f Green "`tFound the Content Type in Use!" 

            #Export the result to CSV file
            $ContentTypeUsage | Export-CSV $ReportOutput -NoTypeInformation -Append
        }
    }
}
Catch {
    write-host -f Red "Error Generating Content Type Usage Report!" $_.Exception.Message
}

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถลบชนิดเนื้อหาได้ตราบเท่าที่มีการใช้งานชนิดเนื้อหานั้นบนไซต์ SharePoint ใดๆ นอกจากนี้ เมื่อต้องการเอาชนิดเนื้อหาออกจากไซต์ SharePoint รายการใดๆ ที่ใช้ชนิดเนื้อหานั้นจะต้องเปลี่ยนชนิดเนื้อหาหรือถูกเอาออกทั้งหมด (แม้จะมาจากถังรีไซเคิลขั้นที่ 1 และขั้นที่ 2)

ต่อไปนี้เป็นอีกโพสต์หนึ่งเพื่อค้นหาว่ามีการใช้ประเภทเนื้อหาที่ใดใน SharePoint On-premises: ค้นหาการใช้งานประเภทเนื้อหาใน SharePoint โดยใช้ PowerShell

SharePoint Online: ค้นหาการใช้งานประเภทเนื้อหาโดยใช้ PowerShell

PowerShell เพื่อค้นหาการใช้งานประเภทเนื้อหาใน SharePoint Online

SharePoint Online: ค้นหาตำแหน่งที่ใช้ประเภทเนื้อหาเฉพาะโดยใช้ PowerShell

PnP PowerShell เพื่อรับการใช้งานประเภทเนื้อหาในไซต์ SharePoint Online

บทความที่เกี่ยวข้อง