SharePoint Online: รับขนาดพื้นที่เก็บข้อมูลถังรีไซเคิลโดยใช้ PowerShell

ความต้องการ: รับการใช้พื้นที่จัดเก็บถังรีไซเคิลของคอลเลกชันไซต์ SharePoint Online ทั้งหมด

SharePoint Online: ค้นหาขนาดพื้นที่เก็บข้อมูลถังรีไซเคิลของไซต์คอลเลกชัน

คุณสงสัยหรือไม่ว่าถังรีไซเคิล SharePoint Online ของคุณกินพื้นที่เท่าใด ถังรีไซเคิลใน SharePoint Online ช่วยให้คุณสามารถคืนค่าเนื้อหาที่ถูกลบ เช่น รายการ ไลบรารี และเอกสารภายในระยะเวลาที่กำหนด ด้วยเหตุนี้ ถังรีไซเคิลยังใช้พื้นที่จัดเก็บ ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของสภาพแวดล้อม SharePoint Online ของคุณ

ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีตรวจสอบขนาดของถังรีไซเคิลด้วยความช่วยเหลือของ PowerShell!

#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
  
#Variables for Processing
$SiteUrl = "https://Crescent.sharepoint.com/Sites/Marketing"

#Setup Credentials to connect
$Cred = Get-Credential
  
Try {
    #Setup the context
    $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
    $Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.UserName,$Cred.Password)
  
    #Get the Site collection's recycle bin: both 1st stage and 2nd stage
    $RecycleBinItems = $Ctx.Site.RecycleBin
    $Ctx.Load($RecycleBinItems)
    $Ctx.ExecuteQuery()

    #Get Size of the Recycle bin items
    $RecycleBinSize = $RecycleBinItems | Measure-Object Size -Sum

    Write-Host -f Green "Total Recycle Bin Size: $($RecycleBinSize.Sum/1MB) MB"
    
}
Catch {
    write-host -f Red "Error:" $_.Exception.Message
}

PowerShell เพื่อรับขนาดพื้นที่เก็บข้อมูลของถังรีไซเคิลของ SharePoint Online

ลองค้นหาขนาดถังรีไซเคิลของไซต์ SharePoint Online ทั้งหมดในผู้เช่าของคุณดูไหม

#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\SharePoint Online Management Shell\Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\SharePoint Online Management Shell\Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\SharePoint Online Management Shell\Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell\Microsoft.Online.SharePoint.Client.Tenant.dll"
 
#Function to Get the recycle bin Size of a SharePoint Online site collection
Function Get-SPOSiteRecycleBinSize($SiteURL, $Cred)
{ 
    #Setup credentials
    $Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)

    #Set up the context
    $Context = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL) 
    $Context.Credentials = $Credentials
   
    $Site = $context.Site
    $RecycleBin = $Site.RecycleBin
    $context.Load($Site)
    $context.Load($RecycleBin)
    $context.ExecuteQuery()

    $FirstStageSize=0
    $SecondStageSize=0

    Foreach($Item in $RecycleBin)
    {
        If($Item.itemState -eq "FirstStageRecycleBin")
        {
          $FirstStageSize+=$Item.Size
        }
        Else
        {
          $SecondStageSize+=$Item.Size
        }
    }
    #Output the results
    $Data ="Site Collection URL {0}. First Stage Recycle Bin Size {1}. Second Stage Recycle Bin Size {2}" -f $SiteURL,$FirstStageSize,$SecondStageSize
    Write-host -f Green $Data
}

#Get All Site collections from the Tenant- Including Modern Team sites and communication sites
Function Get-SPOSites($AdminSiteURL, $Cred)
{
    #Setup credentials to connect
    $Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)
  
    #Setup the context
    $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($AdminSiteURL)
    $Ctx.Credentials = $Credentials
 
    #Get the tenant object 
    $Tenant = New-Object Microsoft.Online.SharePoint.TenantAdministration.Tenant($ctx)
 
    #Get All Site Collections
    $SiteCollections=$Tenant.GetSitePropertiesFromSharePoint(0,$true)
    $Ctx.Load($SiteCollections)
    $Ctx.ExecuteQuery()

    #Iterate through Each site collection
    ForEach($Site in $SiteCollections)
    {
        Write-host -f Yellow "Searching Site Collection:"$Site.URL
        Get-SPOSiteRecycleBinSize -SiteUrl $Site.Url -Cred $Cred
    }
}
 
#Set Parameters
$AdminSiteUrl = "https://crescent-admin.sharepoint.com/"
$Cred= Get-Credential

Get-SPOSites -AdminSiteURL $AdminSiteUrl -Cred $Cred

สคริปต์นี้ทำให้คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลที่อยู่ในถังรีไซเคิลระยะแรกและระยะที่สองของคอลเลกชันไซต์ทั้งหมดของผู้เช่า

PnP PowerShell เพื่อรับขนาดถังรีไซเคิลของ SharePoint Online ไซต์คอลเลกชัน

คุณสามารถใช้ Get-PnPRecycleBinItem cmdlet เพื่อดูรายการทั้งหมดในถังรีไซเคิลของไซต์คอลเลกชัน:

#Config Variables
$SiteURL = "https://Crescent.sharepoint.com/sites/marketing"

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive

#Sum Recycle bin Items Size
$RecycleBinSize = Get-PnPRecycleBinItem -RowLimit 500000 | Measure-Object -Property Size -Sum

#Get Recycle bin size
Write-host "Recycle Bin Size (MB):" ([Math]::Round($RecycleBinSize.Sum/1MB,2)) 

สร้างรายงานขนาดถังรีไซเคิลสำหรับไซต์ SharePoint Online ทั้งหมด

ลองค้นหาขนาดถังรีไซเคิลสำหรับไซต์ทั้งหมดในผู้เช่าดูไหม นี่คือสคริปต์ PowerShell:

# Parameters
$AdminCenterURL = "https://Crescent-admin.sharepoint.com"
$OutputPath = "C:\Temp\RecycleBinRpt.csv"

Try { 
    #Connect to PnP Online
    Connect-PnPOnline -Url $AdminCenterURL -Interactive
 
    #Get All Site Collections
    $SiteCollections  = Get-PnPTenantSite -IncludeOneDriveSites:$false

    $RecyclebinData = @()
    $Counter = 1

    #Loop through each site collection
    ForEach($Site in $SiteCollections)
    {
        Try {
            Write-host "Processing Site ($Counter of $($SiteCollections.count):" $Site.URL -f Yellow
            #Connect to the site
            Connect-PnPOnline -Url $Site.URL -Interactive
 
            #Get Recycle bin Item Sizes
            $FirstStageSize = Get-PnPRecycleBinItem -RowLimit 500000 -FirstStage | Measure-Object -Property Size -Sum
            $SecondStageSize = Get-PnPRecycleBinItem -RowLimit 500000 -SecondStage | Measure-Object -Property Size -Sum
            $FirstStageSizeInMB = [Math]::Round($FirstStageSize.Sum/1MB,2)
            $SecondStageSizeInMB = [Math]::Round($SecondStageSize.Sum/1MB,2)
            $TotalSize = $FirstStageSizeInMB+$SecondStageSizeInMB

            #Collect Data
            $RecyclebinData+= [PSCustomObject][ordered]@{
                SiteName         = $Site.Title
                URL              = $Site.URL
                FirstStageSize   = $FirstStageSizeInMB
                SecondStageSize  = $SecondStageSizeInMB
                TotalSize        = $TotalSize
            }
            $Counter++
        }
        Catch {
            write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
        }
    }

    #Export the data to CSV
    $RecyclebinData | Format-Table
    $RecyclebinData | Export-CSV -Path $OutputPath -NoTypeInformation
}
Catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}