SharePoint Online: PowerShell เพื่อรับสิทธิ์ของรายการ

ความต้องการ: รับสิทธิ์ของรายการใน SharePoint Online โดยใช้ PowerShell

จะรับสิทธิ์ของรายการใน SharePoint Online ได้อย่างไร

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint คุณจะต้องได้รับสิทธิ์ของรายการใน SharePoint Online ไม่ช้าก็เร็ว กระบวนการนี้ไม่ซับซ้อน แต่มีขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม ในโพสต์บล็อกนี้ ฉันจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอนในการดึงและแสดงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ในรายการหรือไลบรารี นอกจากนี้เรายังจะดูวิธีการรับสิทธิ์รายการใน SharePoint Online โดยใช้ PowerShell มาเริ่มกันเลย!

เมื่อต้องการดูสิทธิ์ที่ใช้กับรายการ SharePoint Online ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. นำทางไปยังรายการ SharePoint Online ของคุณ >> คลิกที่เฟืองการตั้งค่า >> การตั้งค่ารายการ
2. คลิกลิงก์ "สิทธิ์ในรายการนี้" ในหน้าการตั้งค่ารายการ

3. หน้านี้ทำให้คุณได้รับสิทธิ์ทั้งหมดในรายการใดรายการหนึ่ง

   

อย่างไรก็ตาม การส่งออกสิทธิ์จากรายการและไลบรารีในส่วนติดต่อผู้ใช้ของ SharePoint Online อาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน ดังนั้น มาทำให้งานนี้ง่ายขึ้นโดยใช้ PowerShell เพื่อรับสิทธิ์รายการใน SharePoint Online

SharePoint Online PowerShell เพื่อรับสิทธิ์ในรายการ

โชคดีที่เรามี PowerShell เพื่อสร้างรายงานสิทธิ์ใน SharePoint Online ในระดับต่างๆ: รายงานสิทธิ์ใน SharePoint Online โดยใช้ PowerShell นี่คือ PowerShell เพื่อรับสิทธิ์ในรายการและส่งออกเป็น CSV ใน SharePoint Online:

#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
  
#Function to Get List Permissions
Function Get-SPOListPermission([String]$SiteURL, [String]$ListName)
{
    Try{
        #Setup the context
        $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
        $Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)
      
        #Get the List
        $List = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($ListName)
        $Ctx.Load($List)
        $Ctx.ExecuteQuery()
 
        #Get permissions assigned to the List
        $RoleAssignments = $List.RoleAssignments
        $Ctx.Load($RoleAssignments)
        $Ctx.ExecuteQuery()
 
        #Loop through each permission assigned and extract details
        $PermissionCollection = @()
        Foreach($RoleAssignment in $RoleAssignments)
        { 
            $Ctx.Load($RoleAssignment.Member)
            $Ctx.executeQuery()
 
            #Get the User Type
            $PermissionType = $RoleAssignment.Member.PrincipalType
 
            #Get the Permission Levels assigned
            $Ctx.Load($RoleAssignment.RoleDefinitionBindings)
            $Ctx.ExecuteQuery()
            $PermissionLevels = ($RoleAssignment.RoleDefinitionBindings | Select -ExpandProperty Name) -join ","
             
            #Get the User/Group Name
            $Name = $RoleAssignment.Member.Title # $RoleAssignment.Member.LoginName
 
            #Add the Data to Object
            $Permissions = New-Object PSObject
            $Permissions | Add-Member NoteProperty Name($Name)
            $Permissions | Add-Member NoteProperty Type($PermissionType)
            $Permissions | Add-Member NoteProperty PermissionLevels($PermissionLevels)
            $PermissionCollection += $Permissions
        }
        Return $PermissionCollection
    }
    Catch {
    write-host -f Red "Error Getting List Permissions!" $_.Exception.Message
    }
}
  
#Set Config Parameters
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/Marketing"
$ListName="Documents"
$ReportFile = "C:\Temp\ListPermissions.csv"
  
#Get Credentials to connect
$Cred= Get-Credential
  
#Call the function to Get List Permissions
$ListPermissions = Get-SPOListPermission $SiteURL $ListName

#Get List Permissions
$ListPermissions

#Export List Permissions to CSV File
$ListPermissions | Export-CSV $ReportFile -NoTypeInformation

และไฟล์ CSV ที่ส่งออกจะมีลักษณะดังนี้:

โดยสรุป การใช้ PowerShell เพื่อรับสิทธิ์รายการใน SharePoint Online สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ ด้วยการใช้สคริปต์ที่ให้ไว้ในบทความนี้ คุณสามารถส่งออกสิทธิ์จากรายการ SharePoint ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งช่วยให้คุณรักษาสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเป็นระเบียบได้

นอกจากนี้เรายังสามารถส่งออกรายการหรือสิทธิ์ไลบรารีเอกสารไปยังรายงาน CSV ด้วย PnP PowerShell: รับสิทธิ์ไลบรารีเอกสาร SharePoint Online และส่งออกเป็น CSV โดยใช้ PnP PowerShell