SharePoint Online: คัดลอกสิ่งที่แนบมาจากรายการไปยังไลบรารีเอกสารโดยใช้ PowerShell

ข้อกำหนด: คัดลอกเอกสารแนบทั้งหมดจากรายการ SharePoint Online ไปยังไลบรารีเอกสาร

จะคัดลอกไฟล์แนบจากรายการ SharePoint Online ได้อย่างไร

คุณต้องการคัดลอกสิ่งที่แนบมาจากรายการไปยังไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คู่มือที่มีประโยชน์นี้จะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไร! ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณก็สามารถย้ายไฟล์ระหว่างรายการและไลบรารีได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อคัดลอกไฟล์แนบหลายรายการ ไม่ว่าจะจากรายการเดียวหรือจากรายการทั้งหมดของรายการพร้อมกัน

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการคัดลอกสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจากรายการ SharePoint Online: SharePoint จัดเก็บสิ่งที่แนบมาของรายการโดยการสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละรายการตามรหัสรายการภายใต้โฟลเดอร์ที่เรียกว่า "สิ่งที่แนบมา"

1. เพิ่ม "ไฟล์แนบ" ต่อท้าย URL รายการของคุณ เช่น. หาก URL รายการของคุณคือ: https://tenant.sharepoint.com/lists/project ดังนั้น URL จะเป็น: https://tenant.sharepoint.com/lists/project/attachments
2. แมป URL ที่คุณเฟรมในขั้นตอนข้างต้นเป็นไดรฟ์เครือข่าย ไปที่ Windows explorer >> คลิกขวาที่ “พีซีเครื่องนี้” (หรือ “คอมพิวเตอร์ของฉัน”) >> เลือก “Map Network Drive” >> ป้อน URL และจบวิซาร์ดนั้น

3. ซึ่งจะเปิดรายการไฟล์แนบในมุมมอง File Explorer ซึ่งคุณสามารถดูและคัดลอกไฟล์แนบจากรายการได้

   

คุณยังสามารถใช้ SharePoint Designer เพื่อนำทางไปยังโฟลเดอร์ "สิ่งที่แนบมา" และคัดลอกสิ่งที่แนบมาสำหรับรายการใดก็ได้

SharePoint Online: คัดลอกสิ่งที่แนบมาไปยังไลบรารีเอกสารโดยใช้ PowerShell

มาคัดลอกไฟล์แนบทั้งหมดจากรายการไปยังไลบรารีเอกสาร:

#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

#Set Parameters
$SiteURL= "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$ListName= "Projects"
$ListItemID = 1
$DocumentLibraryURL = "/Sites/Marketing/Project Documents/" #Relative URL - Must end with /

#Setup Credentials to connect
$Cred = Get-Credential

#Setup the context
$Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
$Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.UserName,$Cred.Password)

#Get the List Item
$List = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($ListName)
$ListItem = $List.GetItemByID($ListItemID)
$Attachments = $ListItem.AttachmentFiles
$Ctx.Load($Attachments)
$Ctx.ExecuteQuery()
    
#Get All attachments from the List Item
Write-host "Total Attachments Found:"$Attachments.count
ForEach($Attachment in $Attachments)
{
    #Get attachment from List Item
    $File = $Ctx.Web.GetFileByServerRelativeUrl($Attachment.ServerRelativeUrl)
    $Ctx.Load($file)
    $Ctx.ExecuteQuery()

    #Copy attachment to Document Library
    $File.CopyTo($DocumentLibraryURL+$File.Name, $True)
    $Ctx.ExecuteQuery()
    Write-host "Attachment Copied:"$File.name
}

สคริปต์ PowerShell นี้คัดลอกเอกสารแนบทั้งหมดจากรายการที่มี ID รายการ “1” ไปยังไลบรารีเอกสารที่มีอยู่ “เอกสารโครงการ” บนไซต์เดียวกัน

PowerShell เพื่อคัดลอกสิ่งที่แนบมาจากรายการทั้งหมดใน SharePoint Online

มาคัดลอกไฟล์แนบทั้งหมดของรายการที่กำหนดไปยังไลบรารีเอกสาร

#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

Function Copy-ListAttachments()
{
    Param
    (
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $SiteURL,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $ListName,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $DocumentLibraryName
    )
    
    Try {
        #Setup Credentials to connect
        $Cred = Get-Credential

        #Setup the context
        $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
        $Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.UserName,$Cred.Password)

        #Get the Document Library 
        $DocumentLibrary = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($DocumentLibraryName)
        $Ctx.Load($DocumentLibrary.RootFolder)
        $Ctx.Load($DocumentLibrary.RootFolder.Folders)
        $Ctx.ExecuteQuery()

        #Get all List Items with attachments
        $Query = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.CamlQuery
        $Query.ViewXml = "<View Scope='RecursiveAll'><Query><Where><Eq><FieldRef Name='Attachments' /><Value Type='Boolean'>1</Value></Eq></Where></Query></View>"
        $List = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($ListName)
        $ListItems = $List.GetItems($Query)
        $Ctx.Load($ListItems)
        $Ctx.ExecuteQuery()
        
        #Iterate through each list item
        ForEach($ListItem in $ListItems)
        {
            #Get All attachments from the List Item
            $Attachments = $ListItem.AttachmentFiles
            $Ctx.Load($Attachments)
            $Ctx.ExecuteQuery()

            #Create New Folder for each List Item
            $Folders = $DocumentLibrary.RootFolder.Folders | Select -ExpandProperty Name
            If($Folder -notcontains $ListItem.Id)
            {
                $Folder = $DocumentLibrary.RootFolder.Folders.Add($ListItem.Id)
                $Ctx.ExecuteQuery()
            }

            ForEach($Attachment in $Attachments)
            {
                #Get attachment from List Item
                $File = $Ctx.Web.GetFileByServerRelativeUrl($Attachment.ServerRelativeUrl)
                $Ctx.Load($file)
                $Ctx.ExecuteQuery()

                #Copy attachment to Document Library
                $TargetFileURL = $DocumentLibrary.RootFolder.ServerRelativeUrl+"/"+$ListItem.Id+"/"+$File.Name
                $File.CopyTo($TargetFileURL, $True)
                $Ctx.ExecuteQuery()
                Write-host "Attachment Copied:"$TargetFileURL
            }
        }
    }
    Catch {
        write-host -f Red "Error Copying List Attachments!" $_.Exception.Message
    } 
}

#Call the function to copy attachments
Copy-ListAttachments -SiteURL "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing" -ListName "Projects" -DocumentLibraryName "Project Documents"

PnP PowerShell เพื่อคัดลอกสิ่งที่แนบมาของรายการไปยังไลบรารีเอกสาร

ต่อไปนี้เป็นวิธี PnP PowerShell ในการคัดลอกไฟล์แนบจากรายการไปยังไลบรารีเอกสาร:

#Parameters
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$ListName = "Projects"
$ListItemID = "1"
$DocumentLibraryURL = "/Sites/Marketing/ProjectDocuments"

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials (Get-Credential)

#Get the List Item
$ListItem = Get-PnPListItem -List $ListName -Id $ListItemID

#Get All Attachments of the List Item
$Attachments = Get-PnPProperty -ClientObject $ListItem -Property "AttachmentFiles"

#Copy Attachment File to Document Library 
$Attachments | ForEach-Object { Copy-PnPFile -SourceUrl $_.ServerRelativeUrl -TargetUrl "$DocumentLibraryURL/$($_.FileName)" -OverwriteIfAlreadyExists:$True -Force}

คัดลอกสิ่งที่แนบมากับรายการไปยังไลบรารีเอกสารโดยใช้ PnP PowerShell

ลองคัดลอกไฟล์แนบทั้งหมดไปยังไลบรารีเอกสารแบบโฟลเดอร์ดูไหม มาสร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสารสำหรับแต่ละรายการ (ตามรหัสรายการ) และไฟล์แนบ

#Parameters
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$ListName = "Projects"
$DocumentLibraryName = "Project Documents"

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials (Get-Credential)

#Get All List Items with Attachments
$SPQuery = "<View Scope='RecursiveAll'><Query><Where><Eq><FieldRef Name='Attachments' /><Value Type='Boolean'>1</Value></Eq></Where></Query></View>"
$ListItems = Get-PnPListItem -List $ListName -Query $SPQuery

#Get the Web and Document Library
$Web = Get-PnPWeb
$DocumentLibrary = Get-PnPList $DocumentLibraryName -Includes RootFolder

ForEach($ListItem in $ListItems)
{
    #Get All Attachments of the List Item
    $Attachments = Get-PnPProperty -ClientObject $ListItem -Property "AttachmentFiles"

    #Create Folder for List Item Attachments in the document library
    $FolderURL = "$($DocumentLibrary.RootFolder.ServerRelativeUrl)/$($ListItem.ID)"
    $FolderSiteRelativeURL = $FolderURL.Replace($Web.ServerRelativeUrl,[string]::Empty)
    $Folder = Resolve-PnPFolder -SiteRelativePath $FolderSiteRelativeURL

    #Copy Attachment File to Document Library 
    $Attachments | ForEach-Object { Copy-PnPFile -SourceUrl $_.ServerRelativeUrl -TargetUrl "$FolderURL/$($_.FileName)" -OverwriteIfAlreadyExists:$True -Force}
}

นี่คือโพสต์อื่นในการคัดลอกสิ่งที่แนบมาไปยังรายการอื่น: SharePoint Online: คัดลอกสิ่งที่แนบมาจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่ง

โดยสรุป ด้วยการใช้วิธีการที่ระบุไว้ในบทช่วยสอนนี้ คุณสามารถถ่ายโอนสิ่งที่แนบมาจากรายการไปยังไลบรารีเอกสารได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ เพื่อใช้ประโยชน์จากความสามารถที่นำเสนอโดย SharePoint Online เช่น การควบคุมเวอร์ชัน การค้นหาและการเรียกข้อมูล และการทำงานร่วมกัน การทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ คุณสามารถประหยัดเวลาและทรัพยากร และรับประกันว่าไฟล์แนบจะได้รับการจัดเก็บและบำรุงรักษาอย่างเหมาะสม