วิธีแมปไลบรารีเอกสาร SharePoint Online เป็นไดรฟ์เครือข่าย

ข้อกำหนด: แมปไลบรารี SharePoint Online เป็นไดรฟ์เครือข่าย

จะแมป SharePoint Online เป็น ไดรฟ์เครือข่าย ได้อย่างไร

ใน SharePoint Online คุณสามารถใช้ Map เป็นไดรฟ์เครือข่ายเพื่อเข้าถึงไฟล์ SharePoint ของคุณใน File Explorer บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ เมื่อคุณแมป SharePoint เป็นไดรฟ์เครือข่าย คุณสามารถจัดการ/อัปโหลด/ดาวน์โหลดไฟล์และโฟลเดอร์จำนวนมากได้โดยใช้มุมมอง Explorer เช่นเดียวกับที่จัดเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ ลากและวางไฟล์ และบันทึกไฟล์ลงใน SharePoint ได้โดยตรง การแมปไลบรารีเอกสาร SharePoint Online เป็นไดรฟ์เครือข่ายเป็นสิ่งจำเป็นในการจัดการโครงสร้างโฟลเดอร์ไซต์ SharePoint ได้อย่างมีประสิทธิภาพในระยะยาว ต่อไปนี้เป็นวิธีแมปไดรฟ์เครือข่ายกับไลบรารีเอกสาร SharePoint Online:

1. ไปที่ Windows Explorer บนคอมพิวเตอร์ของคุณ >> คลิกขวาที่ "คอมพิวเตอร์" (หรือ "พีซีเครื่องนี้") >> เลือก "แมปไปยังไดรฟ์เครือข่าย"

   

2. เลือกอักษรระบุไดรฟ์ที่คุณต้องการใช้ >> ป้อน URL ของไลบรารีเอกสาร SharePoint Online ของคุณ เช่น URL ไลบรารี SharePoint ของคุณอาจเป็น https://tenant.sharepoint.com/sites/marketing/Shared%20Documents/ คุณยังสามารถใส่ URL ของไซต์เพื่อแมปไซต์ SharePoint Online เป็นไดรฟ์เครือข่ายได้

3. เลือกตัวเลือก "เชื่อมต่อใหม่เมื่อเข้าสู่ระบบ" และ "เชื่อมต่อโดยใช้ข้อมูลรับรองที่แตกต่างกัน" ตามความต้องการของคุณ และคลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" คุณอาจได้รับข้อความแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ ป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ Office 365 ของคุณแล้วคลิกตกลง

   

4. คลิกเสร็จสิ้นเพื่อสร้างการแมปไดรฟ์เครือข่ายใหม่สำหรับ URL ไลบรารีเอกสาร SharePoint Online ที่กำหนดโดยไม่ต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงไลบรารีเอกสาร SharePoint Online ได้จาก Windows Explorer (หรือ File Explorer!)

BTW Microsoft ขอแนะนำให้ใช้คุณสมบัติการซิงค์ผ่านไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive แทนไดรฟ์ที่แมปเพื่อเหตุผลด้านประสิทธิภาพและความสอดคล้องของข้อมูล นอกจากนี้ยังนำไปสู่ปัญหาต่างๆ เช่น ประวัติเวอร์ชันสูญหาย และฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ข้อมูลเมตา การแจ้งเตือน ฯลฯ จะไม่สามารถใช้งานได้

ข้อผิดพลาดและวิธีแก้ปัญหาทั่วไป:

ข้อผิดพลาด: “ไม่สามารถสร้างไดรฟ์เครือข่ายที่แมปได้เนื่องจากเกิดข้อผิดพลาดต่อไปนี้ ปฏิเสธการเข้าใช้. ก่อนที่จะเปิดไฟล์ในตำแหน่งนี้ คุณต้องเพิ่มเว็บไซต์ลงในรายการเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้ของคุณก่อน จากนั้นเรียกดูเว็บไซต์ และเลือกตัวเลือกเพื่อเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ”

วิธีแก้ไข: ตรวจสอบให้แน่ใจว่า URL ไซต์ SharePoint Online ของคุณถูกเพิ่มภายใต้โซน "ไซต์ที่เชื่อถือได้" ของการตั้งค่าความปลอดภัยของเบราว์เซอร์ (เปิด Internet Explorer >> เมนูเครื่องมือ >> ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต >> แท็บความปลอดภัย โซนไซต์ที่เชื่อถือได้ ได้เพิ่มเว็บไซต์ของคุณและตั้งค่า "เข้าสู่ระบบอัตโนมัติด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านปัจจุบัน" แล้ว!) นอกจากนี้ บริการ WebClient จะต้องเริ่มต้นในคอนโซลบริการ (Services.msc) มิฉะนั้น คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดด้านล่าง! ข้อผิดพลาดนี้ยังเกิดขึ้นเมื่อเซสชันผู้ใช้หมดอายุ! เพียงเข้าสู่ระบบ SharePoint ผ่าน Internet Explorer (เว็บเบราว์เซอร์อื่นๆ เช่น Firefox หรือ Google Chrome ใช้งานไม่ได้!) เพื่อสร้างเซสชันใหม่

หากคุณได้รับเหตุการณ์ข้อผิดพลาดเดียวกันหลังจากตั้งค่าการกำหนดค่าข้างต้น ให้ใช้ KB นี้: ข้อผิดพลาดเมื่อคุณเปิดไลบรารีเอกสาร SharePoint ใน Windows Explorer หรือแมปไดรฟ์เครือข่าย

ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ "อ่านอย่างเดียว" เป็นอย่างน้อยในระดับไซต์จึงจะสามารถเปิดไลบรารีเอกสารในมุมมอง Explorer ได้! ดังนั้น หากคุณให้สิทธิ์การเข้าถึงในระดับไฟล์/โฟลเดอร์/ไลบรารี ให้เพิ่มพวกเขาในระดับไซต์ด้วย!

ต่อไปนี้เป็นบทความของ Microsoft เกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการแมปไดรฟ์เครือข่าย: แก้ไขปัญหาไดรฟ์เครือข่ายที่แมปที่เชื่อมต่อกับ SharePoint Online

PowerShell เพื่อแมปไดรฟ์เครือข่ายใน SharePoint Online

ในการแมปไลบรารีเอกสาร SharePoint Online กับไดรฟ์เครือข่ายโดยใช้ PowerShell

#Variable 
$LibraryPath = "https://crescent.sharepoint.com/sites/p/salaudeen"

#Map Path as Network Drive
$Network = new-object -ComObject WScript.Network
$Network.MapNetworkDrive('R:', $LibraryPath)

เมื่อดำเนินการสำเร็จแล้ว คุณจะเห็นเส้นทางที่กำหนดซึ่งแมปเป็นไดรฟ์เครือข่ายจาก File Explorer

คุณสามารถใช้ New-PSDrive cmdlet เพื่อเข้าถึงตำแหน่งระบบไฟล์ซึ่งอาจอยู่ในระยะไกลหรือบนคอมพิวเตอร์เฉพาะที่

#Variable 
$LibraryPath = "\\crescent.sharepoint.com@SSL\DavwwwRoot\Sites\p\Salaudeen"

#Virtually map SharePoint Online Folder as PSDrive
New-PSDrive -name "R" -Root $LibraryPath -PSProvider filesystem

สิ่งนี้ไม่ปรากฏใน File Explorer แต่คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่าน PowerShell

เกิดข้อผิดพลาด?

จากการอัปเดตความปลอดภัยล่าสุด วิธีการข้างต้นใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณมีเซสชันเบราว์เซอร์ที่ใช้งานอยู่เท่านั้น! มิฉะนั้น คุณจะเห็นข้อผิดพลาด:

“PSDrive ใหม่: ไม่ได้ดำเนินการตามที่ร้องขอเนื่องจากผู้ใช้ไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง”

ฉันลองใช้การแก้ไขจากhttps://docs.microsoft.com/en-us/troubleshoot/windows-client/networking/error-access-network-drive-mapped-web-share แต่นั่นไม่ได้ช่วยอะไรสำหรับบางคน เหตุผล. ดังนั้น เพื่อเป็นวิธีแก้ปัญหา คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ไซต์ผ่าน Internet Explorer หรือจัดการใน PowerShell! เช่น.,

#Parameters
$LibraryPath = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Marketing/Branding"
$UNCPath = "\\crescent.sharepoint.com@SSL\DavwwwRoot\Sites\Marketing\Branding"

#Establish a browser session
$IE = Start-Process -file iexplore -arg $LibraryPath -PassThru -WindowStyle Hidden
Sleep 15
$IE.Kill()

#Map a PowerShell Drive
New-PSDrive -name "R" -Root $UNCPath -PSProvider filesystem

คุณยังสามารถเพิ่ม SharePoint ลงใน File Explorer ภายใต้ลิงก์ด่วนได้เช่นเดียวกับในวิธีเพิ่มไลบรารีเอกสาร SharePoint ไปยัง "Quick Access" ใน File Explorer

เป็นที่น่าสังเกตว่าเมื่อคุณแมป SharePoint Online เป็นไดรฟ์เครือข่าย คุณจะสามารถเข้าถึงเฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณมีสิทธิ์เท่านั้น นอกจากนี้ คุณต้องจำไว้ว่าหากคุณไม่ได้ใช้ไดรฟ์ที่แมป ไดรฟ์จะหมดเวลาหลังจากไม่มีการใช้งานช่วงระยะเวลาหนึ่ง และคุณต้องต่ออายุเซสชันโดยลงชื่อเข้าใช้เว็บเบราว์เซอร์

โดยสรุป การแมปไซต์ SharePoint Online เป็นไดรฟ์เครือข่ายช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงและทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์ SharePoint ของคุณได้เหมือนกับที่คุณทำกับไฟล์และโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์เฉพาะที่ของคุณ ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณควรจะสามารถแมปไซต์ SharePoint Online เป็นไดรฟ์เครือข่าย และเข้าถึงและทำงานกับไฟล์และโฟลเดอร์ SharePoint ของคุณโดยใช้ Windows Explorer