SharePoint Online: จัดเก็บคำศัพท์คอลเลกชันไซต์ส่งออก-นำเข้าโดยใช้ PowerShell

ข้อกำหนด: ส่งออกและนำเข้ากลุ่มที่เก็บคำของไซต์คอลเลกชันระหว่างไซต์ SharePoint Online

PowerShell เพื่อส่งออก-นำเข้ากลุ่มข้อกำหนดของไซต์คอลเลกชันใน SharePoint Online

ข้อมูลเมตาที่มีการจัดการที่สร้างขึ้นในที่เก็บคำของผู้เช่าสามารถเข้าถึงได้จากไซต์ SharePoint Online ใดๆ ในผู้เช่า Office 365 อย่างไรก็ตาม ชุดคำที่สร้างขึ้นภายในไซต์คอลเลกชันจะถูกจำกัดภายในไซต์คอลเลกชัน และไม่สามารถเข้าถึงได้เกินขอบเขตของไซต์คอลเลกชัน เนื่องจากไม่มีวิธีการส่งออกชุดคำภายในเครื่องจากไซต์คอลเลกชัน เราจึงสามารถใช้สคริปต์ PowerShell เพื่อคัดลอกและวางกลุ่มคำใน SharePoint Online

ส่งออกกลุ่มคำคอลเลกชันไซต์โดยใช้ PowerShell

ตั้งค่าพารามิเตอร์ให้กับสภาพแวดล้อมของคุณและเรียกใช้สคริปต์เพื่อส่งออกกลุ่มข้อกำหนดของไซต์คอลเลกชันไปยังไฟล์ XML

#Parameters
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Marketing"
$FilePath = "C:\Temp\TermGroup.xml" 

#Connect to Site 
Connect-PnPOnline $SiteURL -Interactive

#Export Site Collection's Term Groups to XML
Export-PnPTermGroupToXml -Out $FilePath -Identity "{sitecollectiontermgroupname}"

ไฟล์ XML ที่ส่งออกจะมีลักษณะดังนี้:

<pnp:TermGroups xmlns:pnp="https://schemas.dev.office.com/PnP/2020/02/ProvisioningSchema">
  <pnp:TermGroup Name="{sitecollectiontermgroupname}" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Description="" SiteCollectionTermGroup="true" UpdateBehavior="Overwrite">
    <pnp:TermSets>
      <pnp:TermSet Name="Classification" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Description="" IsOpenForTermCreation="true" />
      <pnp:TermSet Name="Project Classification" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Description="" IsOpenForTermCreation="true">
        <pnp:Terms>
          <pnp:Term Name="Development" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Owner="i:0#.f|membership|salaudeen@crescent.com" Description="" SourceTermId="1fbcc5b0-9ee7-4016-8e90-4dc29df0e602">
            <pnp:Terms />
          </pnp:Term>
          <pnp:Term Name="Finance" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Owner="i:0#.f|membership|salaudeen@crescent.com" Description="" SourceTermId="0540c6bf-d766-4629-9092-0533d1ebfbb7">
            <pnp:Terms />
          </pnp:Term>
          <pnp:Term Name="HR" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Owner="i:0#.f|membership|salaudeen@crescent.com" Description="" SourceTermId="e59e7042-8395-4dba-9d40-7b07af110307">
            <pnp:Terms />
          </pnp:Term>
          <pnp:Term Name="Infrastructure" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Owner="i:0#.f|membership|salaudeen@crescent.com" Description="" SourceTermId="d31ff7c3-29a6-438c-b751-b28758a767ed">
            <pnp:Terms />
          </pnp:Term>
          <pnp:Term Name="IT" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Owner="i:0#.f|membership|salaudeen@crescent.com" Description="" SourceTermId="5d92346c-45e9-4113-89d7-63c88cdf2680">
            <pnp:Terms />
          </pnp:Term>
          <pnp:Term Name="Management" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Owner="i:0#.f|membership|salaudeen@crescent.com" Description="" SourceTermId="d48797a4-9055-4d39-b78d-e45178b571b2">
            <pnp:Terms />
          </pnp:Term>
          <pnp:Term Name="Marketing" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Owner="i:0#.f|membership|salaudeen@crescent.com" Description="" SourceTermId="395ce170-a53b-4e0a-9a63-caa444e5b73e">
            <pnp:Terms />
          </pnp:Term>
          <pnp:Term Name="Operations" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Owner="i:0#.f|membership|salaudeen@crescent.com" Description="" SourceTermId="2c1ac652-aeb3-4418-8014-f834858713d9">
            <pnp:Terms />
          </pnp:Term>
          <pnp:Term Name="Warehouse" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Owner="i:0#.f|membership|salaudeen@crescent.com" Description="" SourceTermId="85ca4a71-0c6c-4974-89a1-ad413f19e251">
            <pnp:Terms />
          </pnp:Term>
        </pnp:Terms>
      </pnp:TermSet>
      <pnp:TermSet Name="Regions" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Description="" IsOpenForTermCreation="true">
        <pnp:Terms>
          <pnp:Term Name="APAC" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Owner="i:0#.f|membership|salaudeen@crescent.com" Description="" SourceTermId="dadcb21f-1e86-413c-8e58-71dd899d9ac7">
            <pnp:Terms />
          </pnp:Term>
          <pnp:Term Name="EMEA" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Owner="i:0#.f|membership|salaudeen@crescent.com" Description="" SourceTermId="77ea30de-778f-467a-a639-029cddc89ea2">
            <pnp:Terms />
          </pnp:Term>
          <pnp:Term Name="MENA" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Owner="i:0#.f|membership|salaudeen@crescent.com" Description="" SourceTermId="f561a115-9261-4f5e-8c64-312ea7cf05e9">
            <pnp:Terms />
          </pnp:Term>
          <pnp:Term Name="NA" ID="00000000-0000-0000-0000-000000000000" Owner="i:0#.f|membership|salaudeen@crescent.com" Description="" SourceTermId="956a35a9-4765-4824-ad56-2dbaf9abf075">
            <pnp:Terms />
          </pnp:Term>
        </pnp:Terms>
      </pnp:TermSet>
    </pnp:TermSets>
  </pnp:TermGroup>
</pnp:TermGroups>

นำเข้ากลุ่มข้อกำหนดของไซต์คอลเลกชัน

เมื่อเรามีคำว่ากลุ่ม XML พร้อมแล้ว เราก็สามารถนำเข้าไปยังไซต์คอลเลกชันอื่นได้

#Parameters
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Sales"
$FilePath = "C:\Temp\TermGroup.xml" 

#Connect to Site 
Connect-PnPOnline $SiteURL -Interactive

#Import Term Group from XML file
Import-PnPTermGroupFromXml -Path $FilePath

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถส่งออกและนำเข้ากลุ่มคำใดๆ จากที่เก็บคำระหว่างผู้เช่าได้! เช่น.

Get-PnPTermGroup -Identity "PMO" | Export-PnPTermGroupToXml -Out "C:\Temp\TG.xml"