ค้นหาลิงก์ที่แชร์ทั้งหมดในไลบรารีเอกสาร SharePoint Online

ข้อกำหนด: เราต้องการค้นหาลิงก์ทั้งหมดที่แชร์ผ่านฟีเจอร์ "แชร์" ใน SharePoint Online

PowerShell เพื่อสร้างรายงานลิงก์ที่แชร์ใน SharePoint Online

เมื่อมีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน SharePoint Online ระบบจะสร้างลิงก์ และผู้ใช้สามารถใช้ลิงก์นั้นเพื่อดูหรือแก้ไขตามสิทธิ์ที่ตั้งค่าไว้ระหว่างแชร์ใน SharePoint Online คุณอาจต้องการตรวจสอบลิงก์ที่แชร์ทั้งหมดเป็นบางครั้ง

นี่คือสคริปต์ PowerShell เพื่อสร้างรายงานสำหรับลิงก์ที่แชร์ทั้งหมดในไลบรารีเอกสาร SharePoint Online:

#Parameters
$SiteUrl = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Marketing"
$ReportOutput = "C:\Temp\SharedLinks.csv"
$ListName = "Branding"
   
#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive
$Ctx = Get-PnPContext
$Results = @()
$global:counter = 0
 
#Get all list items in batches
$ListItems = Get-PnPListItem -List $ListName -PageSize 2000
$ItemCount = $ListItems.Count
  
#Iterate through each list item
ForEach($Item in $ListItems)
{
    Write-Progress -PercentComplete ($global:Counter / ($ItemCount) * 100) -Activity "Getting Shared Links from '$($Item.FieldValues["FileRef"])'" -Status "Processing Items $global:Counter to $($ItemCount)";

    #Check if the Item has unique permissions
    $HasUniquePermissions = Get-PnPProperty -ClientObject $Item -Property "HasUniqueRoleAssignments"
    If($HasUniquePermissions)
    {        
        #Get Shared Links
        $SharingInfo = [Microsoft.SharePoint.Client.ObjectSharingInformation]::GetObjectSharingInformation($Ctx, $Item, $false, $false, $false, $true, $true, $true, $true)
        $ctx.Load($SharingInfo)
        $ctx.ExecuteQuery()
        
        ForEach($ShareLink in $SharingInfo.SharingLinks) 
        {
            If($ShareLink.Url)
            {            
                If($ShareLink.IsEditLink)
                {
                    $AccessType="Edit"
                }
                ElseIf($shareLink.IsReviewLink)
                {
                    $AccessType="Review"
                }
                Else
                {
                    $AccessType="ViewOnly"
                }
                
                #Collect the data
                $Results += New-Object PSObject -property $([ordered]@{ 
                Name  = $Item.FieldValues["FileLeafRef"]            
                RelativeURL = $Item.FieldValues["FileRef"]
                FileType = $Item.FieldValues["File_x0020_Type"]
                ShareLink  = $ShareLink.Url
                ShareLinkAccess  =  $AccessType
                ShareLinkType  = $ShareLink.LinkKind
                AllowsAnonymousAccess  = $ShareLink.AllowsAnonymousAccess
                IsActive  = $ShareLink.IsActive
                Expiration = $ShareLink.Expiration
                })
            }
        }
    }
    $global:counter++
}
$Results | Export-CSV $ReportOutput -NoTypeInformation
Write-host -f Green "Sharing Links Report Generated Successfully!"

PowerShell นี้สร้างรายงาน CSV พร้อมรายละเอียด:

• ชื่อของไฟล์หรือโฟลเดอร์
• URL ของไฟล์หรือโฟลเดอร์
• ประเภทไฟล์
• แบ่งปันลิงค์
• ประเภทการเข้าถึง - มีส่วนร่วมหรืออ่าน
• เป็นการเข้าถึงแบบไม่ระบุชื่อ
• วันหมดอายุ ฯลฯ