ส่งจากนามแฝงใน Office 365

Microsoft รับฟังและเพิ่มการสนับสนุนเพื่อส่งจากที่อยู่นามแฝงใน Office 365/Microsoft 365 อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะการส่งเป็นนามแฝงจะทำงานสำหรับกล่องจดหมาย Exchange Online เท่านั้น และไม่ทำงานสำหรับกล่องจดหมาย Exchange ภายในองค์กร บทความนี้จะแสดงวิธีการเปิดใช้งานคุณลักษณะส่งจากนามแฝงในผู้เช่า Microsoft 365 รวมถึงวิธีการส่งอีเมลเป็นนามแฝงใน Outlook และ Outlook บนเว็บ

การแนะนำ

ผู้ใช้หลายคนถามวิธีการส่งจากที่อยู่นามแฝง ส่วนใหญ่แล้วคำถามแรกที่พวกเขาถามหลังจากที่ส่วนให้บริการบอกว่าพวกเขาได้สร้างที่อยู่นามแฝงให้พวกเขาแล้ว น่าเสียดายที่คำตอบจากส่วนให้บริการถึงผู้ใช้ก็คือ วัตถุประสงค์ของที่อยู่นามแฝงคือ รับ และไม่ใช่ ส่ง จาก

หมายเหตุ: นามแฝงเรียกอีกอย่างว่าที่อยู่พร็อกซีหรือที่อยู่ SMTP รอง

Microsoft รับฟังคำติชม และพวกเขาได้นำฟีเจอร์นั้นไปใช้ใน Office 365/Microsoft 365 ผู้ใช้สามารถส่งเป็นนามแฝงได้ หลังจากเปิดใช้งานฟีเจอร์ส่งเป็นนามแฝงในผู้เช่า Microsoft 365

ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องสร้างกล่องจดหมายใหม่และแมปกล่องจดหมายเหล่านั้นกับกล่องจดหมายของผู้ใช้เพื่อให้สามารถส่งจากกล่องจดหมายนั้นได้ ข้อดีอีกประการหนึ่งคือที่อยู่นามแฝงไม่นับรวมในใบอนุญาต ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่าย

หมายเหตุ: ฟีเจอร์ส่งจากที่อยู่นามแฝงใน Microsoft 365 จะถูกปิดตามค่าเริ่มต้น และคุณต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง

ตรวจสอบนามแฝงใน Office 365

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มนามแฝงลงในกล่องจดหมายโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365

2. คลิกที่ ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่

3. เลือกผู้ใช้เพื่อตรวจสอบนามแฝง

ในตัวอย่างของเรา อีเมลหลักคือ Jack.Taylor@exoip.com และอีเมลแทนที่เราจะส่งคือ vacation@exoip.com

คุณต้องการส่งออกนามแฝง SMTP ทั้งหมดหรือไม่ อ่านบทความแสดงรายการที่อยู่ SMTP ทั้งหมดด้วย PowerShell

วิธีเปิดใช้งานการส่งเป็นนามแฝงใน Office 365

หากต้องการเปิดใช้งานการส่งจากที่อยู่นามแฝงใน Office 365 ให้ทำตามสามขั้นตอนเหล่านี้

1. เชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell

เริ่ม PowerShell ในฐานะผู้ดูแลระบบและเชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell

PS C:\> Connect-ExchangeOnline

2. เปิดใช้งานการส่งจากนามแฝงในผู้เช่า Microsoft 365

เรียกใช้ Set-OrganizationConfig cmdlet รวมถึงพารามิเตอร์ -SendFromAliasEnabled เพื่อเปิดใช้งานการส่งเป็นนามแฝงในผู้เช่า Microsoft 365

PS C:\> Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $True

หมายเหตุ: สมมติว่าคุณต้องการปิดคุณลักษณะส่งจากนามแฝงใน Office 365 ให้เปลี่ยนค่า $True เป็น $False

3. ตรวจสอบสถานะส่งจากนามแฝง

ตรวจสอบว่าฟีเจอร์ส่งจากนามแฝงถูกเปิดใช้งานในองค์กร Microsoft 365

PS C:\> Get-OrganizationConfig | ft Name, SendFromAliasEnabled

Name                     SendFromAliasEnabled
----                     --------------------
exoip365.onmicrosoft.com                 True

อาจใช้เวลา 5 นาทีถึง 1 ชั่วโมงก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในองค์กร ดังนั้นอย่าเริ่มส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่นามแฝงทันที

เปิดการส่งจากนามแฝงในศูนย์การจัดการ Exchange

หากต้องการเปิดใช้งานการส่งจากที่อยู่นามแฝงในศูนย์การจัดการ Exchange ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Exchange

2. คลิกที่ การตั้งค่า > การรับส่งอีเมล

3. ทำเครื่องหมาย เปิดการส่งจากนามแฝง

4. คลิกที่ บันทึก

ส่งจากนามแฝงใน Outlook

หากต้องการส่งจากที่อยู่นามแฝงใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เริ่มแอปพลิเคชัน Outlook

2. คลิกที่ อีเมลใหม่

3. คลิกที่ ตัวเลือก > จาก

ซึ่งจะแสดงช่อง จาก ใน Outlook

4. คลิกที่ จาก > ที่อยู่อีเมลอื่น…

5. กรอก ที่อยู่นามแฝง

6. คลิกตกลง

7. ช่อง จาก จะเปลี่ยนเป็นที่อยู่นามแฝง

8. เขียนหัวเรื่อง ข้อความ และส่งอีเมล

9. อีเมลมาถึงและแสดงว่านามแฝง vacation@exoip.com เป็นผู้ส่งอีเมล

ในตัวอย่างของเรา อีเมลหลักคือ Jack.Taylor@exoip.com และอีเมลถูกส่งจากนามแฝง vacation@exoip.com

10. การคลิกที่ปุ่มตอบกลับจะแสดงที่อยู่นามแฝง vacation@exoip.com

ส่งจากนามแฝงใน Outlook บนเว็บ

เมื่อต้องการส่งจากนามแฝงใน Outlook บนเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ

2. คลิกที่ ข้อความใหม่ > … > แสดงจาก

ซึ่งจะแสดงช่อง จาก ในเว็บ Outlook

3. คลิกที่ จาก > ที่อยู่อีเมลอื่น…

4. กรอก ที่อยู่นามแฝง

5. เขียนหัวเรื่อง ข้อความ และส่งอีเมล

6. อีเมลมาถึงและแสดงว่านามแฝง vacation@exoip.com เป็นผู้ส่งอีเมล

ในตัวอย่างของเรา อีเมลหลักคือ Jack.Taylor@exoip.com และอีเมลถูกส่งจากนามแฝง vacation@exoip.com

7. การคลิกที่ปุ่มตอบกลับจะแสดงที่อยู่นามแฝง vacation@exoip.com

ส่งจากนามแฝงในแอป Outlook บนมือถือ

หากต้องการส่งจากที่อยู่นามแฝงในแอป Outlook Mobile ให้ทำตามขั้นตอนในบทความส่งเป็นนามแฝงจากแอป Microsoft Outlook Mobile (iOS และ Android)

แค่นั้นแหละ!

อ่านเพิ่มเติม: เพิ่มแท็กลงในอีเมลภายนอกใน Microsoft 365 เพื่อความปลอดภัยเป็นพิเศษ »

บทสรุป

คุณได้เรียนรู้วิธีเปิดใช้งานการส่งจากนามแฝงใน Office 365 ตามค่าเริ่มต้น คุณลักษณะการส่งจากนามแฝงไม่ได้เปิดใช้งาน เชื่อมต่อกับ Exchange Online PowerShell หรือลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Exchange และเปิดฟีเจอร์ส่งจากนามแฝง หลังจากนั้นแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าสามารถส่งจากนามแฝงได้

คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจต้องการลบนามแฝงออกจาก Microsoft 365 Group อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้