ตั้งค่าระเบียน SPF สำหรับ Exchange Server

หลังจากติดตั้ง Exchange Server สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าระเบียน SPF สำหรับ Exchange Server SPF ย่อมาจาก Sender Policy Framework ระเบียน SPF ช่วยให้โดเมนระบุเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลสำหรับชื่อโดเมนนั้น หากคุณไม่ได้กำหนดค่าระเบียน SPF แสดงว่าคุณกำลังประสบปัญหา อีเมลของคุณอาจไม่ถึงผู้รับหรือเข้าไปในโฟลเดอร์ JUNK การเพิกเฉยต่อบันทึก SPF ไม่ใช่เรื่องฉลาด ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีกำหนดค่าระเบียน SPF สำหรับ Exchange Server

กรอบนโยบายผู้ส่ง (SPF) คืออะไร

SPF เป็นโปรโตคอลที่ช่วยลดสแปมทางอีเมล ระเบียน SPF ถูกตั้งค่าในโซน DNS ของชื่อโดเมน เซิร์ฟเวอร์อีเมลที่รับสามารถตรวจสอบว่ามีระเบียน SPF อยู่หรือไม่ การตรวจสอบนี้จะตรวจสอบว่าเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ส่งอีเมลนั้นได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าว เซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลในนามของชื่อโดเมนจะแสดงอยู่ในบันทึก SPF

ตรวจสอบว่ามีการกำหนดค่าระเบียน SPF หรือไม่

ไปที่เว็บไซต์ MxToolbox SuperTool หรือไปที่ MxToolbox แล้วเลือก SuperTool ในเมนู ทั้งสองวิธีจะช่วยให้คุณไปถึงจุดที่คุณต้องการได้ และนั่นก็คือการตรวจสอบบันทึก SPF เลือก การค้นหาบันทึก SPF จากเมนูแบบเลื่อนลง

กรอก โดเมน ที่คุณต้องการตรวจสอบ คลิก การค้นหาบันทึก SPF เพื่อเริ่มการค้นหา

ผลลัพธ์แสดงว่า ไม่พบระเบียน SPF

บางครั้งระเบียน SPF ได้รับการกำหนดค่าไว้แล้วเมื่อคุณซื้อโดเมน ในขั้นตอนถัดไป คุณจะสร้างระเบียน SPF และกำหนดค่าใน DNS สาธารณะ (ภายนอก)

เครื่องกำเนิดบันทึก SPF

มีเว็บไซต์หลายแห่งที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างระเบียน SPF ได้ เราจะใช้เครื่องมือสร้างบันทึก MxToolbox SPF

กรอกโดเมนแล้วคลิก ตรวจสอบระเบียน SPF

หลังจากตรวจสอบบันทึก SPF แล้ว ตัวช่วยสร้าง SPF จะปรากฏขึ้น ตอบคำถามในตัวช่วยสร้าง SPF ในตัวอย่างของฉัน เว็บเซิร์ฟเวอร์ exoip.com ไม่ได้ส่งอีเมลใดๆ เราจะส่งอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์เดียวกันกับที่กำหนดค่าไว้ในระเบียน MX เท่านั้น เลือกนโยบาย SPF เข้มงวด เข้มงวดหมายความว่าเมื่อมีการส่งข้อความอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่มีสิทธิ์ ข้อความนั้นจะถูกปฏิเสธ ผู้ส่งจะได้รับข้อความตีกลับ

บันทึกที่แนะนำจะถูกเติมลงด้านล่างตัวช่วยสร้างโดยอัตโนมัติ คัดลอกค่า ในตัวอย่างของฉัน ค่าคือ v=spf1 mx -all

ในขั้นตอนถัดไป คุณจะต้องกำหนดค่า SPF เป็นประเภท TXT ใน DNS สาธารณะ

เพิ่มระเบียน SPF ไปยัง DNS สาธารณะของคุณ

ลงชื่อเข้าใช้ DNS สาธารณะ และไปที่โดเมนที่คุณกำหนดค่าไว้ใน Exchange เพิ่มประเภท TXT และวางค่าที่คุณคัดลอกจากบันทึกที่แนะนำใน MxToolbox ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้การเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: เรากำหนดค่าตัวกรองสแปม SpamBull.com ในทุกสภาพแวดล้อมของเรา ตัวกรองสแปมบนคลาวด์ที่ปกป้ององค์กรจากการส่งและรับข้อความสแปม

ตรวจสอบบันทึก SPF

ก่อนที่คุณจะตรวจสอบระเบียน SPF โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลและมองเห็นได้

ไปที่ MxToolbox SuperTool แล้วพิมพ์ชื่อโดเมน เลือก การค้นหาบันทึก SPF จากเมนูแบบเลื่อนลง คลิก การค้นหาบันทึก SPF เพื่อเริ่มการค้นหา

โดยจะแสดงระเบียน SPF ที่ได้รับการกำหนดค่าใน DNS สาธารณะโดยมีพื้นหลังสีเขียว หากไม่เป็นสีเขียวหรือไม่แสดงเรกคอร์ดที่คุณกำหนดค่า แสดงว่ามีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น และคุณควรตรวจสอบ

ครั้งต่อไปที่ส่งอีเมล จะผ่านการตรวจสอบ SPF SPF ได้รับการกำหนดค่าว่าเซิร์ฟเวอร์ถูกกำหนดให้ส่งอีเมล

ตั้งค่าระเบียน SPF เสมอ

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ชื่อโดเมนของคุณในการส่งอีเมล ขอแนะนำให้ตั้งค่าระเบียน SPF คุณสามารถตั้งค่าระเบียน SPF ว่าไม่มีเซิร์ฟเวอร์ใดได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลจากชื่อโดเมนได้ ในกรณีนั้น ระเบียนจะมีลักษณะดังนี้ v=spf1 -ทั้งหมด โดเมนจะไม่ส่งอีเมลจากเวลานั้น

บทสรุป

คุณได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าระเบียน SPF สำหรับ Exchange Server แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องสร้างระเบียน SPF สำหรับแต่ละโดเมนที่กำหนดค่าใน Exchange Server หากต้องการสร้างระเบียน SPF ให้ใช้ MxToolbox SPF Record Generator ใช้ MxToolbox SuperTool เพื่อตรวจสอบและตรวจสอบระเบียน SPF อย่าลืมกำหนดค่าระเบียน SPF เสมอ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ชื่อโดเมนในการส่งอีเมลก็ตาม

คุณสนุกกับบทความนี้หรือไม่? คุณอาจต้องการตรวจสอบสถานะใบรับรอง Let's Encrypt อย่าลืมติดตามเราและแบ่งปันบทความนี้