วิธีบล็อกโดเมนระดับบนสุด (TLD) ใน Microsoft 365

Microsoft มีหลายวิธีในการบล็อกโดเมน อย่างไรก็ตาม การบล็อกโดเมนระดับบนสุด (TLD) สำหรับเมลสามารถทำได้ผ่านกฎการรับส่งอีเมลเท่านั้น เราอาจเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณสามารถเพิ่มได้ในส่วนบล็อกผู้เช่าในอนาคต ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีบล็อกโดเมนระดับบนสุดใน Microsoft 365

โดเมนระดับบนสุด (TLD) คืออะไร?

TLD คือทุกสิ่งที่ตามหลังจุดสุดท้ายของชื่อโดเมน ตัวอย่างเช่น ในชื่อโดเมน "google.com" ".com" คือ TLD TLD ยอดนิยมอื่นๆ ได้แก่ '.org', '.uk' และ '.edu'

เหตุใดคุณจึงควรบล็อกโดเมนระดับบนสุดที่เป็นสแปม

มี TLD บางตัวที่คุณไม่ต้องการรับอีเมล ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะบล็อกพวกเขาทันทีที่ถูกส่งไปยังองค์กรของคุณ

เมื่อคุณดู 10 โดเมนระดับบนสุดที่ถูกละเมิดมากที่สุด คุณจะเห็นว่า TLD จำนวนมากส่งสแปมจำนวนมาก

บล็อกโดเมนระดับบนสุดใน Microsoft 365 ด้วยกฎการรับส่งอีเมล

หากต้องการบล็อกโดเมนระดับบนสุดใน Microsoft 365 ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Exchange
คลิกที่ การรับส่งอีเมล > กฎ ในเมนู
คลิก เพิ่มกฎ > สร้างกฎใหม่

ตั้งชื่อ ชื่อ ให้กับกฎใหม่ ตัวอย่างเช่น บล็อกโดเมนระดับบนสุด
ตั้งค่าเงื่อนไขกฎที่ถูกต้องสำหรับกฎการขนส่ง

หน้าจอด้านล่างที่มีเงื่อนไขจะลบข้อความหากตรงกับโดเมนระดับบนสุด .zip หรือ .live โดยไม่แจ้งให้ใครทราบ

ที่อยู่ผู้ส่งตรงกับรูปแบบข้อความใด ๆ เหล่านี้:

\.zip$
\.live$

หมายเหตุ: การดำเนินการนี้จะลบข้อความ และผู้ส่งและผู้รับจะไม่ได้รับข้อความเกี่ยวกับข้อความที่ถูกบล็อก

หน้าจอด้านล่างที่มีเงื่อนไขจะส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายกักกันสแปมหากตรงกับโดเมนระดับบนสุด .zip หรือ .live

ที่อยู่ผู้ส่งตรงกับรูปแบบข้อความใด ๆ เหล่านี้:

\.zip$
\.live$

หมายเหตุ: การดำเนินการนี้จะส่งข้อความไปยังเขตกักกันสแปมใน Exchange Online Protection (EOP) สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกักกัน Microsoft 365 ได้ในบทความ ตรวจสอบอีเมลที่ถูกกักกันของ Office 365

เลือก บังคับใช้ ในโหมดกฎ
กรอกลิงก์ไปยังบทความในส่วนความคิดเห็น เพื่อให้คุณหรือเพื่อนร่วมงานได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ
คลิกถัดไป

คลิก เสร็จสิ้น

คลิกในรายการกฎบนกฎและ เปิดใช้งานกฎ

ตรวจสอบบล็อกโดเมนระดับบนสุด

หากคุณเลือกตัวเลือกเพื่อลบข้อความโดยไม่แจ้งให้ใครทราบ คุณจะไม่เห็นอะไรเลยในเขตกักบริเวณ สมมติว่าคุณเลือกที่จะส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายกักกันสแปม ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้

เปิดการกักกัน Microsoft Defender แล้วคุณจะเห็นข้อความที่ถูกบล็อกเนื่องจากมี TLD ที่คุณเพิ่มในกฎการรับส่งอีเมลเพื่อบล็อก

คลิกที่ข้อความเพื่อดูรายละเอียด (เลื่อนดูเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด)

แค่นั้นแหละ!

หมายเหตุ: คุณต้องการบล็อกโดเมนระดับบนสุดเมื่อใช้ในเนื้อหาข้อความแทนที่อยู่อีเมลหรือไม่ คุณสามารถใช้คุณลักษณะ รายการที่อนุญาต/บล็อกของผู้เช่า อ่านบทความวิธีบล็อกโดเมนระดับบนสุดใน Microsoft 365

อ่านต่อ: บล็อกการลงชื่อเข้าใช้จากกล่องจดหมายที่แชร์ »

บทสรุป

คุณได้เรียนรู้วิธีบล็อกโดเมนระดับบนสุดใน Microsoft 365 (Exchange Online) วิธีเดียวที่จะบล็อกโดเมนระดับบนสุดไม่ให้ส่งที่อยู่อีเมลคือการสร้างกฎการรับส่งอีเมล อย่าลืมเปิดใช้งานกฎและรอ 15 นาทีก่อนที่จะได้รับการอัปเดตบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของ Microsoft ทั้งหมด หลังจากนั้นก็เปิดใช้งานอยู่